নিয়মিত ইনভেন্টরি পদ্ধতি

দ্যচিরস্থায়ী জায় পদ্ধতিতে সর্বাধিক সাম্প্রতিক বিক্রয় এবং ক্রয়ের সাথে সত্তার ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলির ক্রমাগত আপডেট করা জড়িত। এই আপডেটগুলিতে সাধারণত ক্রমযুক্ত ইনভেন্টরি আইটেম, স্টক থেকে বিক্রি হওয়া পণ্য, ফেরত পণ্য এবং উত্পাদন প্রক্রিয়াতে ব্যবহারের জন্য তালিকা থেকে নেওয়া আইটেমের মতো ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য তালিকা থেকে সংযোজন এবং বিয়োগগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই পদ্ধতিটি হ'ল কোনও প্রতিষ্ঠানের দ্বারা ব্যবহৃত স্ট্যান্ডার্ড ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সিস্টেম যা জায়গুলিতে একটি উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ বজায় রাখে, যেহেতু রিয়েল-টাইম ভিত্তিতে ইনভেন্টরি পরিচালনা করার জন্য এটি প্রয়োজন। চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম সফলভাবে চালানোর জন্য নিম্নলিখিত অনুশীলনগুলি গ্রহণ করা প্রয়োজন:

  • কম্পিউটার ডাটাবেস। একটি চিরস্থায়ী সিস্টেমের অধীনে, প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য স্টক থেকে সংযোজন এবং মুছে ফেলার জন্য সর্বাধিক পৃথক রেকর্ড বজায় রাখা হয়। ম্যানুয়াল "কার্ড" সিস্টেমের মাধ্যমে এটি করা সম্ভব হলেও যে কোনও আকারের জায়গুলির জন্য প্রয়োজনীয় লেনদেনের বন্যাকে কম্পিউটার ডাটাবেসের সাহায্যে পরিচালনা করা প্রয়োজন।

  • চক্র গণনা। ক্রমাগত জায়ের ছোট ছোট অংশগুলি গণনা করতে, এবং পাওয়া কোনও বৈকল্পগুলি তদন্ত করতে চক্র গণনা ব্যবহার করুন। এটি জায় রেকর্ড যথার্থতা বজায় রাখার জন্য একটি দুর্দান্ত কৌশল।

  • অবস্থান কোডিং। গুদামের কর্মীরা কোথায় দেখতে হবে তা জানেন না, তবে চক্রের গণনা পরিচালনা করা অসম্ভব, সুতরাং প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেমটিতে একটি অবস্থান কোড নির্ধারণ করুন, যেখানে এটি সংরক্ষণ করা উচিত। একটি একক জায় আইটেমের জন্য একাধিক অবস্থান কোড গ্রহণযোগ্য।

  • প্রবেশ সীমিত। জায় রেকর্ড নির্ভুলতায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি হয় যখন তালিকাগুলি সন্ধানের অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করা হয়, যেমন বেড়া এবং লক করা গেট সহ। অন্যথায়, কারও পক্ষে স্টোরেজ থেকে পণ্যগুলি সরিয়ে ফেলা বা পণ্য অন্য কোনও জায়গায় সরিয়ে নেওয়া খুব সহজ।

চিরস্থায়ী জায় পদ্ধতির মধ্যে ব্যবহৃত প্রাথমিক লেনদেনগুলি হ'ল:

  • একটি কেনাকাটা রেকর্ড করুন। এটি ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট।

  • একটি বিক্রয় রেকর্ড। এটি পণ্য বিক্রয় অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট।

  • একটি পদক্ষেপ রেকর্ড। স্টোরেজ লোকেশনগুলির মধ্যে স্থানীয়ভাবে সরানোর জন্য কোনও সাধারণ খাত্তর এন্ট্রি নেই, যদিও গুদাম পরিচালনা ব্যবস্থাটিতে লোকেশন পরিবর্তনের রেকর্ড করা উচিত।

  • একটি পরিমাণ সমন্বয় রেকর্ড। এটি বিক্রি হওয়া বা পণ্য সংকোচনের অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট।

চিরস্থায়ী তালিকা পদ্ধতি ট্র্যাকিং ইনভেন্টরির জন্য ব্যবহৃত অন্য পদ্ধতি থেকে যথেষ্ট পার্থক্য করে, যাকে পর্যায়ক্রমিক জায় পদ্ধতি বলা হয়। পর্যায়ক্রমিক পদ্ধতিতে অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের সময় সমস্ত ক্রয়ের সংকলন করা, পিরিয়ডের শেষে শারীরিক ইনভেন্টরি গণনা পরিচালনা করা এবং তারপরে একটি সময়ের জন্য বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির দামে নিম্নলিখিত গণনাটি ব্যবহার করে:

ইনভেন্টরি + ক্রয় শুরু করা - ইনভেন্টরি শেষ করা = বিক্রি হওয়া সামগ্রীর দাম

একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমটি যখন কোনও দৈহিক গণনা নেওয়া হয় তখনই সঠিক জায় গণনা করার উপর নির্ভর করে। অন্য সমস্ত সময়ে, পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম ব্যবহার করে এমন একটি সংস্থা স্টকটিতে থাকা ইউনিটগুলির সঠিক সংখ্যাটি জানে না, যা এটি চিরস্থায়ী তালিকা পদ্ধতির থেকে নিকৃষ্ট করে তোলে।