ব্যয় ব্যবস্থা
ব্যবসায়ের দ্বারা ব্যয় করা ব্যয় নিরীক্ষণের জন্য একটি কস্টিং সিস্টেম ডিজাইন করা হয়েছে। সিস্টেমটি ফর্মগুলি, প্রক্রিয়াগুলি, নিয়ন্ত্রণগুলি এবং প্রতিবেদনের একটি সংকলন নিয়ে গঠিত যা উপার্জন, ব্যয় এবং লাভজনকতা সম্পর্কে পরিচালনকে একীভূত করতে এবং প্রতিবেদন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। উল্লিখিত অঞ্চলগুলি কোনও সংস্থার যে কোনও অংশ হতে পারে, সহ:
গ্রাহকরা
বিভাগসমূহ
সু্যোগ - সুবিধা
প্রক্রিয়া
পণ্য এবং সেবা
গবেষণা ও উন্নয়ন
বিক্রয় অঞ্চল
ব্যয় ব্যবস্থার দ্বারা জারি করা তথ্য পরিচালনা দ্বারা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়, যার মধ্যে রয়েছে:
উচ্চতর লাভজনকতা অর্জনের জন্য সূক্ষ্ম-সুরকরণ ক্রিয়াকলাপ
ব্যবসায়ের মন্দার ঘটনায় কোথায় খরচ কমাবেন সে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন
নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে বাজেটেড ব্যয়ের স্তরের তুলনায় প্রকৃত ব্যয়ের সাথে মেলে
ভবিষ্যতের কার্যক্রমের জন্য কৌশলগত এবং কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করা
ব্যয়বহুল সিস্টেমের প্রতিবেদনগুলি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য তৈরি, এবং তাই অ্যাকাউন্টিং ফ্রেমওয়ার্কগুলির কোনও যেমন জিএএপি বা আইএফআরএসের রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তার সাপেক্ষে নয়। পরিবর্তে, পরিচালন সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে এটি কী ধরণের তথ্য দেখতে পছন্দ করে, কোন তথ্য উপেক্ষা করবে এবং ফলাফলগুলি কীভাবে তার ব্যবহারের জন্য বিন্যাসে এবং বিতরণ করা হবে। ব্যয় ব্যবস্থার দ্বারা নির্মিত সাধারণ প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
ব্যয়ের জন্য বাজেট-বনাম-আসল প্রতিবেদনগুলি
গ্রাহক, বিক্রয় অঞ্চল, স্টোর, পণ্য এবং / অথবা পণ্য লাইনগুলির জন্য লাভজনকতার প্রতিবেদন
ব্যয় ট্রেন্ডের প্রতিবেদনগুলি প্রতি মাসে বেশ কয়েক মাস ধরে ব্যয় দেখায়
এই প্রতিবেদনের সাথে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কর্তৃক সমবেত অতিরিক্ত তথ্য থাকতে পারে, যা নির্দিষ্ট ব্যয় কীভাবে ব্যয় করা হয়েছিল এবং কে এগুলি অনুমোদিত করেছে সে সম্পর্কে বিশদ সরবরাহ করে।
দুটি মূল ধরণের ব্যয় ব্যবস্থা রয়েছে। একটি ব্যবসায় যে কোনও একটির উপর ভিত্তি করে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে, বা একটি সংকর পদ্ধতির গ্রহণ করতে পারে যা তার প্রয়োজনগুলি সর্বোত্তমভাবে পূরণের জন্য সিস্টেমগুলিকে মিশ্রিত করে এবং মেলে। প্রাথমিক ব্যয় ব্যবস্থাগুলি হ'ল:
জব কস্টিং সিস্টেম। উপকরণ, শ্রম এবং ওভারহেড ব্যয়গুলি পৃথক ইউনিট বা কাজের জন্য সংকলিত হয়। এই পদ্ধতির অনন্য পণ্য যেমন কাস্টম ডিজাইন মেশিন বা পরামর্শ প্রকল্পের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে। ব্যয় সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত বিশদ এবং শ্রম-নিবিড়।
প্রক্রিয়া ব্যয় সিস্টেম। উপকরণ, শ্রম এবং ওভারহেড ব্যয় সম্পূর্ণ উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য সামগ্রিকভাবে সংকলিত হয় এবং তারপরে পৃথক উত্পাদন ইউনিটগুলিতে বরাদ্দ করা হয়। এই পদ্ধতিটি একই ধরণের আইটেমগুলির বৃহত উত্পাদন রানের জন্য ভাল কাজ করে যেমন 100,000 সেল ফোনের উত্পাদন রান। ব্যয় আহরণ প্রক্রিয়া অত্যন্ত দক্ষ এবং এর কিছু অংশ সম্ভবত স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা যেতে পারে।
আর একটি কস্টিং সিস্টেম বিকল্প হ'ল ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক কস্টিং (এবিসি)। ওবিহেড ব্যয়গুলি যথাযথ উপায়ে খুব কমই বরাদ্দ করা হয় এবং এ ক্ষেত্রে ওভারহেড ব্যয়গুলি কীভাবে বিভিন্ন ব্যয় পুলের জন্য নির্ধারিত হয় তা নির্ধারণের ক্ষেত্রে আরও ভালতর ডিগ্রি জড়িত থাকে এবং তারপরে এই পুলগুলিতে ব্যয় কীভাবে ব্যয়ের জন্য বরাদ্দ করা হয় তা উদ্বেগের জবাবে এবিসি তৈরি করা হয়েছিল । একটি এবিসি সিস্টেম সেট আপ করা এবং পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে, এবং তাই খুব নির্দিষ্ট ব্যয় বরাদ্দ প্রকল্পগুলির জন্য নকশাকৃতভাবে সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারিত সীমাবদ্ধতার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে।
