নগদ প্রমাণ

নগদ প্রাপ্তির প্রমাণ হ'ল নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ বিতরণের জন্য পৃথক কলাম যুক্ত করে একাউন্টিং পিরিয়ড থেকে পরের একাউন্টে ব্যাংক মিলনের প্রতিটি লাইন আইটেমের রোল ফরোয়ার্ড হয়। নগদ প্রমাণের জন্য ব্যবহৃত কলামগুলি (এবং সূত্র) হ'ল:

পিরিয়ডে ব্যালেন্স + নগদ প্রাপ্তি - পিরিয়ডে নগদ বিতরণ = সমাপ্তির ভারসাম্য

যখন কোনও ব্যাংক মিলনের ক্ষেত্রে প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য ব্যবহৃত হয়, নগদ প্রমাণের ক্ষেত্রগুলি হাইলাইট করে যেখানে কোনও তাত্পর্য রয়েছে এবং যার ফলে আরও তদন্তের প্রয়োজন হতে পারে এবং সম্ভবত কিছু অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি প্রয়োজন। নগদ প্রমাণ হিসাবে অন্যান্য পুনর্মিলন সমস্যাগুলির একটি অ্যারে নির্দেশ করতে পারে যা নিম্নলিখিত সংস্থাগুলির সাথে এক কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হবে:

  • ব্যাংক ফি রেকর্ড করা হয়নি

  • আমানত রেকর্ড থেকে পর্যাপ্ত তহবিলের চেক মুছে ফেলা হয় না

  • সুদের আয় বা সুদের ব্যয় রেকর্ড করা হয়নি

  • ব্যাংক কর্তৃক সংস্থা কর্তৃক রেকর্ডকৃত রেকর্ডের চেয়ে বিভিন্ন পরিমাণে রেকর্ড করা চেক বা আমানত

  • সরবরাহকারীদের দ্বারা নগদ করা চেকগুলি যে সংস্থাটি সমর্থন করেছিল

  • নগদ বিতরণ এবং / বা নগদ প্রাপ্তিগুলি ভুল অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা

নগদ প্রমাণ একটি জালিয়াতির উদাহরণ উদ্ঘাটন করতে পারে। যদি মোটের মধ্যে পার্থক্য থাকে, তবে এটি একক ব্যাংকের বিবৃতি দ্বারা আচ্ছাদিত সময়ের মধ্যে অননুমোদিত orrowণ এবং পরিশোধের উপস্থিতি নির্দেশ করতে পারে। সুতরাং, যদি কোনও নিয়ামক তার ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য মাসের শুরুতে কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলি থেকে অবৈধভাবে 10,000 ডলার প্রত্যাহার করে এবং মাসের শেষের আগে তহবিলগুলিকে প্রতিস্থাপন করে, তবে বিষয়টি কোনও মিলনকারী আইটেম হিসাবে কোনও সাধারণ ব্যাংক মিলন হিসাবে উপস্থিত হবে না। যাইহোক, নগদ প্রমাণ হিসাবে পিরিয়ডের মধ্যে অতিরিক্ত নগদ প্রত্যাহার এবং নগদ রিটার্নকে পতাকাঙ্কিত করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।

নগদ প্রমাণ একটি ব্যাংক পুনর্মিলন চেয়ে সম্পূর্ণ জটিল। তবে এটি আরও বৃহত্তর ডিগ্রি সরবরাহ করে এবং তাই ব্যাংক মিলনের চেয়ে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে। সুতরাং, আপনি যখন অ্যাকাউন্টিং সময়কালে বিভিন্ন নগদ-সম্পর্কিত ত্রুটিগুলির একটি বিশাল সংখ্যার সন্ধানের প্রত্যাশা করেন নগদ প্রমাণের ব্যবহার কার্যকরভাবে কার্যকর হতে পারে।