সরকারী হিসাবরক্ষণ

সরকারী হিসাবরক্ষণ সম্পদের উপর কড়া নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে, পাশাপাশি বিভিন্ন প্রোগ্রামগুলিতে কীভাবে সংস্থান পরিচালিত হচ্ছে তা স্পষ্ট করার জন্য বিভিন্ন তহবিলগুলিতে ক্রিয়াকলাপগুলি বিভাগ করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের এই পদ্ধতিটি ফেডারেল, রাজ্য, কাউন্টি, পৌরসভা এবং বিশেষ উদ্দেশ্যে সত্তা সহ সকল ধরণের সরকারী সত্তা দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

সরকারগুলির অনন্য চাহিদা বিবেচনা করে, এই সংস্থাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলির একটি পৃথক সেট তৈরি করা হয়েছে। এই মানগুলি তৈরি এবং আপডেট করার জন্য যে প্রাথমিক সংস্থা দায়বদ্ধ তা হ'ল সরকারী হিসাবরক্ষণ স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড (জিএএসবি)। জিএএসবিকে রাজ্য ও স্থানীয় সরকারগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদনের মানদণ্ডের বিকাশের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে, যখন আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ডের (এফএএসবি) একই দায়িত্ব রয়েছে, তবে সরকারী কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন অন্যান্য সমস্ত সংস্থার জন্যও।

একটি তহবিল অ্যাকাউন্টগুলির একটি স্ব-ব্যালেন্সিং সেট সহ অ্যাকাউন্টিং সত্তা যা আর্থিক সংস্থান এবং দায়বদ্ধতা রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়, পাশাপাশি অপারেটিং ক্রিয়াকলাপগুলি, এবং যা নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ চালিয়ে যাওয়ার বা লক্ষ্যযুক্ত লক্ষ্য অর্জনের জন্য পৃথক করা হয়। একটি তহবিল পৃথক আইনী সত্তা নয়। তহবিলগুলি সরকারগুলি ব্যবহার করে কারণ তাদের সংস্থাগুলির উপর তাদের খুব কড়া নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা দরকার এবং প্রয়োজনীয় তহবিলের অবশিষ্ট পরিমাণের দিকে বিশেষ মনোযোগ সহ সম্পদ প্রবাহ এবং প্রবাহকে পর্যবেক্ষণ করার জন্য তহবিলগুলি তৈরি করা হয়েছে। একাধিক তহবিলগুলিতে সংস্থানগুলি আলাদা করে, একটি সরকার সংস্থার ব্যবহারকে আরও নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করতে পারে, যার ফলে অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় বা সরকারী বাজেটের দ্বারা অনুমোদিত নয় এমন অঞ্চলে ব্যয়ের ঝুঁকি হ্রাস করা যায়।

কিছু ধরণের তহবিল অ্যাকাউন্টিং এবং পরিমাপ ফোকাসের আলাদা ভিত্তি ব্যবহার করে। এই ধারণাগুলির মধ্যে পার্থক্য পরিষ্কার করতে, অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি পরিচালনা করে কখন লেনদেন রেকর্ড করা হবে, যখন পরিমাপ ফোকাস পরিচালনা করে কি লেনদেন রেকর্ড করা হবে।

সরকারী তহবিলের সাথে লেনদেন করার সময় অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তিক সামঞ্জস্য করা হয়। এই সমন্বয়ের মোট যোগফলকে পরিবর্তিত পরিমাণের ভিত্তি হিসাবে উল্লেখ করা হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিবর্তিত ভিত্তিতে, রাজস্ব এবং সরকারী তহবিল সংস্থানসমূহ (যেমন debtণ প্রদান থেকে প্রাপ্ত অর্থ) স্বীকৃত হয় যখন তারা উপার্জনের জন্য সংবেদনশীল হয়ে পড়ে। এর অর্থ হ'ল এই আইটেমগুলি কেবলমাত্র সময়ের ব্যয়গুলির জন্য অর্থ সরবরাহের জন্য উপলব্ধ নয়, এটি পরিমাপযোগ্যও। "উপলব্ধ" ধারণাটির অর্থ হ'ল রাজস্ব এবং অন্যান্য তহবিল সংস্থানগুলি বর্তমান সময়ের মধ্যে সংগ্রহযোগ্য বা তারপরে খুব শীঘ্রই বর্তমান সময়ের দায়বদ্ধতার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য উপলব্ধ। "পরিমাপযোগ্য" ধারণাটি সরকারকে উপার্জনের জন্য রাজস্বের সঠিক পরিমাণ জানতে না দেয়।

সরকারী তহবিলের আর্থিক বিবৃতিগুলির মূল পরিমাপকেন্দ্রিক ব্যয় ব্যয়, যা তহবিলের নিট আর্থিক সংস্থায় হ্রাস পাচ্ছে। সম্পর্কিত ব্যয়ভার ব্যয় করা হলে বেশিরভাগ ব্যয়ের প্রতিবেদন করা উচিত। এর অর্থ হ'ল যে তহবিলের তহবিলের দায়বদ্ধতা থাকে সেই সময়ে একটি সরকারী তহবিলের দায়বদ্ধতা এবং ব্যয় অর্জিত হয়।

সরকারী তহবিলগুলির কেন্দ্রবিন্দু বর্তমান আর্থিক সংস্থাগুলিতে রয়েছে, যার অর্থ এমন সম্পদ যা নগদ এবং দায় হিসাবে রূপান্তরিত হতে পারে যা সেই নগদ দিয়ে প্রদান করা হবে। অন্যভাবে বলা হয়েছে, সরকারী তহবিলের ব্যালেন্স শীটগুলিতে দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ বা কোনও সম্পদ অন্তর্ভুক্ত নয় যা বর্তমান দায় নিষ্পত্তি করার জন্য নগদে রূপান্তরিত হবে না। একইভাবে, এই ব্যালেন্স শীটগুলিতে কোনও দীর্ঘমেয়াদী দায় থাকবে না, কারণ তাদের নিষ্পত্তির জন্য তাদের বর্তমান আর্থিক সংস্থান ব্যবহারের প্রয়োজন হয় না। এই পরিমাপের ফোকাসটি কেবলমাত্র সরকারী অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত হয়।