প্রক্সি অনুরোধ
একটি প্রক্সি আবেদনে ইস্যুকারী সত্তা সম্পর্কে এমন সামগ্রী রয়েছে যা বিনিয়োগকারীদের শেয়ারহোল্ডারদের ভোট সম্পর্কে অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই ইস্যুশনটি সর্বজনীনভাবে অনুষ্ঠিত সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজনীয় for প্রতিটি পাবলিক-হোল্ড কোম্পানির জন্য প্রয়োজনীয়তা হল প্রতি বছর কমপক্ষে একটি শেয়ারহোল্ডার সভা পরিচালনা করা। অতিরিক্ত বৈঠকের প্রয়োজন হতে পারে, যদি সংস্থার নিবন্ধগুলিতে পরিবর্তন বা পরিচালকের সংখ্যা বৃদ্ধির মতো সংস্থার অতিরিক্ত আইটেমগুলির শেয়ারহোল্ডারের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। এই সভাগুলির পরিস্থিতি রাষ্ট্রের আইন দ্বারা পরিচালিত হয় যেখানে কোনও সংস্থাকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। রাজ্য আইনের উদাহরণস্বরূপ, অর্থবছর শেষ হওয়ার নির্দিষ্ট কিছু দিনের মধ্যে সভাগুলি পরিচালনা করা প্রয়োজন।
প্রক্সি সলিকেশন
কোনও শেয়ারহোল্ডারদের সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার আগে, সংস্থাকে অবশ্যই তার ভোটদানকারীদের একটি প্রক্সি অনুরোধ জানাতে হবে। এই অনুরোধটি সংস্থার সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে এবং শেয়ারহোল্ডারের ভোটের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত আইটেমও নোট করে। প্রক্সি সলিশেশন ডকুমেন্টের সঠিক সামগ্রীটি সিকিওরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশনের (এসইসি) বিধি 14a-3 দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। বিধিটি অনুরোধে অন্তর্ভুক্ত করতে বিভিন্ন তথ্য প্রকারের সংজ্ঞা দেয়, যার মধ্যে রয়েছে:
- কোথায় এবং কখন সভা অনুষ্ঠিত হবে সে সম্পর্কে তথ্য
- যে তারিখের মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারদের অনুরোধে অন্তর্ভুক্তির জন্য তাদের প্রস্তাবগুলি জমা দিতে হবে
- যদি অনুমতি দেওয়া হয় তবে প্রক্সিগুলি প্রত্যাহারের পদ্ধতি
- ভিন্ন ভিন্নদের জন্য মূল্যায়নের কোনও অধিকার
- সংস্থার পরিচালক এবং অফিসারদের যে আইটেমগুলিতে ভোট দেওয়া হতে পারে তাতে আগ্রহী
- ভোটদানের সিকিওরিটিগুলির বিশদ সংক্ষিপ্তকরণ এবং কারা তাদের মালিক
- রেকর্ডের তারিখ যা কোন শেয়ারহোল্ডাররা ভোট দিতে পারে তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়
- পরিচালকরা কোম্পানির সাথে যে কোনও সম্পর্ক রাখতে পারে
- অফিসার ও ডিরেক্টরদের ক্ষতিপূরণ প্রদান করা হয়েছে
- নিরীক্ষা এবং অন্যান্য পরিষেবার জন্য সংস্থার নিরীক্ষকদের প্রদত্ত পরিমাণ
- যে কোনও সুবিধা, বোনাস, পেনশন, বা অনুরূপ পরিকল্পনার বিষয়ে ভোটদানের বিবরণ
- জারি করা অনুমোদিত যে কোনও সিকিওরিটির বিবরণ
- সংস্থাটি নিষ্পত্তি বা অধিগ্রহণের পরিকল্পনা করে এমন কোনও সম্পত্তি সম্পর্কিত একটি বিবরণ
- সংস্থার সংস্থার নিবন্ধগুলিতে কোনও প্রস্তাবিত পরিবর্তনের বিবরণ
- বার্ষিক প্রতিবেদন বা ফর্ম 10-কে (যদি প্রার্থনা বার্ষিক সভার জন্য হয়)
পূর্ববর্তী সমস্ত তথ্য একটি প্রক্সি কার্ড সহ শেয়ারহোল্ডারদের জারি করা হয়। কার্ডটি শেয়ারহোল্ডারগণ কোম্পানির প্রস্তাবগুলির পক্ষে বা বিপক্ষে ভোট দেওয়ার জন্য বা সেগুলি থেকে বিরত রাখতে ব্যবহৃত হয়।
প্রক্সিটির এসইসি অনুমোদন
যদি পরিচালকদের নির্বাচন বা নিরীক্ষকের অনুমোদনের ব্যতীত অন্য বিষয়ে ভোটাধিকার অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে প্রথমে এটি এসইসি দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। এসইসি যদি অনুরোধের বিষয়ে মন্তব্য করার পরিকল্পনা করছে বলে 10 দিনের মধ্যে সাড়া না দেয়, তবে সংস্থাটি শেয়ারহোল্ডারদের কাছে এটি জারি করতে পারে। অন্যথায়, এসইসির 30 দিনের মতামত রয়েছে।
প্রক্সির প্রযোজ্য তারিখগুলি
প্রক্সি অনুরোধের একটি প্রয়োজনীয় উপাদানটি হ'ল তারিখগুলির একটি সেট, যা হ'ল:
- নথিভুক্ত তারিখ। কোন তারিখের ভিত্তিতে সংস্থার অংশীদারদের বৈঠকে কোন শেয়ারधारকরা ভোট দেওয়ার যোগ্য তা সনাক্ত করে। এটি সভার তারিখের আগে 60 দিনের বেশি হয় না।
- মেলিংয়ের তারিখ। প্রক্সি উপকরণগুলি প্রেরণ করার তারিখ।
- সভার তারিখ। শেয়ারহোল্ডারদের সভার তারিখ। এটি সাধারণত রাষ্ট্রীয় আইন দ্বারা মেলিংয়ের তারিখের কমপক্ষে 10 দিন পরে সীমাবদ্ধ থাকে। শেয়ার হোল্ডারদের তাদের প্রক্সি কার্ড জমা দেওয়ার সময় দেওয়ার জন্য ব্যবধানটি সাধারণত বেশ কয়েক সপ্তাহ বেশি থাকে।
ভোট টালিং
সম্পূর্ণ প্রক্সি কার্ডগুলি সাধারণত কোনও সংস্থার স্টক ট্রান্সফার এজেন্ট দ্বারা দীর্ঘায়িত হয়, যদিও অন্য পক্ষগুলি বা সংস্থা নিজেই এটি করতে পারে। স্টক ট্রান্সফার এজেন্ট একটি ভাল পছন্দ, যেহেতু এই সত্তার প্রক্সি কার্ডের তথ্য রেকর্ডিং এবং একত্রিত করার জন্য পদ্ধতি রয়েছে। এরপরে এই তথ্যগুলি সংক্ষিপ্ত আকারে এবং শেয়ারহোল্ডারদের সভায় উপস্থাপন করা হয়। সংক্ষিপ্তসারটিও সভার মিনিটের অন্তর্ভুক্ত।
