ব্যাংক পুনর্মিলন
ব্যাংক পুনর্মিলন ওভারভিউ
একটি ব্যাংক পুনর্মিলন হ'ল নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য কোনও সত্তার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ব্যালেন্সের সাথে ব্যাংক স্টেটমেন্ট সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কিত মিলের প্রক্রিয়া। এই প্রক্রিয়ার লক্ষ্য হ'ল উভয়ের মধ্যে পার্থক্য নির্ধারণ করা এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে যথাযথ পরিবর্তনগুলি বুক করা। ব্যাংকের বিবৃতিতে দেওয়া তথ্য হ'ল গত মাসে সমস্ত সত্তার সত্তার ব্যাংক অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে এমন সমস্ত লেনদেনের রেকর্ড।
কোনও কোম্পানির নগদ রেকর্ড সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, সমস্ত ব্যাংক অ্যাকাউন্টের জন্য নিয়মিত বিরতিতে একটি ব্যাংক পুনর্মিলন কাজ সম্পন্ন করা উচিত। অন্যথায়, এটি খুঁজে পেতে পারে যে নগদ ব্যালেন্সগুলি প্রত্যাশার চেয়ে অনেক কম, ফলস্বরূপ বাউন্সড চেক বা ওভারড্রাফ্ট ফি। একটি ব্যাংক পুনর্মিলন ঘটনার পরে কিছু ধরণের জালিয়াতি সনাক্ত করবে; এই তথ্য নগদ প্রাপ্তি এবং প্রদানের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ ডিজাইন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদি কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টে এত অল্প ক্রিয়াকলাপ ঘটে থাকে যে পর্যায়ক্রমিক ব্যাংক পুনর্মিলনের জন্য সত্যই দরকার নেই, আপনার অ্যাকাউন্টটি এমনকি কেন বিদ্যমান তা প্রশ্ন করা উচিত। অ্যাকাউন্টটি সমাপ্ত করা এবং যে কোনও অবশিষ্ট তহবিল আরও সক্রিয় অ্যাকাউন্টে রোল করা ভাল। এটি করে, অবশিষ্ট তহবিল বিনিয়োগ করা যেমন সহজতর হয় তেমনি বিনিয়োগের স্থিতিও পর্যবেক্ষণ করা সহজ হতে পারে।
সর্বনিম্নে, প্রতিমাসের শেষের পরেই ব্যাংক সমঝোতা পরিচালনা করুন, যখন ব্যাংক যখন কোম্পানিকে ব্যাংকের প্রারম্ভিক নগদ ব্যালেন্স, মাসের মধ্যে লেনদেন এবং নগদ ব্যালান্স সমাপ্ত করে একটি ব্যাংক বিবৃতি প্রেরণ করে। ব্যাংকের মাস-থেকে-তারিখের তথ্যের ভিত্তিতে, প্রতিদিন ব্যাঙ্কের পুনর্মিলন পরিচালনা করা আরও ভাল, যা ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইটে অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত। প্রতিদিন একটি ব্যাঙ্কের পুনর্মিলন কাজ সম্পন্ন করে, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন correct বিশেষত, একটি দৈনিক পুনর্মিলন আপনি যে অ্যাকাউন্ট অনুমোদন করেন নি তা থেকে যে কোনও এএইচ ডেবিটকে হাইলাইট করবে; তারপরে আপনি আপনার অনুমতি ছাড়াই অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ উত্তোলন করতে এইএইচ ডেবিটদের ব্যবহার থেকে বাঁচাতে অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট ব্লক ইনস্টল করতে পারেন।
