প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে কীভাবে মিলিত করবেন

প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে বইগুলি বন্ধ করার আগে, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের অবশ্যই যাচাইযোগ্য সমস্ত অ্যাকাউন্টের বিশদ মোট জেনারেল খাতায় বর্ণিত প্রদেয় অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের সাথে মিল রয়েছে তা যাচাই করতে হবে। এটি করা নিশ্চিত করে যে ব্যালান্স শিটে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির পরিমাণ সঠিক কিনা reported এগুলিকে একাউন্টে প্রদেয় পুনর্মিলন বলা হয়। অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য মিলন প্রক্রিয়াটি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে:

  1. একই সময়কালের শেষ বয়স হিসাবে তত্ক্ষণাত্ পূর্ববর্তী সময়ের জন্য সাধারণ খাতায় পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের তুলনা করুন বয়স্ক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একই সময়ে প্রদেয় বিশদ প্রতিবেদন। যদি এই সংখ্যাগুলি মেলে না, তবে বর্তমান সময়সীমার পুনর্মিলন করার চেষ্টা করার আগে আপনাকে পূর্ববর্তী সময়ের সাথে পুনর্মিলন করতে হবে। যদি ভেরিয়েন্সটি অবিরাম হয় তবে বর্তমান সময়ের জন্য পুনর্মিলনকে সামনে রেখে গ্রহণযোগ্য হতে পারে।

  2. বর্তমান প্রতিবেদনের সময়কালে অ্যাকাউন্টে কোনও জার্নাল এন্ট্রি করা হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য অ্যাকাউন্টে প্রদেয় সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টটি পর্যালোচনা করুন। যদি তা হয় তবে এই আইটেমগুলিকে একটি পুনর্মিলনী স্প্রেডশীটে নথি করুন।

  3. বর্তমান প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য শেষ বয়সী অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য প্রতিবেদন মুদ্রণ করুন। পুনর্মিলন স্প্রেডশিটে এই প্রতিবেদন থেকে মোট মোট পরিমাণ সন্নিবেশ করান। এই সময়ে, পুনর্মিলন সম্পূর্ণ হওয়া উচিত। যদি এখনও কোনও বৈকল্পিকতা থাকে এবং এটি পূর্বের সময়ে ঘটে যাওয়া কোনও বৈকল্পিকতা না হয় তবে নিম্নলিখিত অতিরিক্ত পুনর্মিলন পদক্ষেপগুলি বিবেচনা করুন:

    • যাচাইযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণ খাতায় সঠিকভাবে পোস্ট করা হয়েছে তা যাচাই করুন।

    • সমস্ত পোস্টিং শেষ হওয়ার পরে বয়স্ক অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য প্রতিবেদনটি মুদ্রিত হয়েছিল তা যাচাই করুন।

    • সাধারণ খাতায় সঠিক প্রতিবেদনের সময়সীমা সেট করা আছে তা যাচাই করুন।

এই পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটি প্রথমবারের মতো সম্পাদন করার সময় একটি কঠিন হতে পারে। যাইহোক, একবার সমস্ত ত্রুটি চিহ্নিত হয়ে গেলে এবং সংশোধন করা হয়ে গেলে, পরবর্তী সময়কালের সময়কালে পুনর্মিলন নথিটি আপডেট করা তুলনামূলকভাবে সহজ।