Creditণ প্রদানের পদ্ধতি
কোনও ব্যবসায় যাতে অর্থ প্রদানে অক্ষম গ্রাহকদের creditণ দেয় না তা নিশ্চিত করার জন্য একটি creditণ পর্যালোচনা প্রক্রিয়া প্রয়োজন। ক্রেডিট বিভাগ সমস্ত ক্রেডিট পর্যালোচনা পরিচালনা করে। বিভাগ গ্রাহকের দ্বারা অনুরোধ করা প্রতিটি আদেশের নথিপত্র করে অর্ডার এন্ট্রি বিভাগের বিক্রয় আদেশের কাগজপত্রগুলি পেতে পারে। এই ম্যানুয়াল পরিবেশে, বিক্রয় আদেশের প্রাপ্তি একটি ম্যানুয়াল পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চালিত করে যেখানে ক্রেডিট কর্মীরা শিপিং ম্যানেজারের কাছে অনুমোদিত কপিটি ফরোয়ার্ড না করে শিপিং বিভাগে পৌঁছানো থেকে আদেশগুলি আটকাতে পারে। ম্যানুয়াল সিস্টেমের জন্য অর্ডার প্রবেশের পদ্ধতিটি নীচে বর্ণিত:
বিক্রয় অর্ডার পাবেন। অর্ডার এন্ট্রি বিভাগ প্রতিটি বিক্রয় আদেশের একটি অনুলিপি creditণ বিভাগে প্রেরণ করে। গ্রাহক যদি নতুন হন তবে ক্রেডিট ম্যানেজার এটি কোনও ক্রেডিট স্টাফ ব্যক্তিকে অর্পণ করে। বিদ্যমান গ্রাহকের কাছ থেকে বিক্রয় অর্ডার সম্ভবত সেই গ্রাহকের কাছে নিযুক্ত ক্রেডিট ব্যক্তিকে দেওয়া হবে।
Creditণ আবেদন জারি করুন। গ্রাহক যদি নতুন হন বা দীর্ঘদিন ধরে সংস্থার সাথে ব্যবসা করেন না, তাদের একটি ক্রেডিট অ্যাপ্লিকেশন প্রেরণ করুন এবং অনুরোধ করুন এটি সম্পূর্ণ হয়ে সরাসরি creditণ বিভাগে ফিরে আসার জন্য অনুরোধ করুন। এটি অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়াটি গতিতে ইমেল বা কোনও ওয়েব পৃষ্ঠায় করা যেতে পারে।
জমা এবং ক্রেডিট আবেদন পর্যালোচনা। একটি সম্পূর্ণ বিক্রয় আদেশ প্রাপ্তির পরে, সমস্ত ক্ষেত্র সমাপ্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি পরীক্ষা করুন এবং কিছু ক্ষেত্র অসম্পূর্ণ থাকলে আরও তথ্যের জন্য গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন। তারপরে একটি ক্রেডিট রিপোর্ট, গ্রাহকের আর্থিক বিবৃতি, ব্যাঙ্ক উল্লেখ এবং ferencesণ রেফারেন্স সংগ্রহ করুন।
Creditণ স্তর নির্ধারণ করুন। সংগৃহীত তথ্য এবং creditণ প্রদানের জন্য কোম্পানির অ্যালগরিদমের ভিত্তিতে, কোনও ক্রেডিট পরিমাণ নির্ধারণ করুন যে সংস্থা গ্রাহককে মঞ্জুরি দিতে রাজি আছে। গ্রাহক যদি ব্যক্তিগত গ্যারান্টি স্বাক্ষর করতে রাজি হন তবে ক্রেডিট স্তরটি সামঞ্জস্য করাও সম্ভব হতে পারে।
অর্ডার ধরে রাখুন (alচ্ছিক)। বিক্রয় অর্ডার যদি কোনও বিদ্যমান গ্রাহকের কাছ থেকে থাকে এবং গ্রাহকের কাছ থেকে than ___ এর চেয়ে বেশি অবৈতনিক এবং অমীমাংসিত চালান উপস্থিত থাকে তবে বিক্রয় আদেশকে ধরে রাখুন। গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের অবহিত করুন যে বকেয়া চালান পরিশোধের সময় না পাওয়া পর্যন্ত অর্ডার হোল্ড রাখা থাকবে।
Creditণ বীমা পান (alচ্ছিক)। যদি সংস্থাটি ক্রেডিট বীমা ব্যবহার করে, গ্রাহক সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য বীমাদাতার কাছে ফরোয়ার্ড করুন এটি ক্রেডিট ঝুঁকির বীমা করবে কিনা তা দেখুন।
অবশিষ্ট creditণ যাচাই করুন (alচ্ছিক)। ইতিমধ্যে ক্রেডিট প্রাপ্ত একজন বিদ্যমান গ্রাহকের জন্য অর্ডার এন্ট্রি বিভাগ থেকে বিক্রয় অর্ডার ফরোয়ার্ড করা হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, ক্রেডিট কর্মীরা বিক্রয় ক্রমের পরিমাণের সাথে উপলব্ধ ক্রেডিটের অবশিষ্ট পরিমাণের তুলনা করে এবং যদি অর্ডারের জন্য পর্যাপ্ত creditণ থাকে তবে অর্ডারটিকে অনুমোদন দেয়। যদি তা না হয় তবে ক্রেডিট কর্মীরা অর্ডারটি গ্রহণের জন্য ক্রেডিট স্তরে এককালীন বৃদ্ধি বিবেচনা করে বা বিকল্প প্রদানের ব্যবস্থা করার জন্য গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করে।
বিক্রয় আদেশ অনুমোদন করুন। যদি ক্রেডিট কর্মীরা বিক্রয় আদেশের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রেডিট স্তরটি অনুমোদন করে তবে এটি বিক্রয় হিসাবে অনুমোদিত হিসাবে স্ট্যাম্প করে, ফর্মটিতে স্বাক্ষর করে এবং শুল্ক সরবরাহের জন্য শিপিং বিভাগে প্রেরণ করে। এটি একটি অনুলিপিও ধরে রাখে।
ফাইল ক্রেডিট ডকুমেন্টেশন। গ্রাহকের জন্য একটি ফাইল তৈরি করুন এবং এতে creditণ পরীক্ষা প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে সংগৃহীত সমস্ত তথ্য সংরক্ষণ করুন।