এটি কোনও কোম্পানির সমাপ্ত নগদ ব্যালান্স এবং ব্যাংকের শেষের নগদ ব্যালেন্সটি অভিন্ন হতে পারে, যেহেতু সর্বদা ট্রানজিটে সম্ভবত একাধিক অর্থ প্রদান এবং আমানত রয়েছে, পাশাপাশি ব্যাংক পরিষেবা ফি (চেক গ্রহণ, রেকর্ডিং আমানতের জন্য এবং তাই) আগে), জরিমানা (সাধারণত ওভারড্রাফ্টের জন্য), এবং পর্যাপ্ত পরিমাণ তহবিল জমা নেই যা সংস্থা এখনও রেকর্ড করে নি।
ব্যাংকের পুনর্মিলনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া প্রবাহটি হ'ল ব্যাংকের সমাপ্ত নগদ ব্যালেন্সের সাথে শুরু করা, এটির সাথে সংস্থা থেকে ব্যাংকে ট্রানজিটে কোনও আমানত যুক্ত করা, যে কোনও চেক যা এখনও ব্যাংককে সাফ করেনি তা বিয়োগ করে এবং অন্য কোনও যোগ বা ছাড়িয়ে দেয় আইটেম তারপরে, সংস্থার সমাপ্তি নগদ ব্যালেন্সে যান এবং এ থেকে যে কোনও ব্যাংক পরিষেবা ফি, এনএসএফ চেক এবং জরিমানা ছাড়ুন এবং এতে যে কোনও সুদ অর্জিত হবে তা যুক্ত করুন। এই প্রক্রিয়া শেষে, সমন্বিত ব্যাংক ব্যালেন্স কোম্পানির শেষ সমন্বিত নগদ ব্যালেন্সের সমান হওয়া উচিত।
ব্যাংক পুনর্মিলন পরিভাষা
ব্যাঙ্কের পুনর্মিলনের সাথে মোকাবিলা করার সময় মূল পদগুলি হ'ল:
ট্রানজিটে জমা। নগদ এবং / বা চেকগুলি যে কোনও সত্তা কর্তৃক প্রাপ্ত এবং রেকর্ড করা হয়েছে, তবে যেগুলি সত্তা তহবিল জমা দেয় সেই ব্যাংকের রেকর্ডে এখনও রেকর্ড করা হয়নি। যদি এটি মাসের শেষে হয়, তবে আমানতটি ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টে উপস্থিত হবে না এবং তাই ব্যাঙ্কের পুনর্মিলনীতে একটি মিলনকারী আইটেমে পরিণত হয়। ট্রানজিটে আমানত তখন ঘটে যখন কোনও আমানত সেদিন রেকর্ড করার জন্য ব্যাঙ্কে খুব দেরীতে উপস্থিত হয়, বা সত্তা যদি ব্যাংকে আমানত মেইল করে (এমন ক্ষেত্রে একটি মেইল বেশ কয়েক দিনের বিলম্বের কারণ হতে পারে), বা সত্তা এখনও ব্যাঙ্কে আমানত প্রেরণ করেনি।
অসামান্য চেক। একটি চেক প্রদান যা ইস্যুকারী সত্তা দ্বারা রেকর্ড করা হয়েছে, তবে যা নগদ থেকে ছাড় হিসাবে এখনও তার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সাফ করে নি। এটি যদি মাসের শেষ নাগাদ এখনও ব্যাংকটি সাফ না করে, তবে এটি মাসের শেষের ব্যাংকের বিবৃতিতে উপস্থিত হয় না, এবং এটি মাসের শেষের দিকে ব্যাংক মিলনের একটি মিলন আইটেম।
এনএসএফ চেক। সত্তার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল থাকে না এই কারণে চেক প্রদানকারী সত্তার ব্যাংক কর্তৃক একটি চেক সম্মানিত হয় নি। এনএসএফ হল "পর্যাপ্ত তহবিল নয়" এর সংক্ষিপ্ত রূপ। এনএসএফ চেক নগদ করার চেষ্টা করে এমন সত্তা তার ব্যাংক কর্তৃক প্রসেসিং ফি নেওয়া যেতে পারে। এনএসএফ চেক প্রদানকারী সত্তাকে অবশ্যই তার ব্যাংক কর্তৃক একটি ফি নেওয়া হবে।
ব্যাংক পুনর্মিলন পদ্ধতি
নিম্নলিখিত ব্যাংক পুনর্মিলন পদ্ধতিটি ধরে নিয়েছে যে আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজে ব্যাঙ্কের পুনর্মিলন তৈরি করছেন, যা পুনর্মিলন প্রক্রিয়া সহজ করে তোলে:
ব্যাঙ্কের পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার মডিউলটি প্রবেশ করান। অপ্রত্যাশিত চেক এবং অপ্রত্যাশিত আমানতের তালিকা উপস্থিত হবে।
