উপাদান প্রয়োজনীয়তা ফর্ম
একটি উপাদান প্রয়োজনীয়তা ফর্ম তালিকা থেকে বাছাই করা আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করে এবং উত্পাদন প্রক্রিয়াতে বা গ্রাহকের কাছে কোনও পরিষেবা সরবরাহের ক্ষেত্রে সাধারণত নির্দিষ্ট কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়। ফর্মটির সাধারণত তিনটি উদ্দেশ্য থাকে:
স্টক থেকে আইটেম বাছাই
বাছাই করা আইটেমের পরিমাণে তালিকা রেকর্ড উপশম করা
প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির ব্যয়ের জন্য লক্ষ্যযুক্ত কাজটি চার্জ করা
ফর্মটি বর্তমানে কোনও স্ট্যান্ডে নেই এমন কোনও ইনভেন্টরি আইটেমের পুনর্বিন্যাসের ভিত্তি হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কোনও উপাদান প্রয়োজন ফর্মটিতে সর্বাধিক পাওয়া তথ্যের মধ্যে রয়েছে:
শিরোনাম বিভাগ: কাজের নম্বর চার্জ করতে হবে
শিরোনাম বিভাগ: প্রয়োজনীয়তার তারিখ
শিরোনাম বিভাগ: তারিখ যার মাধ্যমে তালিকাটি প্রয়োজনীয়
মূল সংস্থা: আইটেম নম্বর বা বিবরণ স্টক থেকে টানা হবে
মূল শরীর: স্টক থেকে টানতে ইউনিটের পরিমাণ
পাদলেখ বিভাগ: অনুমোদনের স্বাক্ষর রেখা
যদি সামগ্রীগুলি নির্দিষ্ট স্থানে পৌঁছে দিতে হয়, তবে শিরোনামে সরবরাহের স্থানটি সনাক্ত করতে পারে এমন জায়গাও থাকতে পারে।
এই দস্তাবেজ থেকে কোনও পরিষেবা চালান প্রস্তুত না করা হলে এটিতে সাধারণত আইটেমের ব্যয় বা দাম অন্তর্ভুক্ত থাকে না।
অনুরোধকারী ব্যক্তি গুদাম স্টাফদের মতো উপাদানের প্রয়োজনীয়তা ফর্মের একটি অনুলিপি ধরে রাখেন। অন্য একটি অনুলিপি বাছাই করা পণ্যগুলি তাদের শেষ গন্তব্যে নিয়ে আসে। ফর্মের তালিকাভুক্ত আইটেমগুলি যদি স্টক না থাকে তবে আদেশের উদ্দেশ্যে অন্য কপি ক্রয় বিভাগে প্রেরণ করা যেতে পারে।
নিরীক্ষকরা কোনও সংস্থার মাধ্যমে উপাদানের প্রয়োজনীয়তা ফর্মগুলির প্রবাহটি সনাক্ত করতে পারেন, তা দেখার জন্য যে ইনভেন্টরি আইটেমগুলি সঠিকভাবে কোম্পানির উপকরণ হ্যান্ডলিংয়ের পদ্ধতি দ্বারা বাধ্যতামূলক হিসাবে রেকর্ড করা হচ্ছে এবং রেকর্ড করা হচ্ছে। যদি তা না হয় তবে নিরীক্ষকরা উপসংহারে আসতে পারেন যে তারা তাদের নিরীক্ষা কার্যক্রমের অংশ হিসাবে কোনও সংস্থার নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কিছু অংশের উপর নির্ভর করতে পারে না এবং তাই অন্যান্য নিরীক্ষণের ক্রিয়াকলাপকে উত্সাহিত করবে।
কোনও কম্পিউটারাইজড উত্পাদন পরিকল্পনার পরিবেশে উপাদানগুলির প্রয়োজনীয়তা ফর্ম ব্যবহার করা হয় না, যেখানে এই বাছাইয়ের তথ্যটি পরিবর্তে বৈদ্যুতিন বার্তা হিসাবে গুদামে প্রেরণ করা হয়।
অনুরূপ শর্তাদি
একটি উপাদান প্রয়োজনীয়তা ফর্ম একটি ক্রয় প্রয়োজনীয়তা ফর্ম হিসাবেও পরিচিত হতে পারে, যদিও ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা কেবল উত্পাদন প্রক্রিয়ায় জড়িত নয়, সমস্ত ধরণের ক্রয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
