কীভাবে অতীত বকেয়া চালান সংগ্রহ করবেন

অতীতে প্রদেয় চালানটি এমন বিলিং যা তার নির্ধারিত তারিখ হিসাবে প্রদান করা হয় নি। যদি কোনও ব্যবসায় তার গ্রাহকদের creditণ প্রসারিত করে তবে এটি এমন পরিস্থিতিতে পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে যেখানে এটি অবশ্যই অতীতের কারণে পরিশোধের চালানটি সংগ্রহ করতে পারে। এটি করার জন্য প্রচুর পদক্ষেপ উপলব্ধ। কোনও গ্রাহককে একটি চালান জারি করার আগে সংগ্রহ প্রক্রিয়াটি সত্যিই শুরু হয়। নিম্নোক্ত বিবেচনা কর:

  • প্রদানের শর্তাদি পুনরায় কনফিগার করুন। বিতরণ হওয়ার আগে সমস্ত বা তার পরিমাণের কিছু অংশের অর্থ প্রদানের প্রয়োজন, পেমেন্টের শর্তগুলি অল্প দিনেই সংকুচিত করুন, এবং / অথবা বলুন যে আপনি দেরী করে চার্জ নেবেন। এই আইটেমগুলির কিছু সংমিশ্রণে নগদ সংগ্রহকে ত্বরান্বিত করা উচিত।
  • ক্রেডিট পর্যালোচনা। আপনি কি কোনও গ্রাহকের সাথে ক্রেডিটটি দিয়েছিলেন? ট্রেড ক্রেডিটের জন্য যে কোনও মাঝারি থেকে বড় অনুরোধের জন্য aণ আবেদন শেষ করার, গ্রাহকের আর্থিক বিবৃতি পরীক্ষা এবং তৃতীয় পক্ষের creditণ প্রতিবেদন পর্যালোচনা করার জন্য কল করা উচিত।
  • শিপিংয়ের ত্রুটি। সংস্থার কি ভুল বা ক্ষতিগ্রস্থ পণ্য জারির ইতিহাস রয়েছে? যদি তা হয় তবে সংগ্রহের প্রচেষ্টা আরও শক্ত হবে। এই বাড়ির সমস্যাগুলি সংশোধন করার ফলে অনেকগুলি সংগ্রহের সমস্যা দূর হবে।
  • চালানের ত্রুটি। দ্বিতীয় ব্যক্তির প্রুফরিড জটিল বা বড় চালান রাখুন। অন্যথায়, গ্রাহকরা পেমেন্ট ধরে রাখার সম্ভাবনা রয়েছে, এমনকি যদি ত্রুটিটি চালানের উপরে বর্ণিত দামকে অন্তর্ভুক্ত না করে।

চালানের জোগানের পরে সংগ্রহের জন্য সর্বোত্তম বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন নীচে উল্লেখ করা হয়েছে, ক্রমবর্ধমানতার ক্রম অনুসারে। আপনি যদি কোনও গ্রাহকের সাথে সৌহার্দপূর্ণ সম্পর্ক বজায় রাখতে চান তবে তালিকার প্রথম দিকে আইটেমগুলিতে নিজেকে সীমাবদ্ধ রাখাই ভাল। যদি আপনি কেবল অর্থ প্রদান করতে চান, এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক প্রত্যাশা বা না চান, তবে তালিকার পরে আরও আগ্রাসী কৌশলগুলি আপনার প্রয়োজন হতে পারে। তারা হ'ল:

  1. ভয়াবহ চিঠি। এটি একটি অনুস্মারক পত্র (বা ফ্যাক্স বা ইমেল) যা অর্থ প্রদানের জন্য, চালানের নম্বর এবং চালানের তারিখের জন্য পরিমাণ উল্লেখ করে। এটি একটি নিম্ন-কী অনুস্মারক হওয়ার উদ্দেশ্য।
  2. ফোন কল। যদি কোনও ছদ্মবেশী চিঠি কোনও প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করে না, তবে কেন সেই অর্থ প্রদান করা হচ্ছে না তা সেক্ষেত্রে একজন ব্যক্তি থেকে ব্যক্তিগত কল করার সময় এসেছে। তারপরে আপনি যা শিখেন তার উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন কৌশল অবলম্বন করতে পারেন।
  3. বিক্রয় কর্মীদের অবহিত করুন। আপনার বিক্রয় বিভাগ পেমেন্ট পেতে গ্রাহকের কাছে চ্যানেল ব্যাক করতে সক্ষম হতে পারে।
  4. এস্কালেট। আপনি যদি গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে কাউকে অর্থ প্রদানের অনুমোদন না পেতে পারেন তবে আপনার সিএফও বা নিয়ামক যদি তাদের প্রতিপক্ষের সাথে যোগাযোগ করেন তবে আপনার ভাগ্য ভাল হতে পারে।
  5. অর্থ প্রদানের সময়সূচী সেট আপ করুন। যদি গ্রাহক কেবল এই সময়ে অর্থ প্রদান করতে পারেন না, তবে গ্রাহকের মালিকের ব্যক্তিগত গ্যারান্টি দ্বারা অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত ভবিষ্যতের পেমেন্টগুলির জন্য একটি অর্থ প্রদানের সময়সূচি সেট আপ করুন।
  6. পণ্যদ্রব্য প্রত্যাবর্তন গ্রহণ করুন। গ্রাহকের কাছে এখনও আপনি যা বিক্রি করেছেন তা যদি থাকে তবে তা ফেরত দেওয়ার ব্যবস্থা করুন।
  7. অ্যাটর্নি লেটার ইস্যু করুন। এটি আপনার অ্যাটর্নি দ্বারা জারি করা মূলত একটি "দুষ্টুগ্রাম", এবং অ্যাটর্নিটির সরকারী লেটারহেডে, যদি একবারে অর্থ প্রদান না করা হয় তবে আরও পরিণতি হওয়ার সতর্কতা।
  8. ক্রেডিট হোল্ড চাপুন। শিপিং বিভাগকে গ্রাহকের কাছে আর কোনও চালান পাঠানোর অনুমতি দেবেন না এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে গ্রাহক এই ক্রেডিট হোল্ড সম্পর্কে জানেন knows
  9. ছোট দাবিতে আদালতে মামলা করা। অবৈতনিক পরিমাণ বেশি না হলে ছোট দাবিদার আদালতে কোনও গ্রাহকের বিরুদ্ধে মামলা করা বেশ সাশ্রয়ী। আদালতের কাছে ফাইল জমা দেওয়ার চেয়ে কেবল ছোট দাবির আদালতের অভিযোগ ফর্মটি পূরণ করা এবং একটি অনুলিপি গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করা যথেষ্ট।
  10. গ্রাহকের বিরুদ্ধে মামলা করুন। এটি একটি শেষ-খাদ চেষ্টা, এবং দীর্ঘায়িত এবং ব্যয়বহুল উভয়ই হবে। গ্রাহকের যদি টাকা না থাকে তবে আপনি আদালতে জিতলে এটিও কিছুটা তাত্পর্যপূর্ণ। ফলস্বরূপ, প্রিস্ক্রাইন গ্রাহকরা কোনও আইনি যুদ্ধ অনুমোদিত করার আগে তাদের পর্যাপ্ত সম্পদ রয়েছে কিনা তা দেখার জন্য।
  11. একটি অনৈচ্ছিক দেউলিয়া পিটিশন দায়ের করুন। যদি কোনও গ্রাহক তার সরবরাহকারীদের বেশ কয়েকটি অর্থ প্রদান না করে থাকে, তবে আপনি বেশ কয়েকটি অন্যের সাথে একত্রে ব্যান্ড করতে পারেন গ্রাহককে দেউলিয়া করার জন্য একটি পিটিশন দায়ের করতে। এটি দীর্ঘ দেউলিয়া প্রক্রিয়া শুরু করবে, তবে এটি আপনাকে পুনরুদ্ধারযোগ্য মূল অ্যাকাউন্টের একটি অল্প পরিমাণে ফিরে পাওয়ার অনুমতি দিতে পারে।

এই পয়েন্টগুলির প্রথম ছয়টি তুলনামূলকভাবে পরিমিত প্রচেষ্টা যা কোনও সংস্থা সম্ভবত তার দীর্ঘমেয়াদী গ্রাহকদের সাথে জড়িত থাকবে। এর পরে ভাইরুলেন্সের মাত্রা যথেষ্ট পরিমাণে বৃদ্ধি পায়, যাতে আপনি যদি কোনও গ্রাহকের সাথে আরও সমস্ত বিক্রয় বন্ধ করতে ইচ্ছুক হন তবে পরবর্তী আইটেমগুলি সত্যই ব্যস্ত থাকে।