ইনভেন্টরি গণনা পদ্ধতি

যে ব্যবসায়ে সঠিক জায়ের রেকর্ড নেই, সেখানে পর্যায়ক্রমে জায়টির সম্পূর্ণ গণনা (শারীরিক গণনা হিসাবে পরিচিত) পরিচালনা করা প্রয়োজন। প্রতিবেদনের সময়সীমা শেষ হওয়ার সাথে একত্রে এটি সাধারণত এক মাস, ত্রৈমাসিক বা বছরের শেষে করা হয়। নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি দেখিয়ে দেবে যে, একটি সঠিক শারীরিক জায় গণনা সম্পন্ন করার জন্য এটি প্রচুর পরিমাণে প্রচেষ্টা গ্রহণ করে, তাই সংস্থাগুলি প্রতি বছর পরিসংখ্যানের সংখ্যা সীমাবদ্ধ রাখে। প্রক্রিয়াটির পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

  1. অর্ডার গণনা ট্যাগ। প্রত্যাশিত পরিমাণের পরিমাণ গণনা করার জন্য পর্যাপ্ত সংখ্যক দ্বি-পার্ট গণনা ট্যাগ অর্ডার করুন। এই ট্যাগগুলি ক্রমানুসারে সংখ্যাযুক্ত হওয়া উচিত, যাতে তাদের পৃথকভাবে গণনা প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে ট্র্যাক করা যায়।

  2. প্রাকদর্শন তালিকা। নির্ধারিত ইনভেন্টরি গণনা থেকে কয়েক দিন আগে জায়টিকে পর্যালোচনা করুন। যদি অনুপস্থিত অংশ নম্বর রয়েছে, বা আইটেমগুলি এমন অবস্থায় উপস্থিত রয়েছে যা গণনা করা কঠিন হবে (যেমন ব্যাগড বা বক্স না করা), গুদাম স্টাফকে প্রয়োজনীয় সংশোধন করার জন্য অবহিত করুন।

  3. প্রাক গণনা তালিকা। কয়েক দিন আগেই ইনভেন্টরি দিয়ে যান এবং সিল পাত্রে রাখা যায় এমন কোনও আইটেম গণনা করুন। সেগুলি পাত্রে সীল করে সিলিং টেপটিতে পরিমাণ চিহ্নিত করুন। এটি প্রকৃত গণনার সময় গণনা কার্যকে আরও সহজ করে তোলে। যদি একটি সিলটি নষ্ট হয়ে যায়, তবে একটি গণনা দল জানতে পারবে যে তাদের একটি ধারকের সামগ্রী পুনরায় গণনা করা দরকার।

  4. সম্পূর্ণ ডেটা এন্ট্রি। যদি এখনও কোনও ডেটা এন্ট্রি লেনদেন সম্পন্ন হয়, তবে শারীরিক জায় গণনা শুরু হওয়ার আগে এটি করুন do এর মধ্যে গুদাম থেকে ইস্যু করার জন্য গুদাম, গুদামে ফিরে আসা এবং গুদামের মধ্যে বিন অবস্থানের মধ্যে স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

  5. স্টোরেজের অবস্থানগুলির বাইরে জানিয়ে দিন। কোম্পানির যদি বাহিরের কোনও স্টোরেজ সুবিধা বা তৃতীয় পক্ষের অবস্থান থাকে যা কোম্পানির পণ্য চালানের উপর রাখে, তাদের জানিয়ে দিন যে তাদের সরকারী গণনার তারিখ হিসাবে তাদের তালিকাটি গণনা করা উচিত এবং গুদাম পরিচালকের কাছে এই তথ্য ফরোয়ার্ড করা উচিত।

  6. গুদামের ক্রিয়াকলাপ হিমায়িত করুন। গুদাম থেকে সমস্ত সরবরাহ বন্ধ করুন, এবং নতুনভাবে প্রাপ্ত সমস্ত পণ্য পৃথক করুন যেখানে সেগুলি গণনা করা হবে না। অন্যথায়, ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি ইনভেন্টরি গণনার সময় প্রবাহিত অবস্থায় থাকবে এবং তাই পুরোপুরি নির্ভরযোগ্য হবে না।

  7. গণনা দলকে নির্দেশ দিন। তালিকাটি গণনা করার জন্য দ্বি-ব্যক্তি দলকে জড়ো করুন এবং তাদের গণনার দায়িত্বের নির্দেশ দিন। এই দায়িত্বগুলির মধ্যে একজন ব্যক্তির তালিকা গণনা থাকা জড়িত থাকে যখন অন্য ব্যক্তি কোনও গণনা ট্যাগের তথ্য চিহ্নিত করে। ট্যাগটির একটি অনুলিপি তালিকাটিতে সংযুক্ত করা হয়, এবং দলটি অন্য অনুলিপিটি ধরে রাখে।

  8. ট্যাগ ইস্যু। একটি ইনভেন্টরি ক্লার্ক গণনা দলগুলিতে কাউন্ট ট্যাগের ব্লক ইস্যু করে। ট্যাগগুলি ব্যবহৃত হয় বা না হয়, প্রতিটি দল গণনা ট্যাগের একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার পরিসীমা ফেরানোর জন্য দায়বদ্ধ। সমস্ত গণনা ট্যাগের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা নিশ্চিত করে যে হারিয়ে যাওয়া ট্যাগগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে তদন্ত করা হবে।

  9. গণনা ক্ষেত্রগুলি বরাদ্দ করুন। প্রতিটি গণনা দলকে বিনের একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্ধারণ করুন। গুদামের মানচিত্রে একটি হাইলাইটার সহ এই অবস্থানগুলি নোট করুন। গুদামের কোন অঞ্চলগুলি গণনা করা হয়েছে এবং প্রতিটি অঞ্চলে কোন দলকে নির্ধারিত করা হয়েছে তার তালিকা তালিকা চালককে রাখতে হবে।

  10. তালিকা গণনা করুন। প্রতিটি দলের একজন ব্যক্তি একটি বিন স্থানের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট আইটেম গণনা করেন এবং তারপরে অন্য ব্যক্তি একটি বিন্যাস ট্যাগে বিন অবস্থান, আইটেমের বিবরণ, অংশ নম্বর, পরিমাণ এবং পরিমাপের একক চিহ্নিত করেন। দলটি ইনভেন্টরি আইটেমটিতে ট্যাগের মূল অনুলিপি সংযুক্ত করে এবং অনুলিপিটি ধরে রাখে।

  11. ট্যাগগুলি যাচাই করুন। একটি কাউন্টের ক্ষেত্রটি সমাপ্ত হওয়ার পরে, প্রতিটি গণনা দলটি তালিকা ক্লার্কের কাছে ফিরে আসে, যিনি যাচাই করে যে সমস্ত ট্যাগ ফিরেছে। যদি আরও বেশি গুদাম ক্ষেত্র গণনা করা যায় তবে গণনা দলগুলিতে একটি নতুন অঞ্চল নির্ধারণ করুন এবং তাদের প্রয়োজনীয় হিসাবে কাউন্ট ট্যাগের নতুন ব্লক প্রদান করুন।

  12. ট্যাগ তথ্য লিখুন। একটি অনলাইন ডেটা এন্ট্রি ফর্মটিতে কাউন্ট ট্যাগের তথ্য প্রবেশ করুন। ডেটা এন্ট্রি শেষ হয়ে গেলে, ট্যাগ নাম্বার অনুসারে বাছাই করা সমস্ত ট্যাগ নম্বর দেখিয়ে একটি প্রতিবেদন মুদ্রণ করুন এবং সংখ্যার কোনও ফাঁক সন্ধান করুন। যে কোনও সংখ্যক ফাঁক পাওয়া গেছে তা তদন্ত করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে জারি করা সমস্ত গণনা ট্যাগগুলি ফাইলটিতে অন্তর্ভুক্ত ছিল।

  13. অস্বাভাবিক ফলাফল অনুসন্ধান করুন। অস্বাভাবিক তথ্যের সন্ধান করার জন্য তালিকা প্রতিবেদনের বিভিন্ন উপায়ে পুনরায় সাজান, এবং প্রত্যেকের সাথে যুক্ত ট্যাগ এন্ট্রি তদন্ত করুন।

প্রতিটি গণনার পরে এই পদ্ধতিটি মূল্যায়ন করা কার্যকর হতে পারে, অভিজ্ঞ কোনও গণনা সমস্যার জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য পদ্ধতিটি পরিবর্তন করা উচিত কিনা তা দেখার জন্য।