ইনভেন্টরি অডিট পদ্ধতি
যদি আপনার সংস্থা কোনও সম্পদ হিসাবে তার তালিকা রেকর্ড করে এবং এটি একটি বার্ষিক নিরীক্ষা করে, তবে নিরীক্ষকরা আপনার অনুসন্ধানের নিরীক্ষা পরিচালনা করবেন। কিছু জায়ের আকারের বৃহত আকার দেওয়া, তারা জায় সম্পদের জন্য যে মূল্যায়নটি বলেছেন তা যুক্তিসঙ্গত বলে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার আগে তারা যথেষ্ট পরিমাণে অনুসন্ধানের নিরীক্ষণ পদ্ধতিতে জড়িত থাকতে পারে। এখানে তালিকাভুক্ত কয়েকটি অডিট পদ্ধতি রয়েছে যা তারা অনুসরণ করতে পারে:
কাটোফ বিশ্লেষণ। শারীরিক ইনভেন্টরি গণনা চলাকালীন সময়ে গুদামে বা চালানের মাধ্যমে আরও কোনও প্রাপ্তি বন্ধের জন্য নিরীক্ষকরা আপনার প্রক্রিয়াগুলি পরীক্ষা করবেন, যাতে বহির্মুখী ইনভেন্টরি আইটেমগুলি বাদ যায়। তারা সাধারণত শারীরিক গণনার আগে শেষের কয়েকটি গ্রহণ এবং শিপিং লেনদেনের পাশাপাশি অবিলম্বে এটির লেনদেনগুলি পরীক্ষা করে দেখেন যে আপনি তাদের জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্টিং করছেন কিনা।
শারীরিক জায় গণনা পর্যবেক্ষণ করুন। নিরীক্ষকগণ তালিকাটি গণনা করতে আপনি যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেন তাতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে চান। এর অর্থ হ'ল তারা আপনার সাথে গণনা পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করবে, গণনাগুলি তারা যেমন করছিল তেমন পর্যবেক্ষণ করবে, কিছু কিছু তালিকা নিজেই গণনা করবে এবং সংস্থার কাউন্টারগুলির দ্বারা রেকর্ডকৃত পরিমাণগুলিতে তাদের গণনাগুলি সনাক্ত করবে এবং যাচাই করবে যে সমস্ত তালিকা গণনা ট্যাগের জন্য হিসাব করা হয়েছিল । আপনার যদি একাধিক জায় সংরক্ষণের অবস্থান থাকে তবে তারা সেই জায়গাগুলিতে তালিকা পরীক্ষা করতে পারে যেখানে উল্লেখযোগ্য পরিমাণে জায় রয়েছে। তারা যে কোনও পাবলিক গুদাম যেখানে সংস্থা ইনভেন্টরি স্টোর করছে তার রক্ষণকারীর কাছ থেকে জায়ের নিশ্চয়তার জন্য জিজ্ঞাসাও করতে পারে।
সাধারণ খাতায় জায় গণনা পুনরুদ্ধার করুন ile। তারা গণনা ব্যালান্সকে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে এগিয়ে নিয়ে গেছে কিনা তা যাচাই করতে, শারীরিক তালিকা গণনা থেকে সংস্থার জেনারেল খাতায় সংকলিত মূল্যায়নটি সনাক্ত করবে।
উচ্চ-মূল্যবান আইটেমগুলি পরীক্ষা করুন। যদি ইনভেন্টরিতে এমন কিছু আইটেম থাকে যা অস্বাভাবিকভাবে উচ্চমানের হয় তবে নিরীক্ষকরা সম্ভবত তাদের যথাযথ মূল্যবান বলে নিশ্চিত করে এবং তাদের মূল্য নির্ধারণী প্রতিবেদনে সন্ধান করে যা সাধারণভাবে ইনভেন্টরি ব্যালেন্সের দিকে এগিয়ে চলেছে তাদের তালিকাতে গণনা করার জন্য অতিরিক্ত সময় ব্যয় করবে খাতা
ত্রুটি-প্রবণ আইটেমগুলি পরীক্ষা করুন। যদি নিরীক্ষকরা নির্দিষ্ট ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য পূর্ববর্তী বছরগুলিতে একটি ত্রুটির প্রবণতা লক্ষ্য করে থাকে তবে তারা এই আইটেমগুলি আবার পরীক্ষা করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
ট্রানজিটে পরীক্ষার জায়। শারীরিক গণনার সময় আপনার এক স্টোরেজ অবস্থান থেকে অন্য স্থানে ট্রানজিট করার ঝুঁকি রয়েছে। অডিটররা আপনার স্থানান্তর ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করে এটির জন্য পরীক্ষা করেন।
পরীক্ষার আইটেমের ব্যয়। আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ক্রয়কৃত ব্যয়গুলি কোথা থেকে আসে তা নিরীক্ষকদের জানতে হবে, সুতরাং তারা সাম্প্রতিক সরবরাহকারী ইনভয়েসের পরিমাণগুলি আপনার ইনভেন্টরি মূল্যায়নে তালিকাভুক্ত ব্যয়ের সাথে তুলনা করবে।
ভাড়ার মূল্য পর্যালোচনা করুন। আপনি হয় পণ্যদ্রব্য মূল্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন বা ব্যয়কৃত সময়কালে ব্যয় করার জন্য এটি চার্জ করতে পারেন, তবে আপনার চিকিত্সায় সামঞ্জস্য থাকা দরকার - যাতে নিরীক্ষকরা আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে ফ্রেট চালানের একটি নির্বাচন সনাক্ত করতে পারেন যে তারা কীভাবে পরিচালিত হয়।
