ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিত্ব পত্র
একটি ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিত্ব পত্র হ'ল একটি কোম্পানির বহিরাগত নিরীক্ষক দ্বারা লিখিত একটি ফর্ম চিঠি, যা সিনিয়র সংস্থা পরিচালনার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। এই চিঠিটি সংস্থাটি তাদের বিশ্লেষণের জন্য নিরীক্ষকদের কাছে যে আর্থিক বিবৃতি জমা দিয়েছে তার যথার্থতার সত্যতা প্রমাণ করে। প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং সিনিয়র অ্যাকাউন্টিং ব্যক্তি (যেমন সিএফও) সাধারণত চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হয়। নিরীক্ষার ক্ষেত্রের কাজ শেষ হওয়ার পরে এবং অডিটরের মতামতের সাথে আর্থিক বিবৃতি জারি করার আগে এই চিঠিটি স্বাক্ষরিত হয়।
সংক্ষেপে, চিঠিতে বলা হয়েছে যে দাখিল করা সমস্ত তথ্য সঠিক, এবং সমস্ত উপাদান সম্পর্কিত তথ্য নিরীক্ষকদের কাছে প্রকাশ করা হয়েছে। নিরীক্ষকরা তাদের নিরীক্ষণের প্রমাণের অংশ হিসাবে এই চিঠিটি ব্যবহার করেন। চিঠিটি ব্যবস্থাপনায় কিছুটা দোষও বদল করে যদি দেখা যায় যে নিরীক্ষিত আর্থিক বিবৃতিগুলির কিছু উপাদান ব্যবসায়ের আর্থিক ফলাফল, আর্থিক অবস্থান বা নগদ প্রবাহকে যথাযথভাবে উপস্থাপন করে না। এই কারণে, নিরীক্ষকের চিঠিতে যে বক্তব্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা বেশ বিস্তৃত, ম্যানেজমেন্টের ব্যর্থতাগুলিকে ভুল বা বিভ্রান্তিমূলক আর্থিক বিবরণী জারি করতে পারে এমন প্রতিটি সম্ভাব্য ক্ষেত্রকে ঘিরে রয়েছে। ম্যানেজমেন্ট প্রতিনিধিত্ব পত্রে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এমন উপস্থাপনগুলির একটি নমুনা নীচে দেওয়া হয়েছে:
প্রযোজ্য অ্যাকাউন্টিং কাঠামো অনুযায়ী আর্থিক বিবৃতিগুলির যথাযথ উপস্থাপনের জন্য পরিচালন দায়বদ্ধ
সমস্ত আর্থিক রেকর্ড অডিটরদের জন্য উপলব্ধ করা হয়েছে
সমস্ত পরিচালনা পর্ষদের মিনিট শেষ
পরিচালন আর্থিক রিপোর্টিং অমান্য সংক্রান্ত নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির সমস্ত চিঠি সরবরাহ করেছে
কোনও অনিবন্ধিত লেনদেন নেই
সমস্ত অসম্পূর্ণ অপ্রচলিতগুলির নেট ইফেক্টটি অবিরাম
পরিচালন দল আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার জন্য তার দায় স্বীকার করে
সম্পর্কিত সমস্ত পক্ষের লেনদেনের বিষয়টি প্রকাশ করা হয়েছে
সমস্ত আকস্মিক দায় প্রকাশ করা হয়েছে
সমস্ত অনাবৃত দাবী বা মূল্যায়ন প্রকাশ করা হয়েছে
সংস্থাটি তার সম্পত্তির উপর সমস্ত দায়বদ্ধতা এবং অন্যান্য সমস্যা প্রকাশ করেছে
সমস্ত উপাদান লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে
জালিয়াতি সনাক্ত এবং সনাক্ত করতে ডিজাইন করা সিস্টেমগুলির জন্য পরিচালন দায়বদ্ধ responsible
পরিচালকের সংস্থার মধ্যে জালিয়াতির কোনও জ্ঞান নেই has
আর্থিক বিবৃতিগুলি প্রযোজ্য অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর সাথে খাপ খায়
নিরীক্ষকরা সাধারণত স্বাক্ষর করার আগে পরিচালনাকে এই চিঠির বিষয়বস্তুতে কোনও পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না, কারণ এটি কার্যকরভাবে পরিচালনার দায়বদ্ধতা হ্রাস করে।
একটি নিরীক্ষক সাধারণত স্বাক্ষরিত ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিত্ব পত্র প্রাপ্ত না করেই কোনও সংস্থার আর্থিক বিবৃতিতে কোনও মতামত প্রকাশ করবেন না।
পাবলিক কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং পর্যবেক্ষণ বোর্ড এর এউ বিভাগ 333-এ কোনও পরিচালনা প্রতিনিধিত্ব পত্রের বিষয়বস্তু সম্পর্কে যথেষ্ট বিশদ সরবরাহ করে।
অনুরূপ শর্তাদি
পরিচালনার প্রতিনিধিত্ব পত্রকে একটি প্রতিনিধি পত্র, উপস্থাপন পত্র, ক্লায়েন্টের প্রতিনিধিত্ব পত্র বা প্রতিনিধিত্বের চিঠিও বলা যেতে পারে।
