লকবক্স সিস্টেম
লকবক্স একটি ব্যাংক পরিচালিত মেলিং ঠিকানা যা একটি সংস্থা তার গ্রাহকদের তাদের প্রদানগুলি প্রেরণের জন্য নির্দেশ দেয়। ব্যাংক আগত মেলটি খোলে, সমস্ত প্রাপ্ত তহবিল সংস্থার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা করে এবং প্রদানগুলি এবং যে কোনও রেমিট্যান্সের তথ্য স্ক্যান করে। স্ক্যান করা চিত্রগুলি একটি সুরক্ষিত ওয়েবসাইটে পোস্ট করা হয়, যেখানে সংস্থার অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা গ্রহণযোগ্য বকেয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে অর্থ প্রদানের জন্য চিত্রগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে।
লকবক্স সিস্টেমটি হ'ল কয়েকটি লকবক্সগুলির একটি ব্যবস্থা যা কৌশলগতভাবে সংস্থা গ্রাহকদের ভৌগলিক ক্লাস্টারের কাছে স্থাপন করা হয়, যাতে গ্রাহকদের থেকে লকবক্সগুলিতে সামগ্রিক মেল সময়কে হ্রাস করা যায়। লকবক্স সিস্টেমগুলি ব্যাংকগুলি দ্বারা উত্সাহিত করা হয়, যা প্রতিটি লকবক্সের জন্য একটি নির্দিষ্ট মাসিক ফি উপার্জন করে, পাশাপাশি প্রতিটি প্রক্রিয়াজাত অর্থপ্রদানের জন্য একটি সার্ভিসিং চার্জ অর্জন করে। উদাহরণস্বরূপ, বোস্টনের একটি সংস্থা শিকাগো, লস অ্যাঞ্জেলেস, হিউস্টন এবং মিয়ামিতে লকবক্সগুলি বেছে নিতে পারে যাতে এই শহরগুলির নিকটে অবস্থিত গ্রাহকদের কাছ থেকে দেওয়া পেমেন্টের জন্য মেইল ফ্ল্যাট হ্রাস করতে পারে।
লকবক্সের কনফিগারেশনটি অনুকূলিত হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য ব্যাংকগুলি লকবক্সের অবস্থানগুলিতে গ্রাহকরা তাদের অর্থ প্রদানের ঠিকানাগুলি মেলানোর জন্য পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা পরিষেবা সরবরাহ করে। যদি তা না হয়, লকবক্সগুলি আরও বেশি গ্রাহক-কেন্দ্রিক স্থানে স্থানান্তরিত হয় এবং গ্রাহকদের তাদের রেমিট-এ ঠিকানাগুলি নতুন জায়গায় পরিবর্তন করতে অবহিত করা হয়। ক্রমাগত লকবক্সের অবস্থান পরিবর্তন করা বাঞ্ছনীয় নয়, যেহেতু এটি গ্রাহকদের প্রদানযোগ্য কর্মচারীদের অ্যাকাউন্টগুলিকে বিরক্ত করে, যা তাদের কম্পিউটার সিস্টেমে পে-টু ঠিকানাগুলি আপডেট করে রাখতে হবে।
জাতীয় বা আন্তর্জাতিক গ্রাহক বেস রয়েছে এমন বৃহত্তর সংস্থার জন্য মেল ফ্লোট হ্রাস করার একটি লকবক্স সিস্টেম হ'ল একটি দুর্দান্ত উপায়। স্থানীয় গ্রাহক বেস সহ একটি ছোট সংস্থার জন্য স্থানীয় ব্যাঙ্কে একক লকবক্সের চেয়ে বেশি ব্যবহার করা খুব কমই প্রয়োজন, যেহেতু মেল ফ্লোটে কোনও হ্রাস সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের ফি দ্বারা অফসেটের চেয়ে বেশি।
অর্থ প্রদানের পদ্ধতিটি ধীরে ধীরে চেকগুলি থেকে দূরে সরে যাওয়ার পরে এবং বৈদ্যুতিন অর্থ প্রদানের পক্ষে, লকবক্স সিস্টেমগুলির প্রয়োজনীয়তা হ্রাস হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
