কাজের খরচ শীট
একটি কাজের ব্যয় শিট একটি কাজের প্রকৃত ব্যয়ের সংকলন। প্রতিবেদনটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা সংকলিত হয় এবং কোনও কাজ সঠিকভাবে বিড হয় কিনা তা দেখতে ম্যানেজমেন্ট টিমে বিতরণ করা হয়। শীটটি কোনও কাজ বন্ধ হওয়ার পরে সাধারণত সম্পন্ন হয়, যদিও এটি একযোগে ভিত্তিতে সংকলন করা যায়। কোনও কাজের প্রকৃত ব্যয়গুলির মধ্যে সাধারণত নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:
সরাসরি উপকরণ
শিপিং এবং হ্যান্ডলিং
সেলস ট্যাক্স
সরবরাহ
সরাসরি শ্রম
বেতন করের
কর্মচারীর সুবিধা
আউটসোর্সড ব্যয়
ওভারহেড ব্যয় বরাদ্দ করা হয়েছে
একটি কাজের ব্যয় শিট তৈরি করা বেশ জটিল হতে পারে, যেহেতু এটি কয়েক ডজন লোকের জন্য বিভিন্ন শ্রমের হারের পাশাপাশি সেই ব্যক্তিদের দ্বারা বেতনের কর এবং বেনিফিটের জন্য শ্রম বরাদ্দ থাকতে পারে, এবং অতিরিক্ত সময়ের জন্য, এবং সম্ভবত শত শত উপাদান যা তাদের উচিত শিপিং এবং হ্যান্ডলিংয়ের ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করুন। কাজের ব্যয়পত্রের বিন্যাসের উপর নির্ভর করে এর মধ্যে সরাসরি উপকরণ, প্রত্যক্ষ শ্রম এবং বরাদ্দকৃত ওভারহেডের জন্য ব্যয়ের উপশক্তি থাকতে পারে। শীটটি সমস্ত বিলিং থেকে গ্রাহকের কাছে সংকলিত সমস্ত ব্যয়কে বিয়োগ করে কাজের চূড়ান্ত লাভ বা ক্ষতির হিসাব করে।
কাজের ব্যয় শিটটি বেশিরভাগ সাধারণভাবে একটি স্ট্যান্ডার্ড টেম্পলেটের ভিত্তিতে বৈদ্যুতিন স্প্রেডশিট ব্যবহার করে তৈরি করা হয় যাতে বেশ কয়েকটি মানক আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকে, যাতে ব্যয় হিসাবরক্ষক তাদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মনে করিয়ে দেয়। সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি উপলব্ধ রয়েছে যা এই কাজটি সম্পাদন করে এবং যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংকলনের কিছু ক্ষেত্রকে পপুলেট করে।
অনুরূপ শর্তাদি
একটি কাজের খরচ শীট একটি ব্যয় পত্রক হিসাবেও পরিচিত।