জেনারেল খাতাকে কীভাবে মিলিত করা যায়

সাধারণ খাত্তর হ'ল অ্যাকাউন্টগুলির মাস্টার সেট যা ব্যবসায়ের জন্য রেকর্ডকৃত সমস্ত লেনদেনকে একত্রিত করে। যখন কোনও ব্যক্তি জেনারেল খাতায় পুনর্মিলন করছে, এর অর্থ সাধারণত যে সাধারণ খাতায় থাকা স্বতন্ত্র অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত ব্যালেন্সের সাথে উত্সের নথির সাথে মেলে তা নিশ্চিত করার জন্য পর্যালোচনা করা হচ্ছে। বার্ষিক নিরীক্ষণের জন্য নিরীক্ষকগণের আগমনের পূর্বে পুনরায় মিলন প্রক্রিয়া একটি সাধারণ ক্রিয়াকলাপ, অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ডগুলি প্রাথমিক অবস্থায় রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য।

অ্যাকাউন্ট পর্যায়ে পুনর্মিলন প্রক্রিয়া সাধারণত নিম্নলিখিত পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত:

  1. ব্যালেন্স তদন্ত শুরু। পূর্ববর্তী সময়ের থেকে সমাপ্তির পুনঃসংশোধনের বিশদে অ্যাকাউন্টে শুরুর ব্যালেন্সটি মিলান। যদি পরিমাণগুলি মেলে না, তবে পূর্ববর্তী সময়ে বৈকল্পিকতার কারণ অনুসন্ধান করুন। যদি অ্যাকাউন্টটি কিছু সময়ের জন্য পুনরায় মিলিত না হয় তবে সম্ভবত ত্রুটিটি অতীতে বেশ কয়েকটি সময়কালে রয়েছে।

  2. বর্তমান সময়ের তদন্ত। অন্তর্নিহিত লেনদেনের সময়কালের মধ্যে অ্যাকাউন্টে উল্লিখিত লেনদেনের সাথে মেলে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করুন।

  3. সামঞ্জস্য পর্যালোচনা। যথাযথতার জন্য পিরিয়ডের মধ্যে অ্যাকাউন্টে রেকর্ডকৃত সমস্ত জার্নাল এন্ট্রি পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করুন।

  4. বিপরীত পর্যালোচনা। সময়সীমার মধ্যে যে সমস্ত জার্নাল এন্ট্রি বিপরীত হওয়া উচিত ছিল তা বিপরীত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

  5. ব্যালেন্স পর্যালোচনা শেষ হচ্ছে। অ্যাকাউন্টের জন্য শেষের বিশদটি শেষের হিসাবের ব্যালেন্সের সাথে মেলে তা যাচাই করুন।

সাধারণ খাত্তরের সাথে পুনর্মিলন করার ধারণাটি সমস্ত অ্যাকাউন্টকে আর্থিক বিবরণীতে একত্রিত করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সামগ্রিকভাবে সাধারণ খাতাকে পরীক্ষা করার বিষয়টিও বোঝাতে পারে। এই পুনর্মিলন প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত পদক্ষেপ জড়িত:

  1. সমস্ত রাজস্ব অ্যাকাউন্টে শেষের ব্যালেন্স সংক্ষিপ্ত করে এবং যাচাই করে নিন যে সমষ্টিগত পরিমাণ আয়ের বিবরণীতে মোট রাজস্বের সাথে মেলে।

  2. সমস্ত ব্যয় অ্যাকাউন্টে শেষের ভারসাম্যগুলি সংক্ষিপ্ত করে আখেরার বিবরণীতে মোট ব্যয়টির সাথে সমষ্টিগত পরিমাণটি মেলে তা যাচাই করুন। এটি আয়ের বিবরণীতে পৃথক ব্যয় লাইন আইটেম স্তরে পরিচালিত হতে পারে।

  3. সমস্ত সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট সংক্ষিপ্ত করুন এবং যাচাই করুন যে সমষ্টি পরিমাণগুলি ব্যালান্স শীটে সংশ্লিষ্ট লাইন আইটেমগুলির সাথে মেলে।

জেনারেল খাতাকে পুনর্বিবেচনা করার অর্থ ভারসাম্যহীন জেনারেল খাতকের তদন্তের অর্থ হতে পারে, যখন সমস্ত ডেবিট মোট পরীক্ষার ব্যালেন্সের সমস্ত ক্রেডিটের সাথে মেলে না। এই অ্যাকাউন্টে কোন অ্যাকাউন্টে মিল নেই এমন ডেবিট এবং ক্রেডিট রয়েছে তা দেখার জন্য পৃথক অ্যাকাউন্ট স্তরে ডেবিট এবং ক্রেডিট সামগ্রীর তদন্ত জড়িত।