ভার্চুয়াল বন্ধ
ভার্চুয়াল নিকটে চাহিদা অনুযায়ী যে কোনও সময় আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে সম্পূর্ণ সংহত কোম্পানী-বিস্তৃত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ব্যবহার জড়িত। এই পদ্ধতির জন্য কেবল এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সিস্টেমের প্রয়োজন নেই, তবে অন্তর্নিহিত তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রচুর প্রচেষ্টাও করা দরকার। প্রয়োজনীয় বিনিয়োগ এত বড় যে আপনি খুব কমই ছোট সংস্থাগুলিতে ভার্চুয়াল কাছাকাছি দেখতে পাবেন। ভার্চুয়াল কাছের নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন:
- কেন্দ্রীয় অ্যাকাউন্টিং। ERP সফ্টওয়্যারটির সাথে একত্রে অ্যাকাউন্টিং সেন্ট্রালাইজেশনের একটি দুর্দান্ত চুক্তি ছাড়া ভার্চুয়াল কাছাকাছি অর্জন প্রায় অসম্ভব। বিপরীতে, এর অর্থ হল যে অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলি পুরো অ্যাকাউন্টে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে পরিচালিত হয় আপনি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকতে পারবেন না।
- স্ট্যান্ডার্ডাইজড অ্যাকাউন্টিং। ব্যবসায়ের লেনদেনগুলি সর্বত্রই একইভাবে সংজ্ঞায়িত এবং চিকিত্সা করা উচিত। অন্যথায়, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের অবশ্যই বিভিন্ন সহায়ক সংস্থার দ্বারা জমা দেওয়া লেনদেনের অনিয়মগুলি তদন্ত করতে সময় ব্যয় করতে হবে।
- ট্র্যাকিংয়ের সময় ত্রুটি। যে কোনও ত্রুটি পাওয়া গেছে তা অবশ্যই খুঁজে বের করতে হবে এবং তাদের অন্তর্নিহিত কারণগুলি নির্মূল করতে হবে। অন্যথায়, ভার্চুয়াল ঘনিষ্ঠ আর্থিক বিবৃতিগুলির উপর তাদের উপর অনেক বেশি নির্ভরতা স্থাপনে অনেক সমস্যা রয়েছে।
ভার্চুয়াল কাছের ফলাফলগুলি পুরোপুরি সঠিক নাও হতে পারে, যেহেতু কিছু ব্যয় ব্যয়, ব্যয় বরাদ্দ এবং রিজার্ভগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো কঠিন difficult
একটি ভার্চুয়াল কাছাকাছি একটি সফট ক্লোজ থেকে পৃথক যে নরম কাছাকাছি সীমিত সংখ্যক সমাপ্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন; এবং এই সমাপ্ত পদক্ষেপগুলির কারণে, সফট ক্লোজটি সাধারণত মাসের শেষে ব্যবহৃত হয়। যেহেতু ভার্চুয়াল নিকটটি মূলত স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়, তাই কোনও সমাপ্তি পদক্ষেপ নেই, যা আপনাকে যে কোনও সময়ের জন্য আর্থিক বিবরণী চালানোর অনুমতি দেয়; সুতরাং, দৈনিক আর্থিক বিবৃতি সম্ভব।
ভার্চুয়াল ঘনিষ্ঠতা তৈরি করতে প্রয়োজনীয় ব্যয় এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রচেষ্টা ধীর-বৃদ্ধির শিল্পগুলিতে একটি ভাল বিনিয়োগ নয় যেখানে সামান্য নতুন প্রতিযোগিতা রয়েছে এবং পণ্যচক্র দীর্ঘ হয়। তবে, এই ব্যয়টি বিপরীত পরিস্থিতিতে সার্থক হতে পারে, যেখানে ব্যবসায়ের পরিবেশটি খুব দ্রুততার সাথে পরিবর্তিত হচ্ছে, এবং পরিচালন ব্যবসায়ের সামগ্রিক দিকনির্দেশে চলমান কোর্স সংশোধন করতে দৈনন্দিন আর্থিক বিবরণী ব্যবহার করতে পারে। তবে পরবর্তী ক্ষেত্রে এমনকি যদি ভার্চুয়াল ঘনিষ্ঠরাই চেষ্টা করা উপযুক্ত তবে যদি ব্যবস্থাপনাগুলি সময়মত সিদ্ধান্ত নিতে তথ্য ব্যবহার করতে চলেছে; যদি এটি না হয়, তবে আরও বেশি traditionalতিহ্যবাহী বন্ধ হওয়ার প্রক্রিয়াটি একটি ভাল এবং কম ব্যয়বহুল সমাধান হতে পারে।