ব্যাংক সমঝোতা মডিউলে যে সমস্ত চেক ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত রয়েছে তা ব্যাংককে সাফ করে দেওয়ার বিষয়টি চেক অফ করুন।
ব্যাংক সমঝোতা মডিউলে যে সমস্ত আমানত ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত রয়েছে তা ব্যাংককে সাফ করে দেওয়ার বিষয়টি চেক অফ করুন।
ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে উপস্থিত সমস্ত ব্যাংক চার্জ ব্যয় হিসাবে প্রবেশ করুন এবং যা ইতিমধ্যে সংস্থার রেকর্ডে রেকর্ড করা হয়নি।
ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে শেষের ব্যালেন্স প্রবেশ করান। যদি বই এবং ব্যাংক ভারসাম্য মেলে, তবে ব্যাংক পুনর্মিলনীতে লিপিবদ্ধ সমস্ত পরিবর্তন পোস্ট করুন এবং মডিউলটি বন্ধ করুন। যদি ব্যালেন্সগুলি মেলে না, তবে অতিরিক্ত পুনর্মিলন আইটেমগুলির জন্য ব্যাংক পুনর্মিলন পর্যালোচনা চালিয়ে যান। নিম্নলিখিত আইটেমগুলি দেখুন:
ব্যাংকের রেকর্ডে রেকর্ডকৃত চেকগুলি কোম্পানির রেকর্ডে যা রেকর্ড করা হয় তার থেকে আলাদা পরিমাণে রেকর্ড করা হয়।
ব্যাংকের রেকর্ডে রেকর্ডকৃত আমানত যা কোম্পানির রেকর্ডে রেকর্ড করা হয় তার থেকে আলাদা পরিমাণে recorded
ব্যাংক রেকর্ডে রেকর্ডকৃত চেকগুলি যে সংস্থার রেকর্ডে মোটেই রেকর্ড করা হয়নি।
ব্যাংক রেকর্ডে রেকর্ডকৃত আমানত যা সংস্থার রেকর্ডে মোটেই রেকর্ড করা হয় না।
অন্তর্মুখী তারের স্থানান্তর যা থেকে একটি উত্তোলন ফি নেওয়া হয়েছে।
ব্যাংক পুনর্মিলন সমস্যা
ব্যাংক সমঝোতার অংশ হিসাবে ক্রমাগত উত্থাপিত বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে এবং যা সম্পর্কে আপনার সচেতন হওয়া উচিত। তারা হ'ল:
অপ্রত্যাশিত চেকগুলি উপস্থাপন করা অবিরত রয়েছে। সেখানে একটি অবশিষ্ট অংশের চেক থাকবে যা হয় দীর্ঘদিন ধরে ব্যাঙ্কের কাছে প্রদানের জন্য উপস্থাপন করা হয় না বা যা কখনই অর্থ প্রদানের জন্য উপস্থাপন করা হয় না। স্বল্পমেয়াদে, আপনি এগুলি অন্য অনাকাঙ্ক্ষিত চেকগুলির মতো একই আচরণ করা উচিত - কেবল আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে অপ্রত্যাশিত চেকের তালিকায় রাখুন, যাতে তারা চলমান মিলন আইটেম হয়ে উঠবে। দীর্ঘমেয়াদে, অর্থ প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করা উচিত তারা কখনও চেক পেয়েছেন কিনা তা দেখার জন্য; আপনার সম্ভবত পুরানো চেকটি অকার্যকর করতে হবে এবং তাদের একটি নতুন একটি জারি করতে হবে।
চেকগুলি অগ্রাহ্য হওয়ার পরে ব্যাংক সাফ করে। পূর্ববর্তী বিশেষ সংখ্যায় যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, যদি চেকটি দীর্ঘ সময়ের জন্য অপরিবর্তিত থাকে, আপনি সম্ভবত পুরানো চেকটি বাতিল করে দেবেন এবং প্রতিস্থাপন চেক প্রদান করবেন। তবে যদি প্রাপক তখন মূল চেকটি ক্যাশ করে? আপনি যদি এটি ব্যাঙ্কের সাথে প্রকাশ করেছেন, ব্যাঙ্কটি চেকটি উপস্থাপন করা হলে তা প্রত্যাখ্যান করা উচিত। আপনি যদি এটি ব্যাংকের কাছে বাতিল না করে থাকেন তবে অবশ্যই আপনাকে অর্থ প্রদানের কারণ (যেমন কোনও ব্যয় অ্যাকাউন্ট, বা নগদ অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি বা হ্রাস) হ্রাস করার জন্য নগদ অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট এবং একটি ডেবিট দিয়ে চেকটি রেকর্ড করতে হবে একটি দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট)। যদি প্রাপক এখনও প্রতিস্থাপন চেক নগদ না করে থাকে তবে দ্বিগুণ অর্থ প্রদান এড়াতে আপনার একবারে এটি বাতিল করা উচিত। অন্যথায়, আপনাকে প্রদানকারীর সাথে দ্বিতীয় চেকের অর্থ পরিশোধ করতে হবে need
আমানত চেক ফেরত দেওয়া হয়। এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যে ব্যাংক কোনও চেক জমা দিতে অস্বীকার করবে, সাধারণত এটি অন্য দেশে অবস্থিত কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টানা থাকে বলে। এক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই সেই আমানতের সাথে সম্পর্কিত মূল এন্ট্রিটি বিপরীত করতে হবে, যা নগদ ব্যালেন্স হ্রাস করার জন্য নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হবে, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে সম্পর্কিত ডেবিট (বৃদ্ধি) সহ।
আর একটি সম্ভাবনা যা সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে তা হ'ল ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের আওতাভুক্ত তারিখগুলি পরিবর্তিত হয়েছে, যাতে কিছু আইটেম অন্তর্ভুক্ত বা বাদ থাকে। এই পরিস্থিতি তখনই উদ্ভূত হওয়া উচিত যদি সংস্থার কোনও ব্যক্তি ব্যাঙ্ককে কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টের শেষের তারিখ পরিবর্তন করার জন্য অনুরোধ করে।
ব্যাংক পুনর্মিলন উদাহরণ
এবিসি ইন্টারন্যাশনাল 30 এপ্রিল শেষ হওয়া মাসের জন্য তার বইগুলি বন্ধ করে দিচ্ছে। এবিসির নিয়ামককে নিম্নলিখিত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে একটি ব্যাংক সমঝোতা প্রস্তুত করতে হবে:
ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে 20 320,000 ডলারের সমাপ্ত ব্যাংক ব্যালেন্স রয়েছে।
ব্যাংক স্টেটমেন্টে নতুন চেকগুলির জন্য ordered 200 ডলার চেক প্রিন্টিং চার্জ রয়েছে যা সংস্থা আদেশ করেছিল।
ব্যাঙ্কের বিবরণীতে ব্যাংক অ্যাকাউন্টটি পরিচালনা করার জন্য একটি 150 ডলার পরিষেবা চার্জ রয়েছে।
পর্যাপ্ত তহবিল না থাকার কারণে ব্যাংক বিবৃতি $ 500 এর আমানতকে প্রত্যাখ্যান করে এবং প্রত্যাখ্যানের সাথে সংস্থাকে একটি 10 ডলার ফি চার্জ করে।
ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে 30 ডলার সুদের আয় রয়েছে।
এবিসি $ 80,000 চেক জারি করেছে যা এখনও ব্যাংক সাফ করেনি।
এবিসি মাসের শেষের দিকে ,000 25,000 চেক জমা রেখেছিল যা ব্যাঙ্কের বিবৃতিতে উপস্থিত হওয়ার জন্য সময়ে জমা করা হয়নি।
নিয়ামক নিম্নলিখিত মিলন তৈরি করে:
