বেতনের হিসাব | প্যারোল জার্নাল এন্ট্রি

বেতনভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে কর্মচারীদের তৃতীয় পক্ষের বকেয়া অর্থ প্রদানের গণনা এবং ক্ষতিপূরণ প্রদানের সমস্ত দিক জড়িত। এই প্রক্রিয়াটির ফলাফল হ'ল সব ধরণের ক্ষতিপূরণের সাথে যুক্ত কর্মীদের ডামাফিকেশন, পাশাপাশি কর্মীদের সময়মতো প্রদান করা। যদিও কিছু সিস্টেম যা কম বা অটোমেশন অন্তর্ভুক্ত করে সেগুলি এই সমস্ত পদক্ষেপের অন্তর্ভুক্ত না করতে পারে, তবে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া প্রবাহটি বেশিরভাগ বেতনের সিস্টেমে প্রযোজ্য:

  1. নতুন কর্মী স্থাপন করুন। নতুন কর্মীদের নিয়োগের প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে বেতন-নির্দিষ্ট তথ্য পূরণ করুন, যেমন ডাব্লু -4 ফর্ম এবং চিকিত্সা বীমা ফর্মগুলির জন্য যাতে পে-রোল ছাড়ের প্রয়োজন হতে পারে। এটি পরবর্তী বেতনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এই তথ্যের অনুলিপিগুলি আলাদা করে রাখুন।

  2. টাইমকার্ডের তথ্য সংগ্রহ করুন। বেতনভোগী কর্মচারীদের প্রতিটি বেতনভিত্তিকের জন্য প্রদত্ত মজুরিতে কোনও পরিবর্তন প্রয়োজন হয় না, তবে আপনাকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারীদের দ্বারা নির্ধারিত সময় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে হবে। এতে কম্পিউটারাইজড টাইম ক্লকটির মাধ্যমে কর্মীদের ব্যাজ স্ক্যান করা জড়িত থাকতে পারে।

  3. টাইমকার্ডের তথ্য যাচাই করুন। সবেমাত্র আদায় করা বেতন-সংক্রান্ত তথ্যের সংক্ষিপ্তকরণ করুন এবং সুপারভাইজারদের যাচাই করুন যে কর্মচারীরা তাদের সময় সঠিকভাবে রেকর্ড করেছে।

  4. বকেয়া বেতনের সংক্ষিপ্তকরণ। যে কোনও ওভারটাইম বা শিফট পার্থক্যগুলিতে ফ্যাক্টরিং প্রতিটি কর্মচারীর বেতন হার দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলি গুণ করে worked

  5. কর্মচারী পরিবর্তনগুলি প্রবেশ করান। কর্মচারীরা সাধারণত তাদের ট্যাক্স বা পেনশনের পরিমাণগুলি রোধ না করে, তাদের বেতন-পাতায় পরিবর্তন করতে বলতে পারেন। করের গণনা করার আগে আপনাকে এর অনেকগুলি রেকর্ড করতে হবে, যেহেতু এটি কর প্রয়োগ করা হয় সেই পরিমাণ বেতনের পরিমাণকে প্রভাবিত করে।

  6. কর গণনা। কর্মচারী স্থূল বেতনের আওতায় থাকা করের পরিমাণ নির্ধারণ করতে আইআরএস কর সারণী ব্যবহার করুন।

  7. মজুরি ছাড়ের গণনা করুন। চিকিত্সা বীমা, জীবন বীমা, গ্যারানশমেন্টস এবং ইউনিয়নের পাওনা ছাড়ের সংস্থান সহ কর্মচারীর নিট আয় থেকে কেটে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি অতিরিক্ত ছাড় থাকতে পারে। আপনাকে এই ছাড়ের জন্য লক্ষ্যমাত্রার পরিমাণও ট্র্যাক করতে হবে, যাতে একবার লক্ষ্য সংগ্রহের সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে আপনি কর্তন বন্ধ করে দেন।

  8. ম্যানুয়াল পেমেন্টগুলি হ্রাস করুন। যদি আগে থেকেই কর্মীদের যেমন অগ্রিম পদে ম্যানুয়াল অর্থ প্রদান করা হয়ে থাকে, তবে অবশিষ্ট নেট বেতন থেকে এই পরিমাণগুলি বাদ দিন।

  9. বেতনের নিবন্ধক তৈরি করুন। বেতন কর্মী নিবন্ধে প্রতিটি কর্মীর জন্য মজুরি এবং ছাড়ের তথ্য সংক্ষিপ্ত করুন, যা আপনি পরে বেতনের রেকর্ড করতে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে সংক্ষিপ্ত করতে পারেন। এই দস্তাবেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত পে-রোল সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি তৈরি করে।

  10. পেচচেকগুলি মুদ্রণ করুন। বেতন কর্মচারী রেজিষ্টারে তথ্য ব্যবহার করে কর্মচারীদের বেতনপত্রগুলি মুদ্রণ করুন। আপনি সাধারণত পে-চেক সহ প্রেরিত রেমিট্যান্স পরামর্শে মোট বেতন, কাটা এবং নেট পে আইটেমাইজ করেন।

  11. সরাসরি আমানত দিয়ে প্রদান করুন। যেকোন প্রত্যক্ষ আমানত প্রদানের পরিমাণের জন্য আপনার সরাসরি আমানত প্রসেসরকে অবহিত করুন এবং এই অর্থ প্রদানের জন্য কর্মীদের রেমিটেন্স পরামর্শ প্রদান করুন।

  12. পেচেকস ইস্যু করুন। কর্মচারীদের একটি পেমাস্টার প্রদানের জন্য বেতন প্রদান করুন, যদি সেখানে প্রচুর সংখ্যক কর্মচারী থাকে তবে কর্মচারীর পরিচয় প্রয়োজন।

  13. বিহীন কর জমা দিন। এই লেনদেনগুলি পরিচালনা করার জন্য অনুমোদিত এমন ব্যাঙ্কে সমস্ত আটকে থাকা বেতন-হারের কর এবং নিয়োগকর্তা-মিলিত কর জমা দিন।

বেতনের জার্নাল এন্ট্রি

বেতনের জন্য প্রাথমিক জার্নাল এন্ট্রি হ'ল সংক্ষিপ্ত স্তরের এন্ট্রি যা বেতন-নিবন্ধকের নিবন্ধ থেকে সংকলিত হয় এবং যা বেতন-র জার্নাল বা সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা হয়। এই এন্ট্রিটিতে সাধারণত প্রত্যক্ষ শ্রম ব্যয়, বেতন এবং কোম্পানির পে-রোল ট্যাক্সের অংশের জন্য ডেবিট অন্তর্ভুক্ত থাকে। বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিটও থাকবে, প্রত্যেকটি পরিশোধিত শুল্কের পরিশোধের দায়বদ্ধতার পাশাপাশি সেই সাথে তাদের কর্মচারীদের নিট বেতনের জন্য ইতিমধ্যে প্রদেয় নগদ পরিমাণের বিশদ বর্ণনা করবে। প্রাথমিক প্রবেশ (পৃথক বিভাগের দ্বারা ডেবিটগুলির কোনও ভাঙ্গন অনুমান করে) হ'ল: