খরচ ব্যবস্থাপনা
ব্যয় পরিচালন হ'ল ব্যবসায় দ্বারা ব্যয় করা আসল বা পূর্বাভাসের ব্যয়ের নিয়ন্ত্রণ। নীচের কয়েকটি বা সমস্ত পদক্ষেপ ব্যবহার করে এটি একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া হিসাবে সেরা প্রয়োগ করা হয়:
- বর্তমান এবং প্রস্তাবিত ব্যয় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। এটি সাধারণত আসল ব্যয়ের জন্য সাধারণ খাত্তরের কাছ থেকে আসে তবে তথ্যটি কোনও ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক ব্যয়বহুল সিস্টেম বা কিছু কম আনুষ্ঠানিক সংগ্রহের পদ্ধতি দ্বারা সংকলন করা যায়। প্রস্তাবিত ব্যয়গুলি অনুরূপ প্রকল্প বা পণ্যগুলির সাথে তুলনা থেকে আসে বা উপাদানের প্রত্যাশিত বিলের উপর ভিত্তি করে অনুমান।
- সংগ্রহগুলি পুরোপুরি ব্যয় হ্রাস বা এড়ানো যায় কিনা তা পর্যালোচনা করুন। এর মধ্যে ব্যয়কে স্থির, পরিবর্তনশীল এবং মিশ্র ব্যয়ের মধ্যে বিচ্ছিন্নকরণ, প্রবণতার লাইনে ব্যয়গুলির পর্যালোচনা করা, বাটনেলেকের অপারেশনের উপর প্রভাব বিশ্লেষণ করা এবং বেঞ্চমার্ক সংস্থাগুলির ব্যয়ের সাথে তুলনা করার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- প্রস্তাবিত ক্রিয়া সহ বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি ম্যানেজমেন্টকে রিপোর্ট করা।
- ব্যবস্থাপনার দ্বারা আরোপিত পরিবর্তনগুলি নিয়মিতভাবে মেনে চলছে তা নিশ্চিত করতে নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করা।
- এই বিশ্লেষণের ফলস্বরূপ পরিচালনার দ্বারা আরোপিত কোনও পরিবর্তন পর্যবেক্ষণ করা, কীভাবে পরিবর্তনগুলি ব্যবসায়ের দামের প্রোফাইলকে পরিবর্তন করেছে।
যদি কোনও ব্যবসায় ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে যুক্ত ব্যয় পরিচালনা করার চেষ্টা করে (যেমন কোনও নতুন পণ্যটির নকশা বা নতুন সদর দফতর নির্মাণ) তবে ব্যয় পরিচালনার কার্যক্রমগুলি কিছুটা আলাদা are নিম্নলিখিত যে কোনও ক্রিয়াকলাপ অনুসরণ করা যেতে পারে:
- প্রকল্পের বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করা বা বিয়োগ করা হিসাবে সাধারণত ক্রমাগত ব্যয় নির্ধারণের জন্য লক্ষ্য ব্যয় ব্যবহার করা হয় (সাধারণত একটি নতুন পণ্য)।
- মূলত ব্যয় করা প্রকৃত ব্যয়ের তুলনায় মূলত ব্যয়গুলি তুলনা করতে মাইলস্টোন রিভিউ ব্যবহার করা। এই পর্যালোচনাগুলির কখনও কখনও প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণরূপে বাতিলকরণের ফলাফল হতে পারে।
ব্যয় পরিচালনও একটি সাধারণ পর্যবেক্ষণের কার্যক্রমে জড়িত থাকতে পারে, যেখানে পরিবর্তনের কোনও তাত্ক্ষণিক প্রয়োজন নেই। এই ক্ষেত্রে, ব্যয় পরিচালনার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করা যেতে পারে:
- ব্যয়িত ব্যয় এবং বাজেটেড ব্যয়ের মধ্যে যে কোনও পার্থক্য হাইলাইট করতে বৈকল্পিক বিশ্লেষণ ব্যবহার করে।
- একটি নির্দিষ্ট প্রান্তিক ছাড়িয়ে বাজেটেড ব্যয় থেকে কেবলমাত্র সেই বৈকল্পিকগুলি হাইলাইট করতে ব্যতিক্রম বিশ্লেষণ ব্যবহার করা।
- নির্দিষ্ট ব্যয়গুলিতে দীর্ঘমেয়াদী পরিবর্তনগুলি নোট করতে ট্রেন্ড বিশ্লেষণ ব্যবহার করে।
সংক্ষেপে, ব্যয় পরিচালনা একটি বিস্তৃত বিষয় যা বিভিন্ন উপাত্ত সংগ্রহ, বিশ্লেষণ, প্রতিবেদনকরণ এবং নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমের অন্তর্ভুক্ত। দীর্ঘমেয়াদে লাভজনক হতে চাইছেন এমন প্রতিটি সংস্থা ব্যয় পরিচালন কার্যক্রমে অংশ নিতে তার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করতে হবে।
