শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো
একটি শ্রেণিবিন্যাসিক সাংগঠনিক কাঠামোতে সংগঠনের শীর্ষ থেকে নীচে সরাসরি কমান্ডের একটি সরাসরি চেইন থাকে। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট সমস্ত সমালোচনামূলক সিদ্ধান্ত নেয়, যা তারপরে পরিচালনার সহায়ক সংস্থাগুলির মধ্য দিয়ে যায়। এই সাংগঠনিক পিরামিডের নীচে থাকা কোনও ব্যক্তি যদি সিদ্ধান্ত নিতে চান, তারা অনুমোদনের জন্য চেইন অব কমান্ডের মাধ্যমে অনুরোধটি পাস করবেন, যার জন্য শেষ পর্যন্ত কোনও সিদ্ধান্ত ফিরে আসবে। উচ্চ মাত্রায় বিক্রি হওয়া কয়েকটি পণ্য থাকলে একটি শ্রেণিবিন্যাসের কাঠামো ভালভাবে পরিচালিত হয়, যাতে পণ্যের নকশা, গুণমান, উত্পাদন এবং বিতরণের উপরে শক্ত নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা যায়।
উদাহরণস্বরূপ, হর্টন কর্পোরেশন একটি বন্যপ্রাণ জনপ্রিয় সুপার উইজেট বিকাশ করেছে যা অনেক দেশে এর তীব্র চাহিদা রয়েছে। এই উইজেটটি হর্টন বিক্রি করে এমন একমাত্র পণ্য। রাষ্ট্রপতি এই সুপার উইজেটটিকে একটি একক, বৃহত্তর সুবিধায় উত্পাদন করে এবং বিতরণকারীদের একটি শৃঙ্খলের মাধ্যমে বিক্রি করে এই মানটি দৃ tight়ভাবে নিয়ন্ত্রণ করার সিদ্ধান্ত নেন। এটি উত্পাদন ও বিতরণের সমস্ত দিককে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি শ্রেণিবিন্যাসিক কাঠামোর জন্য আহ্বান জানায়। পরিবেশকদের তাদের নিজস্ব বিপণন কার্যক্রমে জড়িত থাকার অনুমতি দেওয়া হয়, সুতরাং ব্যবসায়ের এই অংশটি মূলত স্থানীয়ীকৃত এবং হর্টনের নিয়ন্ত্রণাধীন নয়।
শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোর সুবিধা
একটি শ্রেণিবিন্যাস সিস্টেম কয়েকটি লোককে একটি সংস্থার সমস্ত দিক নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, যার নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:
- নিয়ন্ত্রণ ওরিয়েন্টেশন। যখন কেবল কয়েকটি কী পণ্য বিক্রি হচ্ছে, বা বিতরণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিপণন বার্তা উপস্থিত রয়েছে, তখন শ্রেণিবদ্ধ ব্যবস্থা ভাল কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, হ্যান্ডব্যাগগুলির নকশা এবং উত্পাদন ঘনিষ্ঠভাবে নিরীক্ষণের জন্য উচ্চ-স্তরের মহিলাদের হ্যান্ডব্যাগ প্রস্তুতকারকের সম্ভবত একটি শ্রেণিবদ্ধ ব্যবস্থা নিযুক্ত করা প্রয়োজন। একইভাবে, একটি উচ্চ-ভলিউম ভোক্তা পণ্য সংস্থাকে বিশ্বব্যাপী একটি ব্র্যান্ডের চিত্র বজায় রাখতে হবে এবং তাই উত্পাদন, বিতরণ এবং বিপণনের সমস্ত দিক নিয়ন্ত্রণ করা দরকার।
- পেশাগত পথ। এই ধরণের সংস্থার মধ্য দিয়ে একটি সুস্পষ্ট ক্যারিয়ারের পথ রয়েছে, কর্মীরা ধীরে ধীরে কয়েক বছরের ব্যবস্থায় বিভিন্ন স্তরের পরিচালনার মাধ্যমে অগ্রসর হচ্ছে। যারা সিনিয়র পদে পৌঁছেছেন তাদের সংস্থার সাথে বিশাল অভিজ্ঞতা তৈরির ঝোঁক রয়েছে।
- সাফ রিপোর্টিং। যেহেতু শক্তি এত কেন্দ্রিয়ায়িত, তাই সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কে অনুমোদিত তা নির্ধারণ করা সহজ।
- বিশেষায়িতকরণ। কর্মচারীদের কুলুঙ্গি অবস্থানের সম্ভাবনা বেশি যা তাদের গভীরতর বিশেষজ্ঞ হতে দেয়। যদি তাদের দক্ষতা কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হয়, এর অর্থ হ'ল কোনও সংস্থার এমন বেশ কয়েকটি কেন্দ্র থাকতে পারে যেখানে সেরা অনুশীলনগুলি নিযুক্ত হয়।
শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোর অসুবিধা
যদিও শ্রেণিবদ্ধ ব্যবস্থার সাথে সম্পর্কিত উচ্চ স্তরের সমন্বয় কিছু ক্ষেত্রে কার্যকর, তথ্যের প্রবাহ, সিদ্ধান্ত গ্রহণের গতি এবং যুক্ত ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত এর সাথে বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে। নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন:
- সীমাবদ্ধ তথ্য। তথ্যগুলি সাংগঠনিক কাঠামোর শীর্ষে প্রবাহিত হয়, যাতে পরিচালনা দলটির সাথে তথ্য চালানোর জন্য একটি সম্পূর্ণ সেট থাকে। তবে বিপরীত ঘটনাটি নয়। সংস্থার নিম্ন স্তরের তথ্যের খুব সামান্য নিম্নগতির প্রবাহ রয়েছে, যা অন্যথায় এই ক্ষেত্রগুলিতে উদ্ভূত হতে পারে এমন কোনও উদ্যোগকে বাধা দেয়।
- ধীরে ধীরে সিদ্ধান্ত গ্রহণ। শ্রেণিবিন্যাস ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন স্তরের ব্যবস্থাপনার জন্য আইন প্রয়োগের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সময় নেয়। যদি কোনও সংস্থা দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশে কাজ করে, এর অর্থ এই হতে পারে যে ব্যবসাটি প্রতিযোগিতামূলক এবং পরিবেশগত চাপের বিরুদ্ধে প্রতিক্রিয়া দেখাতে ধীর এবং তাই বাজারের অংশ হারাতে পারে।
- যোগ করা ব্যয়। ম্যানেজমেন্টের অতিরিক্ত স্তর, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক, বাজেটিং এবং নিয়ন্ত্রণ বিভাগ এবং আরও অনেক কিছু সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট গ্রুপকে সমর্থন করার জন্য একটি শ্রেণিবিন্যাস ব্যবস্থার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে কর্পোরেট ওভারহেডের প্রয়োজন। আমলাতন্ত্র বিশেষত ফুলে উঠলে এটি লাভের উপর অত্যধিক বোঝা হতে পারে।
সাধারণভাবে, শ্রেণিবিন্যাস থেকে দূরে এবং বিকেন্দ্রীভূত সাংগঠনিক কাঠামোর দিকে ঝোঁক রয়েছে। এই প্রবণতাটি মূলত সেই গতি দ্বারা পরিচালিত হয় যার সাথে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা উচিত, যেহেতু অনেকগুলি বাজার এখন অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক এবং বিদ্যুত-দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজন। এর অর্থ এই নয় যে হায়ারারিকিক্যাল সিস্টেমটি সম্পূর্ণরূপে বাহ্যিক - বিপরীতভাবে, এমন অনেকগুলি ব্যবসায় রয়েছে যার সীমিত পণ্যের লাইনের উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন, এবং যার ফলে এই কাঠামোর মধ্যে ভাল পরিচালনা করা অব্যাহত রয়েছে।
