অ্যাকাউন্টিং নম্বর চার্ট
অ্যাকাউন্টগুলির নম্বর নির্ধারণের চার্টটিতে ব্যবহারের জন্য অ্যাকাউন্টগুলির কাঠামো স্থাপনের পাশাপাশি বিভিন্ন সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে নির্দিষ্ট কোড নির্ধারণ করা অন্তর্ভুক্ত। যে জাতীয় পদ্ধতিতে আর্থিক তথ্য সঞ্চিত এবং হস্তান্তর করা হয় তার জন্য ব্যবহৃত নম্বর পদ্ধতিটি গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট নির্ধারণের জন্য প্রথম ধরণের সংখ্যায় তাদের গঠন জড়িত। এটি একটি অ্যাকাউন্ট নম্বরের বিন্যাস এবং এতে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
বিভাগ কোড - এটি সাধারণত একটি দুই-অঙ্কের কোড যা বহু-বিভাগীয় সংস্থার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সংস্থা বিভাগ চিহ্নিত করে। এটি একটি একক-সত্তা সংস্থা ব্যবহার করে না। 99 টিরও বেশি সহায়ক সংস্থাগুলি থাকলে কোডটি তিন অঙ্কে প্রসারিত হতে পারে।
বিভাগের কোড - এটি সাধারণত একটি দুই-অঙ্কের কোড যা অ্যাকাউন্টিং, ইঞ্জিনিয়ারিং বা উত্পাদন বিভাগের মতো কোনও সংস্থার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট বিভাগ চিহ্নিত করে।
হিসাব কোড - এটি সাধারণত একটি তিন অঙ্কের কোড যা অ্যাকাউন্টটি নিজেই বর্ণনা করে যেমন স্থির সম্পদ, উপার্জন বা সরবরাহ ব্যয়।
উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি সংস্থার বিভিন্ন বিভাগের একটি মাল্টি-ডিভিশন সংস্থা সম্ভবত এই পদ্ধতিতে সংখ্যার অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট ব্যবহার করবে: xx-xx-xxx
অন্য উদাহরণ হিসাবে, একাধিক বিভাগের একটি একক-বিভাগীয় সংস্থা প্রথম দুটি অঙ্কের মাধ্যমে সরবরাহ করতে পারে, এবং এর পরিবর্তে নিম্নলিখিত নম্বর স্কিম ব্যবহার করে: xx-xxx
চূড়ান্ত উদাহরণ হিসাবে, কোনও বিভাগই নেই এমন একটি ছোট্ট ব্যবসায় তার অ্যাকাউন্টগুলিতে নির্ধারিত তিন অঙ্কের কোডটি ব্যবহার করতে পারে, যা হ'ল: xxx
কোডিং কাঠামোটি সেট হয়ে গেলে অ্যাকাউন্টগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করা যায়। এটি আগে উল্লেখ করা তিন-অঙ্কের কোডিং। একটি সংস্থা যে কোনও সংখ্যক সিস্টেম চায় তা ব্যবহার করতে পারে; কোনও বাধ্যতামূলক পদ্ধতি নেই। তবে, একটি সাধারণ কোডিং স্কিম নিম্নরূপ:
সম্পদ - অ্যাকাউন্ট কোড 100-199
দায়বদ্ধতা - 200-299
ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট - 300-399
আয় - 400-499
ব্যয় - 500-599
সংখ্যার পূর্ববর্তী রূপরেখার একটি সম্পূর্ণ উদাহরণ হিসাবে, একটি পিতামাতা সংস্থা তার সহযোগী সংস্থাগুলির মধ্যে একটি "03" ডিজাইনারকে, ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগকে "07" ডিজাইনার এবং ভ্রমণ এবং বিনোদন ব্যয়ের জন্য "550" নিযুক্ত করে। নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলির নম্বরের চার্টে এটি ফলাফল:
03-07-550
