জেনারেল লেজার

একটি সাধারণ খাত্তর অ্যাকাউন্টগুলির মাস্টার সেট যা কোনও সত্তার মধ্যে ঘটে যাওয়া সমস্ত লেনদেনের সংক্ষিপ্তসার করে। খালিগুলির একটি সহায়ক সংস্থা থাকতে পারে যা সাধারণ খাতায় সংক্ষিপ্তসার হয়। সাধারণ খাত্তর, পরিবর্তে, ব্যবসায়ের আর্থিক বিবরণীতে সামগ্রিক তথ্য ব্যবহৃত হয়; অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার দিয়ে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স রিপোর্টে তথ্য থেকে আর্থিক বিবরণী সংকলন করে (যা সাধারণ খাতায় শেষ হওয়া ব্যালেন্সের সংক্ষিপ্তকরণ) দ্বারা সম্পন্ন হতে পারে।

জেনারেল খাতায় এর মধ্যে রেকর্ডকৃত প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি থাকে, যাতে সাধারণ খাতায় সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্স সর্বদা সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্সের সাথে মিলিত হয়। যদি তারা না মেলে তবে সাধারণ খাত্তর বলে ভারসাম্যের বাইরে, এবং নির্ভরযোগ্য আর্থিক বিবরণী এটি থেকে সংকলনের আগে অবশ্যই সংশোধন করতে হবে।

সাধারণ খাতায় কোনও ব্যবসায়ের সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, আয়, ব্যয়, লাভ এবং ক্ষতির লেনদেন রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত স্বতন্ত্র অ্যাকাউন্টগুলির সমন্বয়ে গঠিত। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে বিস্তারিত লেনদেন সরাসরি রেকর্ড করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে যেখানে লেনদেনের পরিমাণটি সাধারণ খাতায় রেকর্ডকে ছাপিয়ে যায়, লেনদেনগুলি একটি সাবসিডিয়ারি অ্যাকাউন্টারকে বন্ধ করে দেওয়া হয়, যেখান থেকে কেবল অ্যাকাউন্টের মোট সংখ্যা সাধারণ খাতায় একটি নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। পরবর্তী ক্ষেত্রে, আর্থিক বিবরণীতে কোনও বিষয় নিয়ে গবেষণা করা কোনও ব্যক্তিকে মূল লেনদেন সম্পর্কে তথ্য জানতে অবশ্যই সাবসিডিয়ারির খাতায় ফিরে যেতে হবে। সাধারণ খাত্তর সাধারণত একটি সংস্থার বছরের শেষ বইতে মুদ্রিত হয় এবং সংরক্ষণ করা হয়, যা এর ব্যবসায়িক লেনদেনের বার্ষিক সংরক্ষণাগার হিসাবে কাজ করে।

সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিকে অনন্য সনাক্তকারী অ্যাকাউন্ট নম্বর বরাদ্দ করা হয়। এই সংখ্যাগুলি একটি সাধারণ তিন-অঙ্কের কোড থেকে আরও জটিল সংস্করণ পর্যন্ত হতে পারে যা পৃথক বিভাগ এবং সহায়ক সংস্থাগুলি সনাক্ত করে। সাধারণ খাতায় অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি সাধারণত কনফিগার করা হয় যাতে ব্যালান্স শিটের সংক্ষিপ্ত সমস্ত অ্যাকাউন্ট আয়ের বিবরণীর সংক্ষিপ্ত বিবরণী সমস্ত অ্যাকাউন্টের আগে তালিকাভুক্ত হয়।

অনুরূপ শর্তাদি

সাধারণ খাত্তর চূড়ান্ত প্রবেশের বই হিসাবেও পরিচিত।