ট্রায়াল ব্যালান্স ওয়ার্কশিট
একটি ট্রায়াল ব্যালান্স কার্যপত্রকটি একটি বহু-কলামের স্প্রেডশিট যা কোনও ব্যবসায় দ্বারা ব্যবহৃত সমস্ত সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলির শেষের ভারসাম্য রাখে। অ্যাকাউন্টে থাকা ভারসাম্যকে আর্থিক বিবরণীতে রূপান্তর করার জন্য কার্যপত্রকটি কার্যকর, যদি হাতে কোনও অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার না থাকে যা এই কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করতে পারে।
কার্যপত্রকটি সাধারণত একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশিট হিসাবে কাঠামোযুক্ত হয়, যার মধ্যে অ্যাকাউন্টিং সমাপ্তি ব্যালেন্সগুলি সাধারণ খাতায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়। স্প্রেডশীটে প্রাক-সেট উপ-মোট এবং মোট সূত্র থাকতে পারে, যা আর্থিক বিবরণীতে অ্যাকাউন্টের তথ্য একত্রিত করার জন্য দরকারী are
যখন কোনও ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং সময়কালে তার অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্য করতে এবং আর্থিক বিবরণী উত্পন্ন করতে চায় তখন কার্যপত্রকটি মাঝে মধ্যে ব্যবহৃত হয়। তবে, যখন কোনও ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার না থাকে (যা একই তথ্য আরও সহজেই উত্পাদন করতে পারে) তখন স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করার সম্ভাবনা অনেক বেশি। সুতরাং, পরীক্ষার ভারসাম্য কার্যপত্রকটি প্রাথমিকভাবে এমন পরিস্থিতিতে দেখা যায় যেখানে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি ম্যানুয়ালি রাখা হয়।
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং পরিবেশেও ট্রায়াল ব্যালান্স শিট পাওয়া যেতে পারে এমন এক পরিস্থিতিটি যখন একাধিক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ফলাফল একত্রিত করা হয়; স্প্রেডশিট ফর্ম্যাটটি একীভূত এন্ট্রিগুলি দেখতে আরও সহজ করে তোলে।
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স পত্রিকার মূল কলামগুলি হ'ল:
- কলাম 1 এ প্রতিটি অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট নম্বর রয়েছে যাতে ভারসাম্য থাকে। অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই আরোহী সংখ্যাসূচক অর্ডারে তালিকাভুক্ত থাকে, যার সাধারণত অর্থ হ'ল স্প্রেডশীটে অগ্রাধিকারের ক্রম হ'ল সম্পদ, তারপরে দায়বদ্ধতা, তারপরে ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট, পরে আয় এবং তারপরে ব্যয় অ্যাকাউন্ট ense
- কলাম 2 প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টের বিবরণ ধারণ করে।
- কলাম 3 প্রতিটি অ্যাকাউন্টে সমাপ্ত ডেবিট ব্যালেন্স ধারণ করে। যদি ভারসাম্যটি পরিবর্তে ক্রেডিট ব্যালেন্স হয় (যা দায়, ইক্যুইটি এবং উপার্জন অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সম্ভবত) তবে এটি কলাম 4 এ প্রদর্শিত হবে।
- কলাম 4 প্রতিটি অ্যাকাউন্টে শেষের ক্রেডিট ব্যালেন্স ধারণ করে। যদি ব্যালেন্সটি পরিবর্তে ডেবিট ব্যালেন্স হয় (যা সম্পদ এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সম্ভবত) তবে এটি কলাম 3 এ প্রদর্শিত হবে।
- 5 এবং 6 কলামে 3 এবং 4 কলামে ডেবিট এবং creditণ ব্যালেন্সগুলিতে কোনও সামঞ্জস্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে adjust এই সমন্বয়গুলি সাধারণত অর্জিত অর্থ ব্যয়, বা সম্পত্তির অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত ব্যয়ের মতো বিষয়গুলির জন্য।
- 7 এবং 8 কলামে চূড়ান্ত সমন্বিত ডেবিট (কলাম 7) এবং ক্রেডিট (কলাম 8) অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য রয়েছে। এই দুটি কলাম সমন্বিত পরীক্ষার ভারসাম্য হিসাবে পরিচিত।
- আয়ের বিবরণী তৈরি করতে অতিরিক্ত কলাম যুক্ত হতে পারে যাতে আয় এবং ব্যয়ের ভারসাম্যকে এগিয়ে নেওয়া যায়। তদাতিরিক্ত, অতিরিক্ত কলাম থাকতে পারে যাতে সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে এগিয়ে যায়।
অনুরূপ শর্তাদি
একটি ট্রায়াল ব্যালান্স শিট একটি ট্রায়াল ব্যালান্স শিট হিসাবেও পরিচিত।
