সহায়ক খাতা
একটি সহায়ক লেজার একটি সাধারণ খাত্তরের নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টের জন্য বিশদ সঞ্চয় করে। একবার সহায়ক সাবলেডিয়ারে তথ্য লিপিবদ্ধ হয়ে গেলে, পর্যায়ক্রমে এটি সংক্ষিপ্ত করে সাধারণ খাতায় একটি নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়, যার ফলস্বরূপ কোনও সংস্থার আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। সাধারণ খাতায় বেশিরভাগ অ্যাকাউন্ট রয়েছে না নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্টসমূহ; পরিবর্তে, পৃথক লেনদেনগুলি তাদের মধ্যে সরাসরি রেকর্ড করা হয়। সাবজিডিয়ারি লেজারগুলি ব্যবহার করা হয় যখন প্রচুর পরিমাণে লেনদেনের তথ্য থাকে যা সাধারণ খাত্তরে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করে। এই পরিস্থিতিটি সাধারণত উল্লেখযোগ্য বিক্রয় পরিমাণের সংস্থাগুলিতে উত্থিত হয়। সুতরাং, একটি ছোট সংস্থায় সাবসিডিয়ারি খাতার কোনও প্রয়োজন নেই।
কার্যত যে কোনও সাধারণ খাতকের অ্যাকাউন্টের জন্য একটি সহায়ক সংস্থাপক স্থাপন করা যেতে পারে। তবে এগুলি সাধারণত কেবলমাত্র সেই অঞ্চলে তৈরি করা হয় যেখানে উচ্চ লেনদেনের পরিমাণ রয়েছে, যা কয়েকটি ক্ষেত্রে তাদের ব্যবহার সীমাবদ্ধ করে। সহায়ক পুস্তকগুলির উদাহরণগুলি হ'ল:
অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য খাতা
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য খাত্তর
স্থির সম্পত্তির খাতা
ইনভেন্টরি খাতা
খাতাটি কিনুন
সহায়ক সংস্থার খাতায় থাকা তথ্যের উদাহরণ হিসাবে, ইনভেন্টরি খাতায় স্টকগুলিতে রসিদ, উত্পাদন তলায় স্টকের আনাগোনা, সমাপ্ত জিনিসগুলিতে রূপান্তর, স্ক্র্যাপ এবং পুনর্নির্মাণের প্রতিবেদন, অপ্রচলিত জায়ের জন্য রাইটিং-অফস এবং বিক্রয় বিক্রয় সম্পর্কিত লেনদেন থাকতে পারে গ্রাহকরা
পিরিয়ড-এন্ড ক্লোজিং প্রক্রিয়ার অংশটি হ'ল সাধারণ খাত্তরের কাছে সহায়ক সাবলেজারে তথ্য পোস্ট করা। পোস্টিং সাধারণত একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াজাতকরণ পদক্ষেপ হয়, সুতরাং আপনার যাচাই করা দরকার যে সমস্ত সাবজিডিয়ার লেজারগুলি যথাযথভাবে সম্পন্ন হয়েছে এবং সাধারণ খাতায় তাদের সংক্ষিপ্ত পরিমাণগুলি পোস্ট করার আগে বন্ধ করা হয়েছে। অন্যথায়, কিছু বিলম্বিত লেনদেনগুলি পরবর্তী প্রতিবেদনের সময়কালে সাধারণ খাতায় পোস্ট করা যাবে না।
হিসাবরক্ষণ সম্পর্কিত তথ্য গবেষণা করার জন্য যখন কোনও সহায়ক লেজার ব্যবহার করা হয়, আপনি সাধারণ খাত্তর থেকে যথাযথ সাবসিডিয়ারি লেজারে যেতে হবে যেখানে বিশদ তথ্য সঞ্চিত রয়েছে।
নিয়ন্ত্রণ বা ডেটা অ্যাক্সেসের দৃষ্টিকোণ থেকে সাবসিডিয়ারি লেজারগুলি স্থাপন করার দরকার নেই, যেহেতু আপনি সাধারণত ভাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে পৃথক অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
অনুরূপ শর্তাদি
সাবসিডিয়ারী লেজারটি স্বেল্ডার বা সাব-অ্যাকাউন্ট হিসাবেও পরিচিত।
