ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশন
ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশন দরকার Need
ট্রেজারি বিভাগের সময়ের একটি বড় অংশ উচ্চ-পরিমাণের লেনদেনের একটি নির্দিষ্ট সেট দ্বারা গ্রহণ করা হয়। এই লেনদেনগুলির মধ্যে প্রতিদিন নগদ অবস্থান নির্ধারণ, বিনিয়োগের পোর্টফোলিও সামঞ্জস্য করা, সংস্থার debtণের অবস্থান পরিবর্তন করা এবং সংস্থার ঝুঁকিপূর্ণ অবস্থানগুলি হ্রাস করার পদক্ষেপ নেওয়া জড়িত। এই ক্রিয়াকলাপগুলি একটি স্প্রেডশিটে ট্র্যাক করা যেতে পারে, তবে এটি করা সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটির বিষয়। এই স্প্রেডশীটগুলি থেকে প্রাপ্ত তথ্যগুলি পরে সাধারণ খাতায় ম্যানুয়ালি রেকর্ড করা হয়। এই তথ্যের রেকর্ডিং এছাড়াও ধীর এবং ত্রুটি সাপেক্ষে। এই বিষয়গুলির একটি যুক্তিসঙ্গত সমাধান হ'ল ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশন অর্জন করা।
ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশনের উপাদান
ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশন হল একটি টাস্ক-নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার সমাধান যা নির্দিষ্ট ধরণের কম্পিউটার হার্ডওয়্যারের জন্যও নকশা করা যেতে পারে। ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশনটি ব্যবসায়ের নগদ ট্র্যাকিং, বিনিয়োগ এবং ঝুঁকি বিশ্লেষণের কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তেমনি, এটি ট্রেজারি বিভাগের জন্য একটি আদর্শ সরঞ্জাম। তবে, এটি একটি মূল্যে আসে, এমনকি সর্বনিম্ন কনফিগারেশনের জন্যও কমপক্ষে $ 30,000 ব্যয় করতে হবে, পুরোপুরি কনফিগার করা সিস্টেমে দশগুণ বেশি দাম পড়তে পারে। ওয়ার্কস্টেশন ব্যয়ের বিস্তৃত পরিসীমা প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা এবং সেইসাথে কাস্টম ব্যাংক ইন্টারফেসগুলির সংখ্যা তৈরি করা উচিত যা নির্মাণ করা উচিত। এই ব্যয়গুলির সাথে, সাধারণ বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ ফিগুলির কারণে, কোনও ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশন ছোট থেকে মাঝারি শ্রেণির ব্যবসায়ের জন্য কার্যকর কার্যকর সমাধান নয়। আরেকটি উদ্বেগ হ'ল সংস্থাটির সমস্ত ব্যাংক এবং অভ্যন্তরীণ সিস্টেমে সিস্টেমটি সংযুক্ত করার আগে ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটিতে বেশ কয়েক মাস প্রয়োজন হতে পারে।
ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশনগুলির সুবিধা
ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশনের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় এবং বাস্তবায়নের ঝামেলা সত্ত্বেও, এটি এখনও অনেক বড় সংস্থার জন্য একটি আবেদনময় সমাধান solution সাধারণভাবে, এটি আরও অনেক ক্লারিকাল কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহৃত হতে পারে। আরও নির্দিষ্টভাবে, একটি ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশন নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি গ্রহণ করতে পারে:
- হিসাবরক্ষণ। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ট্রেজারি কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি রেকর্ড করুন।
- ব্যাংক পুনর্মিলন। সংস্থার সাথে সম্পর্কিত লেনদেনের ব্যাংকের রেকর্ড আমদানি করুন এবং তাদের একই লেনদেনের সংস্থার রেকর্ডে মিলিত করুন।
- প্রকাশ। ব্যবসায়ের যে কোনও আর্থিক এক্সপোজারের দ্বারা চিহ্নিত এবং চিহ্নিত করুন।
- পূর্বাভাস। নগদ পূর্বাভাস তৈরি করতে একাধিক উত্স থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন।
- বৈদেশিক লেনদেন। বৈদেশিক মুদ্রা হোল্ডিংয়ে কোম্পানির অবস্থানগুলি পর্যবেক্ষণ করুন।
- বিনিয়োগ। অর্থ বাজারের সরঞ্জামাদি, মিউচুয়াল ফান্ডস, ইক্যুইটি এবং ওয়ারেন্টস ইত্যাদির মতো সব ধরণের বিনিয়োগের উপর নজর রাখুন এবং প্রতিবেদন করুন।
- অর্থ প্রদান। বহির্মুখী তারের স্থানান্তর প্রদানের প্রক্রিয়া।
- বিশ্লেষণ হলে কী হয়। উৎপাদনের বক্ররেখার পরিবর্তনের মতো বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিভিন্ন সংস্থার সংস্থার এক্সপোজারটি অনুমান করুন।
ট্রেজারি ওয়ার্কস্টেশনের মধ্যে থাকা বৈশিষ্ট্যগুলির বিস্তৃত পরিসীমা এগুলিকে এমন একটি প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কার্যকর কার্যকর হাতিয়ার করে তোলে যা এর সামনের এবং চলমান ব্যয় বহন করতে পারে।