খরচ বা বাজার কম করার জন্য পরীক্ষা for। নিরীক্ষকরা অবশ্যই ব্যয় বা বাজারের নিয়মকে অনুসরণ করতে হবে এবং বাজারের দামগুলি তাদের রেকর্ডকৃত ব্যয়ের সাথে তুলনা করে তা করবে।
সমাপ্ত পণ্য ব্যয় বিশ্লেষণ। যদি ইনভেন্টরি মূল্যায়নের উল্লেখযোগ্য অনুপাত সমাপ্ত পণ্যগুলির সমন্বয়ে থাকে, তবে নিরীক্ষকগণ সমাপ্ত সামগ্রীর আইটেমগুলির নির্বাচনের জন্য উপকরণগুলির বিলটি পর্যালোচনা করতে চান এবং তারা সমাপ্ত উপাদানগুলির সঠিক সংকলন দেখান কিনা তা পরীক্ষা করে দেখতে চান পণ্য আইটেম, পাশাপাশি সঠিক ব্যয়।
প্রত্যক্ষ শ্রম বিশ্লেষণ। যদি ইনভেন্টরির ব্যয়ের মধ্যে সরাসরি শ্রম অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে নিরীক্ষকরা সময় কার্ড বা শ্রমের রাউটিংয়ের সময় পণ্যটির জন্য মূল্য নির্ধারণের জন্য মূল্য নির্ধারণ করতে চাইবেন production মূল্যায়নে তালিকাভুক্ত শ্রম ব্যয়গুলি বেতন-রেকর্ডের দ্বারা সমর্থিত কিনা তাও তারা তদন্ত করবে।
ওভারহেড বিশ্লেষণ। যদি আপনি ইনভেন্টরি মূল্যায়নে ওভারহেড ব্যয়গুলি প্রয়োগ করেন, তবে নিরীক্ষকরা যাচাই করে যাবেন যে আপনি আপনার ওভারহেড ব্যয়ের উত্স হিসাবে নিয়মিত একই সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করছেন, যদি ওভারহেডে কোনও অস্বাভাবিক ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে (যা ব্যয় হিসাবে ব্যয় হিসাবে চার্জ করা উচিত), এবং তালিকাতে ওভারহেড ব্যয় প্রয়োগ করতে ব্যবহৃত পদ্ধতির বৈধতা এবং ধারাবাহিকতা পরীক্ষা করুন।
কার্য-প্রক্রিয়া পরীক্ষা। আপনার যদি ওয়ার্ক-ইন-প্রসেস (ডাব্লুআইপি) ইনভেন্টরির একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ থাকে, অডিটররা পরীক্ষা করবেন যে আপনি কীভাবে ডাব্লুআইপি আইটেমগুলির সমাপ্তির শতাংশ নির্ধারণ করেন।
ইনভেন্টরি ভাতা। অডিটররা নির্ধারণ করবেন যে অপ্রচলিত জায় বা স্ক্র্যাপের জন্য আপনার ভাতা হিসাবে যে পরিমাণ পরিমাণ রেকর্ড করা হয়েছে তা পর্যাপ্ত কিনা তা আপনার পদ্ধতি অনুসারে, whereতিহাসিক নিদর্শন, "যেখানে ব্যবহৃত" প্রতিবেদন এবং জায় ব্যবহারের রিপোর্টের পাশাপাশি (পাশাপাশি শারীরিক পর্যবেক্ষণ দ্বারা) শারীরিক গণনা)। আপনার যদি এ জাতীয় ভাতা না পাওয়া থাকে তবে তাদের প্রয়োজন হতে পারে them
ইনভেন্টরির মালিকানা। আপনার গুদামে থাকা ইনভেন্টরিটি প্রকৃতপক্ষে সংস্থার মালিকানাধীন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নিরীক্ষকগণ ক্রয়ের রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করবেন (সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে গ্রাহকের মালিকানাধীন ইনভেন্টরি বা ইনভেন্টরির বিপরীতে)।
জায় স্তর। আপনি যদি কোনও FIFO বা LIFO ইনভেন্টরি ভ্যালুয়েশন সিস্টেম ব্যবহার করে থাকেন তবে অডিটররা বৈধ কিনা তা যাচাই করতে আপনার রেকর্ড করা ইনভেন্টরি স্তরগুলি পরীক্ষা করবেন।
যদি সংস্থাটি শারীরিক গণনার পরিবর্তে চক্র গণনা ব্যবহার করে তবে নিরীক্ষকরা শারীরিক গণনার সাথে সম্পর্কিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। তারা কেবল এক বা একাধিক চক্র গণনার সময় এটি করে এবং যে কোনও সময় তা করতে পারে; প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে ঘটে এমন কেবল একটি চক্র গণনা পর্যবেক্ষণ করার দরকার নেই। তাদের পরীক্ষাগুলি চক্র গণনার ফ্রিকোয়েন্সি এবং সেইসাথে কাউন্টারদের দ্বারা অনুসন্ধানের যে কোনও মানের পাওয়া গেছে তার তদন্তের মানও মূল্যায়ন করতে পারে।
যদি কোনও সংস্থার ব্যালান্সশিটে তালিকাভুক্ত সংস্থাগুলির তুলনামূলকভাবে ছোট সংখ্যাকে ইনভেন্টরি গঠিত হয় তবে নিযুক্ত পদ্ধতিগুলির পরিমাণটি হ্রাস পাবে।
