একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের উপাদান

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি সিস্টেমে পাঁচটি উপাদান রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ডিজাইন করার সময় কোনও অ্যাকাউন্টেন্টকে অবশ্যই এই উপাদানগুলি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে, যে কেউ সিস্টেম অডিট করে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার উপাদানগুলি নিম্নরূপ:

  • নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে এটি পরিচালনা এবং তাদের কর্মীদের মনোভাব। নিয়ন্ত্রণগুলি যদি গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হয় তবে এটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থার দৃust়তা বৃদ্ধি করে।

  • ঝুকি মূল্যায়ন। এটি সবচেয়ে সমালোচনামূলক ঝুঁকি কোথায় রয়েছে তা দেখার জন্য ব্যবসায়ের পর্যালোচনা করার প্রক্রিয়া এবং তারপরে সেই ঝুঁকিগুলি মোকাবেলায় নিয়ন্ত্রণের নকশা তৈরি করা। ব্যবসায়িক পরিবর্তন দ্বারা যে কোনও নতুন ঝুঁকির বিষয়টি বিবেচনায় নেওয়ার জন্য, এই মূল্যায়নটি নিয়মিতভাবে পরিচালনা করা উচিত।

  • কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করুন। উপযুক্ত নিয়ন্ত্রণগুলি যথাযথভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে এবং সঠিকভাবে পরিচালিত হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, তথ্য প্রযুক্তি এবং অন্যান্য সংস্থানগুলির ব্যবহার। উদাহরণস্বরূপ, সময়ে সময়ে ইনভেন্টরি অডিট এবং স্থির সম্পদ অডিট পরিচালনা করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকতে পারে। এছাড়াও, হারিয়ে যাওয়া ডেটার ঝুঁকি কমাতে অফ-সাইট ব্যাকআপ থাকতে পারে backup

  • তথ্য ও যোগাযোগ। নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত তথ্য একটি সময়মত ব্যবস্থাপনায় জানাতে হবে, যাতে ত্রুটিগুলি অবিলম্বে সমাধান করা যায়। প্রদত্ত তথ্যের পরিমাণ প্রাপকের প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত হতে হবে।

  • নিরীক্ষণ। এটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা যাচাই ও মূল্যায়নের জন্য পরিচালনার দ্বারা ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলির সেট এটি। আদর্শভাবে, নিয়ন্ত্রণের নিয়ন্ত্রণের উন্নতি করতে ম্যানেজমেন্টের নিয়ন্ত্রণ ব্যর্থতা এবং সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হওয়া উচিত। অন্যথায়, একটি অনুপযুক্ত বা অকার্যকর নিয়ন্ত্রণ আর্থিক বিবৃতিতে ভুল উপায়ে প্রবেশের অনুমতি দিতে পারে।