সাংগঠনিক কাঠামো সংজ্ঞা
সাংগঠনিক কাঠামো হ'ল সংস্থার মধ্যে কীভাবে কার্যগুলি নিয়ন্ত্রণ করা হয় তা বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত বিধিগুলির সেট। এই বিধিগুলি পজিশনের মধ্যে প্রতিবেদনের সম্পর্কের কথা জানায়, পাশাপাশি কীভাবে কাজ ডেলিগ্রেড এবং নিয়ন্ত্রণ করা হয়। কাঠামো ফার্মের মাধ্যমে তথ্যের প্রবাহকেও নিয়ন্ত্রণ করে। গৃহীত কাঠামোর ধরণটি কোনও লেখচিত্রের লেখায় গ্রাফিকভাবে বলা যেতে পারে। সাংগঠনিক কাঠামোর দুটি সাধারণ শ্রেণিবিন্যাস হ'ল:
কেন্দ্রীভূত। সংস্থার শীর্ষে সিদ্ধান্ত গ্রহণকে কেন্দ্রীভূত করা হয়, সত্তাটির নিম্ন স্তরের সাথে কীভাবে এই সিদ্ধান্তগুলি কার্যকর করতে হয় তা বলা হয়। এই পন্থাটি এমন শিল্পগুলিতে পরিচালিত বৃহত সংস্থাগুলিতে বেশি দেখা যায় যা খুব বেশি পরিবর্তন অনুভব করে না। এই কাঠামোয়, তথ্যগুলি শীর্ষে একত্রিত হয় এবং তারপরে নির্বাচিতভাবে সংস্থার মাধ্যমে বিতরণ করা হয়।
বিকেন্দ্রীভূত। সিদ্ধান্ত গ্রহণ পুরো ব্যবসায় জুড়েই ছড়িয়ে যায়, যার ফলে সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে কম মাত্রার ফলস্বরূপ। এই সংস্থানটি যখন সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে আরও চটুল হওয়া দরকার তখন এটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে। এই কাঠামোয়, তথ্যটি গণতান্ত্রিকভাবে সংগঠন জুড়ে ভাগ করা হয়।
আরও সুনির্দিষ্টভাবে, একটি ব্যবসায় নিম্নলিখিত সংস্থাগত কাঠামোর মধ্যে একটি গ্রহণ করতে পারে যা তার নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের পরিবেশের মধ্যে সবচেয়ে ভাল পরিচালনার জন্য উপযুক্ত:
কার্যকরী. এই পদ্ধতির একটি সংস্থাকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করে, যাতে বিশেষীকরণের প্রতিটি ক্ষেত্র আলাদা ম্যানেজারের নিয়ন্ত্রণে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং, ইঞ্জিনিয়ারিং, ক্রয়, উত্পাদন এবং বিতরণের জন্য আলাদা বিভাগ থাকতে পারে। এটি সর্বাধিক সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামো।
জৈব। এই পদ্ধতির একটি অত্যন্ত সমতল রিপোর্টিং কাঠামো রয়েছে, যেখানে সাধারণ পরিচালকের নিয়ন্ত্রণের পরিধিটি প্রচুর সংখ্যক কর্মীকে ঘিরে রেখেছে। কর্মীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়াগুলি ম্যানেজারের স্তর এবং তাদের সরাসরি প্রতিবেদনের মধ্যে উল্লম্বভাবে পরিবর্তে সংগঠন জুড়ে অনুভূমিকভাবে থাকে।
বিভাগীয়। এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন ভৌগলিক অঞ্চল বা পণ্য লাইনগুলিতে পরিষেবা দেওয়ার জন্য পৃথক সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করে। এটি বৃহত্তর সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয়। একটি বিভাগের মধ্যে কার্যকরী বা জৈব কাঠামো থাকতে পারে।
ম্যাট্রিক্স। এই পদ্ধতির ফলে কর্মীদের একাধিক কার্যকরী ক্ষেত্র জুড়ে একাধিক দায়িত্ব থাকতে পারে। সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হলে এটি কার্যকর সংস্থার ফলস্বরূপ। তবে এটি কর্মীদের জন্য বিভ্রান্তিকর এবং তাই খুব কমই ব্যবহৃত হয়।
