অন-লাইন ক্রয়ের ক্যাটালগ
যখন কোনও কর্মচারী কোনও জিনিস ক্রয় করতে চান, তখন চিরাচরিত পদ্ধতিটি হ'ল একটি ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা ফর্মটি পূরণ করে ক্রয় বিভাগে প্রেরণ করা। ক্রয় কর্মীরা তদন্ত করে এটি কোথায় সর্বনিম্ন মূল্যে অনুরোধ করা আইটেমটি পেতে পারে এবং তারপরে নির্বাচিত গ্রাহকের কাছে ক্রয়ের আদেশ জারি করে। সরবরাহকারী যখন পণ্য সরবরাহ করে এবং একটি চালান দেয়, তখন কোম্পানির অ্যাকাউন্টে প্রদেয় কর্মীদের অবশ্যই চালানের সাথে শুরুর আগে ক্রয়ের আদেশ এবং প্রাপ্তির প্রমাণের সাথে মিলিয়ে দিতে হবে এবং তারপরে একটি অর্থ প্রদান করা হবে। এই প্রক্রিয়াটি একটি চরম জটিল, যা বৈদ্যুতিন ক্রয় ক্যাটালগ ব্যবহারের মাধ্যমে এড়ানো যায়।
যখন কর্মীদের কোনও অনলাইন ক্রয়ের তালিকাতে অ্যাক্সেস দেওয়া হয় তখন তারা ক্রয়ের কর্মীদের দ্বারা অগ্রিম পর্যালোচনা ও অনুমোদিত হওয়া পণ্যগুলির একটি মানকৃত তালিকা দেখতে পারে এবং সিস্টেমের মাধ্যমে অর্ডার দিতে পারে orders এরপরে সিস্টেমটি একটি বৈদ্যুতিন কেনার অর্ডার তৈরি করে এবং প্রাক-অনুমোদিত কম্বল ক্রয়ের অনুমোদনের সাথে এটি সূচিত সরবরাহকারীকে ফরোয়ার্ড করে। সরবরাহকারী একবার অনুরোধকৃত পণ্য কোম্পানীর কাছে পাঠিয়ে দিলে, প্রাপ্ত কর্মীরা একটি ওয়ার্কস্টেশনে অর্ডারটি কল করে এবং অর্ডার করা আইটেমটি সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা চেক করে। এরপরে সিস্টেম সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য কর্মীদের ফ্ল্যাগ করে।
একটি অনলাইন ক্রয় ক্যাটালগ ব্যবহার করে, নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি উপলব্ধি করা যাবে:
- কাগজপত্র। অনুরোধ, অর্ডার এবং ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ঘরে ঘরে ব্যবহৃত সমস্ত দস্তাবেজগুলি মুছে ফেলা হয়েছে।
- ঘন কেনা। বেশিরভাগ ক্রয় অল্প সংখ্যক প্রাক-নির্বাচিত সরবরাহকারীদের সাথে যুক্ত করা হয়, যার অর্থ এই যে সংস্থা ভলিউম ছাড়ের জন্য যোগ্য হতে পারে।
তবে কিছু সিস্টেম প্রোগ্রামিংয়ের জন্য অন-লাইন কেনাকাটা সেটআপ করার প্রয়োজন হতে পারে এবং কম্বল ক্রয়ের আদেশ আগেই সেট আপ করা উচিত যা এটি ছোট সংস্থাগুলির জন্য কম সাশ্রয়ী সমাধান হিসাবে তৈরি করে। এছাড়াও, এটি কাঁচামাল অধিগ্রহণের চেয়ে ঘটনাচক্রে ক্রয়ের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে, যার জন্য আরও বিশদযুক্ত উপকরণ পরিচালন ব্যবস্থার প্রয়োজন হতে পারে।
