বাজেটের উদ্দেশ্য

অনেক সংস্থা প্রতি বছর বাজেট প্রক্রিয়া চালায় কেবল কারণ তারা এটি বছর আগে করেছিল, তবে কেন তারা নতুন বাজেট তৈরি করে চলেছে তা তারা জানে না। বাজেটের উদ্দেশ্য কী? তারা হ'ল:

  • কাঠামো সরবরাহ করুন। কোনও বাজেট বিশেষত কোনও দিকনির্দেশনা নিয়ে যাচ্ছে যে দিকনির্দেশনাটি নিয়ে যাচ্ছে সে সম্পর্কে কোনও সংস্থাকে দিকনির্দেশনা দেওয়ার জন্য এটি দরকারী। সুতরাং, এটি পরবর্তী কী পরিকল্পনা করার জন্য ভিত্তি গঠন করে। কোনও সিইওর কাছে এমন একটি সংস্থাকে বাজেট আরোপের পরামর্শ দেওয়া হবে যাতে দিকনির্দেশের ভাল ধারণা নেই। অবশ্যই, সিইও যদি তাত্ক্ষণিকভাবে বাজেট ফাইল করে এবং পরের বছর পর্যন্ত এটি পুনরায় পর্যালোচনা না করে তবে একটি বাজেট খুব কাঠামো সরবরাহ করবে না। একটি বাজেট কেবল তখনই একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণের কাঠামো সরবরাহ করে যখন পরিচালন এটি নিয়মিতভাবে উল্লেখ করে এবং এর মধ্যে বর্ণিত প্রত্যাশার ভিত্তিতে কর্মচারী কর্মক্ষমতা বিচার করে।

  • নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস। বাজেট এমন সংস্থাগুলিতে চূড়ান্তভাবে কার্যকর যেগুলি দ্রুত বর্ধমান, মৌসুমী বিক্রয় রয়েছে, বা যাদের অনিয়মিত বিক্রয় নিদর্শন রয়েছে। এই সংস্থাগুলির নিকট মেয়াদে কত নগদ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে তা নির্ধারণ করা একটি কঠিন সময়, যার ফলে পর্যায়ক্রমিক নগদ-সম্পর্কিত সংকট দেখা দেয়। নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য একটি বাজেট কার্যকর, তবে ভবিষ্যতে আরও ক্রমহীন অবিশ্বাস্য ফলাফল দেয়। সুতরাং, নগদ প্রবাহের একটি ভিউ সরবরাহ করা কেবল যুক্তিসঙ্গত বাজেটের লক্ষ্য যদি এটি বাজেটের পরবর্তী কয়েক মাস জুড়ে থাকে।

  • সম্পদ বরাদ্দ। কিছু সংস্থাগুলি স্থিরকৃত সম্পদ ক্রয়ের মতো বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপে কোথায় তহবিল বরাদ্দ করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বাজেট প্রক্রিয়াটি একটি সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করে। যদিও একটি বৈধ উদ্দেশ্য, এটি সক্ষমতা বাধা বিশ্লেষণের সাথে মিলিত হওয়া উচিত (যা আর্থিক ফাংশনের চেয়ে একটি শিল্প প্রকৌশল ফাংশনের চেয়ে বেশি) কোথায় সত্যিকার অর্থে বরাদ্দ করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য।

  • মডেল পরিস্থিতি। যদি কোনও সংস্থার বেশ কয়েকটি সম্ভাব্য পথের মুখোমুখি হয় যা এটি ভ্রমণ করতে পারে তবে আপনি প্রতিটি কৌশলগত দিকের আর্থিক ফলাফলগুলি অনুমান করার জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিভিন্ন বাজেটের একটি সেট তৈরি করতে পারেন। যদিও কার্যকর, এই পরিচালনটি বাজেটের মডেলটিতে অনুমানগুলি ইনপুট দেওয়ার ক্ষেত্রে অত্যধিক আশাবাদী হয়ে উঠলে এই উদ্দেশ্যটি অত্যন্ত অসম্ভব ফলাফল হতে পারে।

  • কর্মক্ষমতা যাচাই। বাজেট তৈরির একটি সাধারণ উদ্দেশ্য বাজেট থেকে বৈকল্পিক ব্যবহারের মাধ্যমে কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা বিচারের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করা। এটি একটি বিশ্বাসঘাতক উদ্দেশ্য, যেহেতু কর্মীরা তাদের ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য বাজেট সংশোধন করার চেষ্টা করে (বাজেটারি স্ল্যাক হিসাবে পরিচিত)।

বিপরীতে, একটি সুপ্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়ের জন্য পারফরম্যান্সের ধারাবাহিক ট্র্যাক রেকর্ড থাকা বাজেটিং খুব বেশি কার্যকর হতে পারে না। এই ক্ষেত্রে, নিয়মিতভাবে আপডেট হওয়া রোলিং পূর্বাভাস থেকে সংস্থাটি পরিচালনা করা আরও ভাল পদ্ধতির হতে পারে। এটি করা আর্থিক ভবিষ্যদ্বাণীগুলির সাথে যুক্ত কাজ হ্রাস করে এবং ব্যবসাকে সংক্ষিপ্ত বিজ্ঞপ্তির উপর তার পরিচালিত দৃষ্টি নিবদ্ধ স্থানান্তর করতে দেয়।