নগদ ভিত্তি বনাম আদায় ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং
অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত নগদ ভিত্তি এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের আধিকারিক ভিত্তি দুটি ভিন্ন পদ্ধতি। দুটি পদ্ধতির মধ্যে মূল অন্তর্নিহিত পার্থক্য হ'ল লেনদেনের রেকর্ডিংয়ের সময়। সময়ের সাথে একত্রিত হলে, দুটি পদ্ধতির ফলাফল প্রায় একই রকম। প্রতিটি পদ্ধতির সংক্ষিপ্ত বিবরণ নিম্নলিখিত:
নগদ ভিত্তি। গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ প্রাপ্তি হলে রাজস্ব রেকর্ড করা হয়, এবং সরবরাহকারী এবং কর্মচারীদের নগদ অর্থ প্রদান করা হলে ব্যয় রেকর্ড করা হয়।
বৃদ্ধি ভিত্তিতে। উপার্জন করার সময় উপার্জনটি রেকর্ড করা হয় এবং খাওয়ার সময় ব্যয় রেকর্ড করা হয়।
দুটি পদ্ধতির মধ্যে সময়ের পার্থক্য দেখা দেয় কারণ গ্রাহকের অর্থ প্রদান সংস্থায় আগত না হওয়া পর্যন্ত নগদ ভিত্তিতে রাজস্ব স্বীকৃতি বিলম্বিত হয়। একইভাবে, নগদ ভিত্তিতে ব্যয়ের স্বীকৃতি বিলম্বিত হতে পারে যতক্ষণ না সরবরাহকারী চালানের অর্থ প্রদান করা হয়। এই ধারণাগুলি প্রয়োগ করতে, এখানে বেশ কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
রাজস্ব স্বীকৃতি। মার্চ মাসে কোনও সংস্থা গ্রাহকের কাছে 10,000 ডলারের গ্রিন উইজেট বিক্রি করে, যা এপ্রিল মাসে চালানটি প্রদান করে। নগদ ভিত্তিতে, নগদ প্রাপ্তির পরে এপ্রিল মাসে বিক্রয়কে স্বীকৃতি দেয়। আদায়ের ভিত্তিতে, মার্চ মাসে বিক্রয় যখন চালানটি সরবরাহ করে তখন বিক্রয়কে স্বীকৃতি দেয়।
ব্যয় স্বীকৃতি। একটি সংস্থা মে মাসে অফিস সরবরাহের 500 ডলার কিনে, যা এটি জুনে প্রদান করে। নগদ ভিত্তিতে, ক্রেতা বিল পরিশোধের সময় জুনে ক্রয়টিকে স্বীকৃতি দেয়। অধিগ্রহণের ভিত্তিতে, সরবরাহকারী এর চালানটি গ্রহণ করলে ক্রেতা মে মাসে ক্রয়কে স্বীকৃতি দেয়।
নগদ ভিত্তি কেবল তখনই ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ যদি কোনও সংস্থার প্রতি বছরে 5 মিলিয়ন ডলারের বেশি বিক্রয় (আইআরএস অনুসারে) না থাকে। নগদ ভিত্তি ব্যবহার করে লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং করা সবচেয়ে সহজ, যেহেতু কোনও জটিল অ্যাকাউন্টিং লেনদেন যেমন যেমন জমা বা স্থগিতের প্রয়োজন হয় না। এর সহজলভ্যতা বিবেচনা করে নগদ ভিত্তি ছোট ব্যবসায় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। তবে নগদ প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের তুলনামূলকভাবে এলোমেলো সময় মানে হ'ল রিপোর্টিত ফলাফলগুলি অস্বাভাবিকভাবে উচ্চ এবং নিম্ন মুনাফার মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। নগদ বেস সাধারণত ব্যক্তি তাদের ব্যক্তিগত আর্থিক পরিস্থিতি ট্র্যাক করার সময় ব্যবহার করে।
বিভিন্ন বৃহত্তর সংস্থাগুলি একাধিক কারণে অধিগ্রহণের ভিত্তি ব্যবহার করে। প্রথমত, বিক্রয় $ 5 মিলিয়ন ছাড়িয়ে গেলে করের প্রতিবেদনের জন্য এর ব্যবহারের প্রয়োজন। এছাড়াও, কোনও সংস্থার আর্থিক বিবরণীগুলি কেবলমাত্র নিখরচায় ভিত্তি ব্যবহার করে প্রস্তুত করা হলে অডিট করা যেতে পারে। তদতিরিক্ত, অধিগ্রহণের ভিত্তিতে ব্যবসায়ের আর্থিক ফলাফলগুলি একই প্রতিবেদনের সময়কালে রাজস্ব এবং ব্যয়ের সাথে মেলে এমন সম্ভাবনা বেশি থাকে, যাতে কোনও সংস্থার প্রকৃত লাভজনকতা চিহ্নিত করা যায়। তবে যতক্ষণ না নগদ প্রবাহের বিবৃতি আর্থিক বিবরণীতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, এই পদ্ধতির অর্থ নগদ উত্পন্ন করার ব্যবসায়ের সক্ষমতা প্রকাশ করে না।
