ক্রয় ব্যবস্থা

একটি ক্রয় সিস্টেম একটি সংস্থার পণ্য এবং পরিষেবা অর্জন করতে ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলির একটি সেট। এই প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

  • ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় ক্রয় গ্রহণ করুন

  • সরবরাহকারীদের সন্ধান করুন এবং মূল্যায়ন করুন

  • দর কষাকষি করুন

  • ক্রয়ের আদেশ দিন

  • ক্রয় কার্ডগুলি নিরীক্ষণ করুন

  • অতিরিক্ত সম্পদের নিষ্পত্তি করুন

কোনও ক্রয়ের ব্যবস্থা হ'ল ব্যবসায়ের নগদ প্রবাহের উপর নিয়ন্ত্রণ একটি অত্যাবশ্যক নিয়ন্ত্রণ, যাতে কেবলমাত্র যা প্রয়োজন তা আসলে অর্জিত হয় এবং যুক্তিসঙ্গত মূল্যে ক্রয় করা হয়।

ক্রয় ব্যবস্থার একটি মূল ইনপুট হ'ল প্রোডাকশন প্লানিং সিস্টেম যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কী কেনার প্রয়োজন তা গণনা করতে এবং কখন ব্যবহার করা যেতে পারে; উত্পাদন পরিকল্পনার সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহকারীদের সাথে পুনরায় পরিশোধের আদেশগুলি সরবরাহ করতে পারে, পুরোপুরি traditionalতিহ্যবাহী ক্রয় ব্যবস্থার পাশ কাটিয়ে।