খারাপ debtণ ব্যয় নেতিবাচক হতে পারে যখন
যদি অঘটনযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হয় তবে সেগুলি বন্ধ হয়ে যায় (সরাসরি চার্জ অফ পদ্ধতি), তখন এমন সময় আসবে যখন কোনও গ্রাহক অপ্রত্যাশিতভাবে চালানটি লিখে দেওয়ার পরে প্রদান করে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে সঠিক চিকিত্সা হ'ল লিখিত বন্ধকে বিপরীত করা, যা বিপরীতমুখী হওয়ার চেয়ে এক মাস আগে মূল লিখন বন্ধ ঘটে তবে নেতিবাচক খারাপ debtণ ব্যয় ঘটবে।
অন্যদিকে, যদি ভাতা পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয় এবং প্রতি মাসে খারাপ debtণ ব্যয়ের জন্য একটি আনুমানিক পরিমাণ নেওয়া হয়, অপ্রত্যাশিত গ্রাহক প্রদানের ফলে মূল খারাপ debtণের ব্যয় উল্টে যায় না। পরিবর্তে, যেহেতু ভাতা পদ্ধতির পিছনে অনুমানটি এটি কিছু গ্রহণযোগ্য সংগ্রহযোগ্য হবে না (আমরা কেবল কোনটি জানি না), অ্যাকাউন্টেন্টেন্ট সাধারণত সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতার ভারসাম্য হ্রাস করে না।
সুতরাং, খারাপ debtsণ রেকর্ড করার জন্য যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হচ্ছে তা হ'ল ব্যবসায় কোনও নেতিবাচক খারাপ debtণের ব্যয় অনুভব করবে কিনা তা মূল নির্ধারণকারী কারণ।