কীভাবে পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরি করা যায়

আর্থিক বিবৃতি তৈরির প্রক্রিয়াটির প্রথম পদক্ষেপটি একটি পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরি করা। প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে একটি ট্রায়াল ব্যালান্স প্রস্তুত করা হয়। আর্থিক বিবরণীতে অন্তর্ভুক্তির জন্য অ্যাকাউন্টিং তথ্যকে একত্রিত করার জন্য এটি করা হয়। একটি পরীক্ষার ভারসাম্য প্রস্তুত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. অ্যাকাউন্ট নম্বর, অ্যাকাউন্টের নাম, ডেবিট মোট এবং ক্রেডিট মোটের জন্য কলাম শিরোনাম সহ একটি আট-কলামের কার্যপত্রক তৈরি করুন। এগুলি স্প্রেডশিটে প্রাথমিক প্রবেশদ্বারগুলি কভার করে। আমরা অবশিষ্ট কলামের শিরোনাম পরে যুক্ত করব।

  2. প্রতিটি সাধারণ খাত্তরের জন্য অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য সংক্ষিপ্ত করে রাখুন যাতে একক সমাপ্ত অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য হয় যা হয় ডেবিট বা ক্রেডিট।

  3. সাধারণ খাতায় প্রথম অ্যাকাউন্ট দিয়ে শুরু করে, পরীক্ষার ব্যালেন্সে অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং অ্যাকাউন্টের নাম কার্যপত্রকে স্থানান্তর করুন। যদি অ্যাকাউন্টে শেষের ভারসাম্য ডেবিট হয় তবে এই অ্যাকাউন্টটির ডেবিট কলামে এই পরিমাণটি প্রবেশ করুন। যদি শেষের ভারসাম্যটি ক্রেডিট হয় তবে এই অ্যাকাউন্টটির জন্য ক্রেডিট কলামে এই পরিমাণটি দিন।

  4. ডেবিট কলামে পরিমাণ যুক্ত করুন এবং ক্রেডিট কলামে পরিমাণ যুক্ত করুন। মোটের মিল হওয়া উচিত। যদি তা না হয়, হয় কোনও অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য ট্রায়াল ব্যালেন্সে স্থানান্তরিত হয়নি, বা এটি ভুলভাবে এগিয়ে নেওয়া হয়েছিল, বা সাধারণ খাত্তরটি ভুল। এগিয়ে যাওয়ার আগে এই সমস্যাগুলি ঠিক করুন।

  5. কার্যপত্রকের পঞ্চম এবং ষষ্ঠ কলামগুলিতে শিরোনাম যুক্ত করুন যা ডেবিটগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য এবং ক্রেডিটগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য। কোনও সমন্বয়কারী এন্ট্রি প্রবেশ করতে এই কলামগুলি ব্যবহার করুন। এই সামঞ্জস্যগুলি সাধারণত খরচগুলি স্বীকৃতি স্থগিত করতে বা ত্বরান্বিত করার জন্য অধিগ্রহণের জন্য থাকে are

  6. কার্যপত্রকের সপ্তম এবং অষ্টম কলামগুলিতে শিরোনাম যুক্ত করুন, যা চূড়ান্ত ডেবিট মোট এবং চূড়ান্ত creditণের মোট জন্য। এই কলামের এন্ট্রিগুলি হ'ল আসল ডেবিট এবং ক্রেডিট, প্লাস বা মাইনাস সমন্বয়কারী এন্ট্রি।

  7. চূড়ান্ত ডেবিট কলামে পরিমাণ যুক্ত করুন এবং চূড়ান্ত ক্রেডিট কলামে পরিমাণ যুক্ত করুন। মোটের মিল হওয়া উচিত। যদি তা না হয় তবে একটি সামঞ্জস্য করা অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য সঠিকভাবে এগিয়ে যায়নি। এগিয়ে যাওয়ার আগে এই সমস্যাগুলি ঠিক করুন।

আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের জন্য এখন ট্রায়াল ব্যালান্স ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত। এটি বেশ সম্ভব যে এই আর্থিক ভারসাম্য থেকে প্রাপ্ত প্রাথমিক আর্থিক বিবরণীতে আরও সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হবে, সেক্ষেত্রে অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি কলামগুলিতে অতিরিক্ত পরিবর্তন করা হয় এবং নতুন আর্থিক বিবৃতি তৈরি হয়।

কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ট্রায়াল ব্যালান্সের প্রয়োজন হয় না, যেহেতু সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাধারণ খাতায় থাকা তথ্য থেকে আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করে; একটি পরীক্ষার ভারসাম্য প্রস্তুত করার জন্য কোনও মধ্যবর্তী পদক্ষেপ নেই।