অ্যাকাউন্টিং তথ্য সময়োপযোগী

অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সময়োপযোগীতা ব্যবহারকারীদের পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য দ্রুত পর্যাপ্ত তথ্যের বিধানকে বোঝায়। ব্যবসায়ের চারটি ক্ষেত্রে সময়োপযোগী ধারণাটির বিশেষ গুরুত্ব রয়েছে, যা নিম্নরূপ:

  • আর্থিক বিবৃতি। আর্থিক বিবরণী জারি করা এত বিলম্বিত হতে পারে না যে সংস্থা ম্যানেজাররা খুব দেরিতে বুঝতে পারে যে একটি গুরুতর কর্মক্ষমতা বা তরলতার সমস্যা রয়েছে যা সংশোধন করতে হবে। ফলস্বরূপ, এই ক্ষেত্রে সময়োপযোগী ধারণার অর্থ হ'ল নিয়ন্ত্রকের উচিত বইগুলি বন্ধ করার জন্য দ্রুত ঘনিষ্ঠ কৌশলগুলি ব্যবহার করা এবং যথাসম্ভব যথাযথ আর্থিক বিবরণী বিতরণ করা।
  • বৈকল্পিক বিশ্লেষণ। বিক্রয়, ক্রয়, উপকরণের ব্যবহার, ওভারহেড এবং সরাসরি শ্রমের ক্ষেত্রে রয়েছে অনেকগুলি অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টিং বৈকল্পিক। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সাধারণত মাসের শেষের পরে এই রূপগুলি সংকলন করে প্রতিবেদন করে। এই বিলম্বিত প্রতিবেদনটি পরিচালকদের সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে অনেক দেরীতে। ফলস্বরূপ, হিসাবরক্ষণ কর্মীদের দীর্ঘ বিরতিতে ডিল করার পরিবর্তে দোকানের মেঝেতে রিয়েল টাইম ভেরিয়েন্স রিপোর্টিং গ্রহণ করা ভাল।
  • দায়িত্ব প্রতিবেদন। কোনও ব্যবসায়ের উপার্জন এবং ব্যয়ের ফলাফলগুলি পুরো সংগঠন জুড়ে বিভিন্ন দায়িত্বশীল পক্ষগুলিতে বিভক্ত এবং অর্পণ করা যেতে পারে। যদি তা হয় তবে সময়সূচী ধারণার অর্থ এই হতে পারে যে সাধারণত আর্থিক বিবরণী জারির জন্য অনুসরণ করা মাসিক শিডিউলের চেয়ে তথ্যগুলি প্রতিদিনের ভিত্তিতে ব্যবহারকারীদের জন্য বাইরে পাঠানো হচ্ছে।
  • নিয়ন্ত্রক প্রতিবেদন। একটি প্রকাশ্যে অধিষ্ঠিত সংস্থাকে অবশ্যই ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক বিরতিতে নির্দিষ্ট প্রতিবেদন করতে হবে। যদি তা না হয় তবে সংস্থাটি তদারকিকারী সরকারী সত্তার প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতিযুক্ত হবে না।

এই উদাহরণগুলির উপর ভিত্তি করে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিভিন্ন ধরণের তথ্যের জন্য ব্যবহারকারীর বিবিধ প্রয়োজন মেটাতে তার প্রতিবেদনের সময়সূচিটি সামঞ্জস্য করা উচিত। বৈকল্পিক প্রতিবেদনের সাথে জড়িত কিছু ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং তথ্য একটি সময় মতো সরবরাহ করা সম্ভব নাও হতে পারে, এই ক্ষেত্রে এই ধরণের প্রতিবেদনটি বন্ধ করা উচিত should

তথ্য ধারণার সময়োপযোগী সহজাত সহজাত সমস্যাটি হ'ল আরও দ্রুত গতিতে তথ্য সংকলন, বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন করতে আরও বেশি ব্যয় হতে পারে। আরেকটি সমস্যা হ'ল ত্রুটিগুলি উদঘাটন ও সংশোধন করার জন্য কম সময় রয়েছে, সুতরাং ভুল তথ্য প্রকাশের ঝুঁকি বেশি রয়েছে।