ব্যালেন্স শীটে নেতিবাচক নগদ থাকা উচিত?

কোনও ব্যবসা যখন তার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকে তখন তার ব্যালেন্স শীটে নেতিবাচক নগদ ব্যালেন্সের প্রতিবেদন করতে পারে। এটি তখন ঘটে যখন ব্যবসায় তার হাতে যত বেশি তহবিলের জন্য চেক জারি করেছে। যখন নেতিবাচক নগদ ব্যালান্স উপস্থিত থাকে, তখন ওভারড্রন চেকগুলির পরিমাণ কোনও দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টে সরিয়ে নিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিপরীতে প্রবেশ স্থাপন করে তা ব্যালান্স শিটে প্রদর্শন করা এড়াতে প্রথাগত হয়; এটি করার পরে পরবর্তী প্রতিবেদনের সময়কালের শুরুতে নগদ অ্যাকাউন্টে নগদ উত্তোলনকে আবার স্থানান্তরিত করা হয়।

ওভারড্রন পরিমাণ সংরক্ষণের জন্য দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে যা হ'ল:

  1. অ্যাকাউন্ট আলাদা করুন। তাত্ত্বিকভাবে সঠিক পদ্ধতিটি হল নিজের অ্যাকাউন্টে ওভারড্রন করা পরিমাণকে আলাদা করা, যেমন "ওভারড্রন চেকস" বা "চেকসই পেইড অ্যাসিডিং ক্যাশ"। তবে এটি যেহেতু এটি একটি সামান্য অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে তাই এটি অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট সহ সাধারণ খাত্তরকে বিশৃঙ্খলা করে।

  2. অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্ট। কেবলমাত্র পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে পরিমাণটি ফেলে দিন। যদি আপনি তা করেন তবে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য বিশদ প্রতিবেদনটি মোট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের সাথে আর মেলে না। তবে, যতক্ষণ না এন্ট্রিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিপরীত হয়, ততক্ষণ ওভারড্রন পরিমাণ অ্যাকাউন্টের জন্য বেশিক্ষণ বিশৃঙ্খলা না করে। এই পদ্ধতির বিশেষত আবেদনকারী যদি অতিরিক্ত ওভারড্রন চেকগুলি বিরল হয়।

এই আলোচনার উপর ভিত্তি করে, এটি ধরে নেওয়া যুক্তিযুক্ত যে আপনি যে কোনও সময় শূন্য নগদ ব্যালেন্স সহ কোনও সংস্থার ব্যালান্স শীটটি দেখেন, এটি নিম্নলিখিত বিষয়গুলি নিয়ে আসে:

  • সংস্থাটি তার চেকিং অ্যাকাউন্টটি ওভারড্রন করেছে, যা এর তরলতা সম্পর্কে প্রশ্ন নিয়ে আসে, এবং তাই এটি চলমান উদ্বেগ হিসাবে চালিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা।

  • সংস্থাটি সরবরাহকারীদের সাথে গেমস খেলছে, চেকগুলি যথাযথভাবে তৈরি করা হয়েছে "প্রমাণ" করার জন্য, এবং তারপরে ব্যাঙ্কের কাছে প্রত্যাখ্যান থেকে রক্ষার জন্য পর্যাপ্ত নগদ না পাওয়া পর্যন্ত তাদের ধরে রাখবে।

  • এই অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য তহবিল সংগ্রহ করার জন্য সংস্থাটি তার ব্যাংকের সাথে একটি ওভারড্রাফ্ট ব্যবস্থার উপর নির্ভর করছে, যার অর্থ সম্ভবত এটি চলমান নগদ সমস্যায় ভুগছে।