বাজেট পদ্ধতি
একটি বাজেট একটি ব্যবসায়িক দ্বারা ভবিষ্যতের সময়কালে আয় এবং ব্যয়ের জন্য প্রত্যাশা সেট করতে ব্যবহৃত হয়। বাজেট তৈরির প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত পুনরায় সংশোধন করা উচিত এবং একটি নির্ধারিত সময়সূচী অনুসরণ করা উচিত, যাতে সম্পূর্ণ বাজেট পরবর্তী অর্থবছরের শুরুতে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকে। অন্যথায়, আগামী অর্থবছরের প্রকৃত ফলাফলের তুলনায় দেরিতে বাজেট পাওয়া যাবে না। অনুসরণ করার জন্য এখানে প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- বাজেট অনুমান আপডেট করুন। গত বাজেটের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত কোম্পানির ব্যবসায়ের পরিবেশ সম্পর্কে অনুমানগুলি পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে আপডেট করুন।
- নোট উপলব্ধ অনুদান। বাজেটের সময়কালে যে পরিমাণ তহবিল পাওয়া যাবে তার সর্বাধিক পরিমাণ নির্ধারণ করুন, যা বৃদ্ধির পরিকল্পনা সীমাবদ্ধ করতে পারে।
- পদক্ষেপ ব্যয় পয়েন্ট। আসন্ন বাজেট সময়কালে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সম্ভাব্য পরিসীমা চলাকালীন কোনও পদক্ষেপ ব্যয় হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং এই ব্যয়ের পরিমাণ এবং তাদের কী পরিমাণ স্তরে ব্যয় করা হবে তা নির্ধারণ করুন।
- বাজেট প্যাকেজ তৈরি করুন। পূর্ববর্তী বছরে ব্যবহৃত নির্দেশ প্যাকেট থেকে মূল বাজেটিং নির্দেশাবলী অনুলিপি করুন। চলতি বছরে ব্যয় করা বছর-তারিখের আসল ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করে এটি আপডেট করুন এবং সম্পূর্ণ চলতি বছরের জন্য এই তথ্যটিকে বার্ষিক করে দিন। প্যাকেটে একটি মন্তব্য যুক্ত করুন, ধাপে মূল্য ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য, বাধা, এবং আসন্ন বাজেট বছরের জন্য প্রত্যাশিত তহবিল সীমাবদ্ধতা যুক্ত করুন। মূলধন বাজেটিংয়ের অনুরোধগুলির জন্য কোনও নির্দেশিকাও লিখুন।
- বাজেট প্যাকেজ ইস্যু করুন। বাজেট প্যাকেজটি ব্যক্তিগতভাবে যেখানে সম্ভব, ইস্যু করুন এবং প্রাপকদের যেকোন প্রশ্নের উত্তর দিন। বাজেট প্যাকেজের প্রথম খসড়ার জন্য নির্ধারিত তারিখটিও উল্লেখ করুন।
- রাজস্ব পূর্বাভাস প্রাপ্ত। বিক্রয় পরিচালকের কাছ থেকে উপার্জনের পূর্বাভাসটি পান, সিইওর সাথে এটি বৈধ করুন এবং তারপরে অন্যান্য বিভাগের পরিচালকদের কাছে বিতরণ করুন। তারা রাজস্ব তথ্য কমপক্ষে আংশিকভাবে তাদের নিজস্ব বাজেট বিকাশের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করে।
- বিভাগের বাজেট প্রাপ্ত করুন। সমস্ত বিভাগের বাজেট প্রাপ্ত করুন, ত্রুটিগুলি যাচাই করুন এবং বাধা, তহবিল এবং ব্যয়বহুল পদক্ষেপের সাথে তুলনা করুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে বাজেটগুলি সামঞ্জস্য করুন।
- বৈধতা ক্ষতিপূরণ। বৈধতার জন্য বিভাগের বাজেটের মধ্যে থাকা ক্ষতিপূরণ অনুরোধগুলি মানবসম্পদ পরিচালকের কাছে প্রেরণ করুন। এর মধ্যে পে রেঞ্জের সাথে মিল থাকা এবং পে-রোল ট্যাক্স সঠিকভাবে গণনা করা হচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করা উচিত।
