বেতন রেকর্ড সংজ্ঞা
পে-রোল রেকর্ডে কর্মীদের দেওয়া ক্ষতিপূরণ এবং তাদের বেতন থেকে কোনও ছাড়ের তথ্য রয়েছে। এই রেকর্ডগুলি বেতনভিত্তিক কর্মীদের দ্বারা কর্মীদের জন্য মোট বেতন এবং নেট বেতন গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয়। পে-রোল রেকর্ডগুলিতে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি সম্পর্কে সাধারণত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে:
শোকের বেতন
বোনাসস
কমিশন
পেনশন, সুবিধাগুলি, দাতব্য অবদান, সজ্জা, স্টক ক্রয়ের পরিকল্পনা এবং এর জন্য আরও ছাড়
সরাসরি আমানত অনুমোদনের ফর্ম
স্থূল বেতন
ঘন্টা কাজ
ম্যানুয়াল চেক পেমেন্ট
নেট মজুরি দেওয়া হয়েছে
বেতন হার
অবকাশ এবং / অথবা অসুস্থ বেতন
বেতনের রেকর্ডে থাকা তথ্যগুলি traditionতিহ্যগতভাবে কাগজের নথিতে সংরক্ষণ করা হয় তবে বৈদ্যুতিন নথি হিসাবেও রেকর্ড করা যায়।
বেতনভিত্তিক রেকর্ডগুলি মানবসম্পদ রেকর্ডে সঞ্চিত তথ্যের একটি উপসর্গ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, যা কেবলমাত্র কর্মচারীদের বেতন এবং ছাড়ের বিষয় সম্পর্কিত আইটেমগুলির চেয়ে যথেষ্ট বেশি তথ্য ধারণ করতে পারে।
বেতন সময়সীমার রেকর্ডগুলি যে সময়কাল ধরে রাখতে হবে তা অবশ্যই সরকারের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করবে। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা সাধারণত বেতনের সমস্যাগুলি নিয়ে কাজ করে এমন প্রতিটি নথিতে একটি প্রয়োজনীয় ধারণার সময়সীমা উল্লেখ করে। সাধারণভাবে, মজুরি গণনা দুই বছর ধরে রাখা উচিত, এবং সম্মিলিত দর কষাকষির চুক্তিগুলি তিন বছর ধরে রাখা উচিত।
