কীভাবে ক্ষুদ্র নগদ অর্থের মিলন হয়

একটি নগদ নগদ পুনর্মিলন হল ক্ষুদ্র নগদ রেকর্ডগুলির একটি আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা। এই ক্রিয়াকলাপের উদ্দেশ্যটি হ'ল এখানে কোনও অনির্ধারিত বিতরণ হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য। এই জাতীয় বিতরণ ক্ষুদ্র নগদ একটি সাধারণ সমস্যা, যেখানে জালিয়াতির উচ্চ ঝুঁকি রয়েছে। এছাড়াও, যেহেতু বেশিরভাগ ক্ষুদ্র নগদ রক্ষাকারী হিসাবরক্ষক হিসাবে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত নয়, তারা ভুলভাবে বিতরণ রেকর্ড করতে পারে। এই কারণে নিয়মিত বিরতিতে একটি ক্ষুদ্র নগদ পুনর্মিলন পরিচালনা করা উচিত। পর্যালোচনাটিকে নিরীক্ষা হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, যার অর্থ পর্যালোচনাকারীর আগমনের ক্ষুদ্র নগদ রক্ষককে সতর্ক না করা। এই সতর্কতার অভাব কাস্টোডিয়ান দ্বারা ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে কোনও ব্যক্তিগত প্রত্যাহার সনাক্তকরণের জন্য দরকারী।

ক্ষুদ্র নগদ অর্থের সমন্বয় করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

  1. বলা ব্যালেন্স নির্ধারণ করুন। সংস্থার ক্ষুদ্র নগদ নীতি পর্যালোচনা করুন এবং তহবিল পর্যালোচনা করার জন্য উল্লিখিত ক্ষুদ্র নগদ ব্যালেন্স নির্ধারণ করুন। পেটি নগদ তহবিলের বিভিন্ন বর্ণিত ব্যালেন্স থাকতে পারে, যেহেতু কিছু অন্যের চেয়ে বেশি লেনদেনের পরিমাণ অনুভব করে।

  2. পুনর্মিলন ফর্ম প্রাপ্ত। যদি সংস্থাটি একটি আনুষ্ঠানিক পুনর্মিলন ফর্ম ব্যবহার করে, একটি ফাঁকা অনুলিপি গ্রহণ করুন এবং নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নথিভুক্ত করতে এটি ব্যবহার করুন।

  3. প্রত্যাহার নগদ গণনা করুন। ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে অবশিষ্ট নগদ গণনা করুন এবং তহবিলের জন্য বর্ণিত ব্যালেন্স থেকে এটি বিয়োগ করুন। ফলাফল তহবিল থেকে নগদ প্রত্যাহার পরিমাণ।

  4. সংক্ষিপ্ত ভাউচার। ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের প্রতিটি ক্ষুদ্র নগদ ভাউচারের তালিকাভুক্ত মোট ব্যয় যুক্ত করুন (তথ্যগুলি ক্ষুদ্র নগদ বই থেকেও আসতে পারে)। উত্তোলিত নগদ গণনার পরিমাণ থেকে এই পরিমাণটি বিয়োগ করুন। ফলাফল শূন্য হতে হবে। যদি বাকী ভারসাম্য থাকে তবে তহবিলে নগদ ওভারেজ থাকে। নেতিবাচক ভারসাম্য থাকলে তহবিলের নগদ অর্থের ঘাটতি রয়েছে।

  5. রূপগুলি তদন্ত করুন। ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের উল্লিখিত পরিমাণ এবং নগদ এবং ভাউচারের প্রকৃত মোটের মধ্যে কোনও পার্থক্য অনুসন্ধান করুন। পার্থক্যটি যদি অব্যক্ত না থাকে তবে অব্যক্ত পরিমাণের পরিমাণ উল্লেখ করে একটি ভাউচারটি সম্পূর্ণ করুন এবং সাধারণ খাতায় এটি পূর্বনির্ধারিত বিভাগীয় অ্যাকাউন্টে চার্জ করুন।

এই উদ্দেশ্যে নির্ধারিত ব্যয় অ্যাকাউন্টে অব্যক্ত পার্থক্য চার্জ করা দরকারী। এটি করে, সময়ের সাথে সাথে অননুমোদিত লোকসানের পরিমাণের পরিমাণ ক্রমান্বিত করা অনেক সহজ। এছাড়াও, একটি নীতিমালার কথা বিবেচনা করুন যার অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কর্মীদের অবহিত করা দরকার যদি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের একটি অব্যক্ত ঘাটতির পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের বেশি হয়ে যায়।

অবশেষে, যদি আপনি একটি চলমান ধরণের ত্রুটিগুলি সনাক্ত করেন তবে আরও ঘন ঘন মিলনের জন্য পতাকা ক্ষুদ্র নগদ তহবিল। পুনর্বিবেচনার ফ্রিকোয়েন্সি বৃদ্ধির ফলে পদার্থের ক্ষয়ক্ষতি জমে যাওয়ার আগে সমস্যাগুলি উদ্ঘাটিত হতে পারে।