- বোনাস পরিকল্পনা বৈধ করুন। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমকে বোনাস পরিকল্পনাগুলির আওতাভুক্ত শর্তাদি যাচাই করতে হবে এবং সেই চুক্তির শর্তগুলি যুক্তিসঙ্গত কিনা। যদি বোনাসের অর্থ প্রদানের সম্ভাবনা বেশি থাকে তবে এগুলি প্রযোজ্য পে-রোল ট্যাক্সের সাথে বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করুন।
- মূলধন বাজেটের অনুরোধগুলি পান। সমস্ত মূলধন বাজেটের অনুরোধগুলি বৈধ করুন এবং তাদের মন্তব্য এবং প্রস্তাবনা সহ সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের কাছে ফরোয়ার্ড করুন। সম্পদ প্রতিস্থাপন হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে স্থির সম্পদ নিষ্পত্তি প্রতিবেদনের সাথে মিল করুন।
- বাজেটের মডেলটি আপডেট করুন। মাস্টার বাজেটের মডেলটিতে সমস্ত বাজেটের তথ্য ইনপুট করুন। বাজেট বছরের জন্য মডেলটিতে বেতন-হারের হারগুলি আপডেট হয়েছে তা যাচাই করুন। ইতিমধ্যে প্রাপ্ত স্থিত সম্পদ নিষ্পত্তি এবং মূলধন বাজেটের অনুরোধ তথ্যের উপর ভিত্তি করে মডেলটিতে অবচয় ব্যয় আপডেট করুন।
- বাজেট পর্যালোচনা। বাজেট পর্যালোচনা করতে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দলের সাথে সাক্ষাত করুন। সম্ভাব্য সীমাবদ্ধতার সমস্যাগুলি এবং তহবিলের সীমাবদ্ধতার কারণে যে কোনও সীমাবদ্ধতা হাইলাইট করুন। গ্রহনযোগ্য, ইনভেন্টরি এবং অ্যাকাউন্টিক metতিহাসিক মেট্রিকের ক্ষেত্রে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির বিক্রয়কারীর অনুপাতের বৈধতার জন্য পাশাপাশি বিক্রয়কর্মীর প্রতি বিক্রয় হিসাবে পরীক্ষা করুন। পরিচালনা দল দ্বারা করা সমস্ত মন্তব্য নোট করুন এবং তাদের বাজেট সংশোধন করার অনুরোধ সহ এই তথ্যটি বাজেট প্রবর্তকদের কাছে ফরোয়ার্ড করুন।
- প্রক্রিয়া বাজেট পুনরাবৃত্তি। অসামান্য বাজেট পরিবর্তন অনুরোধগুলি সন্ধান করুন এবং বাজেটের মডেলটি নতুন পুনরাবৃত্তিগুলি আসার সাথে সাথে আপডেট করুন। বাজেটের ফিনান্সিং অংশটি স্পষ্ট করার কারণে আনুমানিক সুদের ব্যয় এবং সুদের আয় আপডেট করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
- অনুমোদন প্রাপ্ত। অনুমোদনের জন্য বাজেট পরিচালনা পর্ষদে প্রেরণ করুন।
- বাজেট ইস্যু করুন। বাজেটের একটি সীমাবদ্ধ সংস্করণ তৈরি করুন এবং এটিকে সমস্ত অনুমোদিত প্রাপকগুলিতে বিতরণ করুন।
- বাজেট লোড করুন। আর্থিক সফ্টওয়্যারটিতে বাজেটের তথ্য লোড করুন, যাতে আপনি আসল প্রতিবেদনগুলির তুলনায় বাজেট তৈরি করতে পারেন।
- বোঝা বাজেট যাচাই করুন। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে লোড হওয়া বাজেটের সাথে অনুমোদিত বাজেটের সংস্করণটির তুলনা করুন এবং কোনও ত্রুটির জন্য সামঞ্জস্য করুন।
- লক ডাউন বাজেট। বাজেটের মডেলটির পাসওয়ার্ড সুরক্ষা শুরু করুন। এছাড়াও, মডেলের একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং অনুলিপিটি সংরক্ষণ করুন।
