ক্ষুদ্র নগদ হিসাব
পেটি নগদ নগদ একটি অল্প পরিমাণ যা নগদ নগদ প্রয়োজনের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য সংস্থা চত্বরে রাখা হয়। এই অর্থ প্রদানের উদাহরণগুলি হল অফিস সরবরাহ, কার্ড, ফুল এবং আরও অনেক কিছু। পেটি নগদ সবচেয়ে প্রয়োজনীয় যেখানে কাছাকাছি একটি ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ার বা বাক্সে সংরক্ষণ করা হয়। বৃহত্তর ব্যবসায়ে বেশ কয়েকটি ক্ষুদ্র নগদ অবস্থান থাকতে পারে, সম্ভবত বিল্ডিং প্রতি একটি বা প্রতি বিভাগের জন্য একটি। ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন ট্র্যাক করতে একটি পৃথক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করা হয়।
পেটি ক্যাশ সিস্টেম
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল স্থাপন করতে, ক্যাশিয়ার একটি নির্দিষ্ট ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের জন্য নির্ধারিত তহবিলের পরিমাণ (সাধারণত কয়েকশো ডলার) একটি চেক তৈরি করে। বিকল্প হিসাবে, ক্যাশিয়ার কেবলমাত্র নগদ অর্থ তহবিলের জন্য নগদ গণনা করতে পারে, যদি প্রাঙ্গনে পর্যাপ্ত পরিমাণে বিল এবং কয়েন থাকে। প্রাথমিক ক্ষুদ্র নগদ জার্নাল এন্ট্রি ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং নগদ অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট।
ক্ষুদ্র নগদ রক্ষক তারপরে তহবিল থেকে ক্ষুদ্র নগদ বিতরণ করে ব্যয় যাই হউক না কেন তার সম্পর্কিত প্রাপ্তির বিনিময়ে। এই মুহুর্তে কোনও জার্নাল এন্ট্রি নেই; পরিবর্তে, ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের নগদ ব্যালেন্স হ্রাস অবিরত, যখন প্রাপ্তি সংখ্যা বৃদ্ধি অবিরত। মোট প্রাপ্তি এবং অবশিষ্ট নগদ সর্বদা ক্ষুদ্র নগদ অর্থের প্রাথমিক পরিমাণের সমান হওয়া উচিত। তবে রেকর্ডিং ত্রুটি এবং চুরির ফলে প্রাথমিক তহবিলের পরিমাণ থেকে পৃথক হতে পারে।
যখন ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের নগদ ব্যালান্স পর্যাপ্ত ন্যূনতম স্তরে চলে যায় তখন ক্ষুদ্র নগদ রক্ষাকারী ক্যাশিয়ারের কাছ থেকে আরও নগদ জন্য আবেদন করে। এটি রক্ষাকারী জমে থাকা সমস্ত প্রাপ্তিগুলির সংক্ষিপ্তকরণের রূপ নেয়। ক্যাশিয়ার রসিদগুলির পরিমাণে একটি নতুন চেক তৈরি করে এবং প্রাপ্তিগুলির জন্য চেকটিকে অদলবদল করে। পেটি নগদ জার্নাল এন্ট্রি ছোট নগদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং নগদ অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট।
ক্ষুদ্র নগদ কাস্টোডিয়ান পেটি নগদ ড্রয়ার বা বাক্স পুনরায় পূরণ করে, যার মধ্যে এখন অর্থের মূল পরিমাণ থাকতে হবে যা তহবিলের জন্য মনোনীত হয়েছিল। ক্যাশিয়ার ক্ষুদ্র নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করতে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে। এটি ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্টের একটি ক্রেডিট এবং সম্ভবত অফিস সরবরাহ অ্যাকাউন্ট হিসাবে (নগদ দিয়ে কী কেনা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে) বিভিন্ন ধরণের ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট। ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য এখন এটি যে পরিমাণে শুরু হয়েছিল তার সমান হওয়া উচিত।
বাস্তবে, ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্সটি আসলে ক্ষুদ্র নগদ বাক্সে নগদ পরিমাণের চেয়ে বেশি, যেহেতু বাক্সে নগদ ক্রমাগত অর্থ প্রদান করা হয়। তবে, পার্থক্যটি এতটাই সামান্য যে আর্থিক বিবৃতিতে ফলাফলের জন্য এটি সম্পূর্ণ নিখুঁত। সুতরাং, পার্থক্যটি কেবল তখনই মিলিত হয় যখন ক্ষুদ্র নগদ বাক্সটি আবার পূরণ করতে হবে।
পেটি ক্যাশ অ্যাকাউন্টিংয়ের উদাহরণ
একটি সংস্থা একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল সেট আপ করে এবং প্রাথমিকভাবে এটিকে 300 ডলার দিয়ে তহবিল দেয়। এন্ট্রিটি হ'ল:
