ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞা

ক্রয় রিকুইজিশন হ'ল একটি ফর্ম যা কোনও কর্মচারীর দ্বারা পূর্ণ হয়, অনুরোধ করে যে ক্রয় বিভাগটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণ করবে। ফর্মটিতে অধিগ্রহণযোগ্য আইটেমগুলির প্রকৃতি এবং পরিমাণ এবং কখন তাদের প্রয়োজন হবে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কিছু সংস্থায়, বিভাগীয় পরিচালককে তাদের কর্মচারীদের দ্বারা তৈরি হওয়া প্রয়োজনীয় ক্রয়ও স্বাক্ষর করতে হবে, যাতে তারা অনুমোদিত হয়েছে তা বোঝাতে। এটি করার মাধ্যমে একটি সংস্থা অপ্রয়োজনীয় কেনাকাটা করা এড়াতে পারে। ফর্মটি ক্রয় বিভাগে প্রেরণ করা হয়, যা অনুরোধকৃত আইটেমগুলি অর্জন করে; এটি একটি ক্রয় আদেশের সাথে সম্পন্ন করা হয় যা আইনত বাধ্যতামূলক নথি যা প্রযোজ্য সরবরাহকারীকে প্রেরণ করা হয়।

ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা উত্পাদন প্রক্রিয়াটির জন্য কাঁচামালগুলি অর্ডার করতে ব্যবহৃত হয় না। পরিবর্তে, এই আইটেমগুলি কেনার অনুমোদনটি একটি উপকরণ পরিচালন ব্যবস্থা থেকে আসে, যা প্রয়োজনীয় নেট ব্যালেন্স নির্ধারণের জন্য উত্পাদন সময়সূচীটি অন-হ্যান্ড রাইমের সাথে তুলনা করে কেনার পরিমাণ অর্জন করে। সুতরাং, কোনও উত্পাদন ব্যবস্থার অধিকতর অধিকতর ডিফল্ট অর্ডারগুলির চেয়ে বেশি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতির প্রয়োজন হয় যেগুলি সাধারণত ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তার মাধ্যমে পরিচালিত হয় departments