অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ডিং

যখন অ্যাকাউন্টিং লেনদেন হয় তখন এটি কোনও সংস্থার বইগুলিতে বিভিন্ন উপায়ে রেকর্ড করা যায়। নিম্নলিখিত বুলেট পয়েন্টগুলি উপলব্ধ সর্বাধিক সাধারণ পদ্ধতিগুলি নোট করে:

  • জার্নাল এন্ট্রি। লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ব্যবহৃত সবচেয়ে বেসিক পদ্ধতিটি হ'ল জার্নাল এন্ট্রি, যেখানে অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিজে নিজে অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং প্রতিটি স্বতন্ত্র লেনদেনের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রবেশ করে। এই পদ্ধতির সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটি সাপেক্ষ, এবং তাই সাধারণত সমন্বয় এবং বিশেষ এন্ট্রি জন্য সংরক্ষিত। নিম্নলিখিত বুলেট পয়েন্টগুলিতে, আমরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে আরও সাধারণ অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করার জন্য আরও বেশি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতির নোট করি।

  • সরবরাহকারী চালানের প্রাপ্তি। যখন সরবরাহকারী চালানটি পাওয়া যায়, অ্যাকাউন্ট্যান্ট এটিকে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে লগ ইন করে। মডিউলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে যা প্রযোজ্য ব্যয় বা সম্পদ অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করে এবং পরিশোধযোগ্য দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টগুলিতে জমা দেয়।

  • সরবরাহকারী চালান জারি। যখন কোনও গ্রাহকের জন্য কোনও চালান তৈরি করা হয়, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির বিলিং মডিউলে মূল্য, ইউনিট পরিমাণ এবং প্রযোজ্য বিক্রয় কর সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশ করে। মডিউলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে যা নগদ বা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করে এবং বিক্রয় অ্যাকাউন্টে জমা দেয়। বিক্রয় ট্যাক্স দায় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিটও থাকতে পারে।

  • সরবরাহকারী প্রদানের প্রদান। যখন সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান করা হয়, অ্যাকাউন্টেন্টিং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য মডিউলে প্রদেয় চালানের নম্বরগুলি পরীক্ষা করে cks সফ্টওয়্যার এরপরে চেকগুলি মুদ্রণ করে বা বৈদ্যুতিন পেমেন্ট জারি করে, সেইসাথে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করে এবং নগদ অ্যাকাউন্টে জমা দেয়।

  • বেতনচেক জারি। কর্মচারীদের যখন বেতন প্রদান করতে হয়, অ্যাকাউন্টেন্ট সফটওয়্যারটির বেতনভিত্তিক মডিউলটিতে সমস্ত কর্মীদের বেতন হার এবং সময়গুলি প্রবেশ করে। মডিউলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে যা ক্ষতিপূরণ এবং বেতনভিত্তিক ট্যাক্স ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট করে এবং নগদ জমা দেয়। এটি বেশ জটিল প্রবেশ হতে পারে, যেহেতু এটি সজ্জা এবং অন্যান্য ছাড়গুলিও সম্বোধন করতে পারে এবং পৃথকভাবে বিভিন্ন ধরণের বেতন-শুল্ক রেকর্ড করে।

এই রেকর্ডিং পদ্ধতিগুলি সমস্ত সাধারণ খাতায় বা অন্য কোনও সহায়ক সংস্থার মধ্যে এন্ট্রি তৈরি করে যা সাধারণ খাতায় পরে যায়। সেখান থেকে লেনদেনগুলি আর্থিক বিবরণীতে একত্রিত হয়।