মূলধন সংজ্ঞা

কোনও আইটেম ব্যয় না করে সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করা হয় তখন তা মূলধন হয়। এর অর্থ ব্যয় ব্যয়ের পরিমাণটি আয়ের বিবরণীর চেয়ে ব্যালেন্স শীটে উপস্থিত হবে। আপনি যখন ব্যয়টি এই দুটি মানদণ্ডকেই পূরণ করেন তখন সাধারণত ব্যয়কে মূলধন করবেন:

  • মূলধনের সীমা অতিক্রম করে। সংস্থাগুলি একটি মূলধনের সীমা নির্ধারণ করে, যার নীচে ব্যয়গুলি মূলধনকে তুলনামূলকভাবে অপ্রতুল বলে মনে করা হয়, পাশাপাশি দীর্ঘ সময় ধরে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখতেও হয়। একটি সাধারণ মূলধনের সীমা $ 1000। বস্তুবাদী নীতি মূলধন ধারণার জন্য প্রযোজ্য।

  • কমপক্ষে এক বছরের উপকারী জীবন রয়েছে। যদি কোনও ব্যয় প্রত্যাশিত হয় যে সংস্থাটি দীর্ঘ সময়ের জন্য রাজস্ব আয় করতে সহায়তা করে, তবে আপনার উচিত এটি একটি সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করা উচিত এবং তারপরে এটি তার দরকারী জীবনের চেয়ে অবমূল্যায়ন করা উচিত, যা মিলনীয় নীতিতে সম্মত।

ধারণাটি চিত্রিত করার জন্য এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:

  • একটি সংস্থা একটি নোটবুক কম্পিউটারের জন্য 500 ডলার দেয়। কম্পিউটারটির তিন বছরের উপযোগী জীবন রয়েছে, তবে এটি সংস্থার $ 1000 ডলারের মূলধনের সীমাটি পূরণ করে না, তাই কন্ট্রোলার বর্তমান সময়ে ব্যয় করার জন্য এটি চার্জ করে।

  • একটি সংস্থা একটি মেশিনে রক্ষণাবেক্ষণের জন্য $ 2,000 প্রদান করে। অর্থ প্রদানটি সংস্থার মূলধনের সীমা ছাড়িয়ে গেছে, তবে এটির কোনও কার্যকর জীবন নেই, তাই নিয়ামক বর্তমান সময়ের জন্য ব্যয় করার জন্য এটি চার্জ করে।

  • একটি রাউটারের জন্য একটি সংস্থা $ 3,000 প্রদান করে। রাউটারটির চার বছরের উপযোগী জীবন রয়েছে এবং এটি কর্পোরেট মূলধনের সীমা ছাড়িয়ে গেছে $ 1000 ডলার, তাই নিয়ামক এটি একটি স্থির সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করে এবং এটি তার দরকারী জীবনের চেয়ে অবমূল্যায়ন শুরু করে।

যখন কোনও সম্পদের মাত্র কয়েক মাসের উপযোগী জীবন থাকে, তখন এটি কেবল প্রিপেইড ব্যয় (স্বল্প-মেয়াদী সম্পদ) হিসাবে রেকর্ড করা আরও কার্যকর হতে পারে এবং তারপরে এটির জীবনকে অবিচ্ছিন্ন গতিতে ব্যয় হিসাবে চার্জ করে দেয়।