বিচারের ভারসাম্য | উদাহরণ | ফর্ম্যাট
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াতে ট্রায়াল ব্যালান্স এবং এর ভূমিকা
ট্রায়াল ব্যালেন্স হ'ল একটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে পরিচালিত প্রতিবেদন, প্রতিটি সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টে শেষের ভারসাম্য তালিকা করে। রিপোর্টটি প্রাথমিকভাবে সমস্ত ডেবিটগুলির মোট সমস্ত ক্রেডিটের সমতুল্য তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যার অর্থ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কোনও ভারসাম্যহীন জার্নাল এন্ট্রি নেই যা সঠিক আর্থিক বিবরণী তৈরি করা অসম্ভব করে তোলে। বছরের শেষের ট্রায়াল ব্যালান্স সাধারণত নিরীক্ষকরা যখন নিরীক্ষা শুরু করেন তখন তাদের কাছে জিজ্ঞাসা করা হয়, যাতে তারা রিপোর্টের অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি তাদের নিরীক্ষণ সফ্টওয়্যারটিতে স্থানান্তর করতে পারে; তারা একটি বৈদ্যুতিন সংস্করণ চাইতে পারে, যা তারা আরও সহজেই তাদের সফ্টওয়্যারটিতে অনুলিপি করতে পারে।
এমনকি যখন ডেবিট এবং ক্রেডিট টোটালগুলি একে অপরের সমতুল্য ট্রায়াল ব্যালেন্সে বর্ণিত হয়, তার অর্থ এই নয় যে ট্রায়াল ব্যালেন্সে তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে কোনও ত্রুটি নেই। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ডেবিট ভুল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা যেতে পারে, যার অর্থ ডেবিট মোট সঠিক, যদিও একটি অন্তর্নিহিত অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য খুব কম এবং অন্য একটি ভারসাম্য খুব বেশি। উদাহরণস্বরূপ, কোনও অ্যাকাউন্টে প্রদেয় ক্লার্ক সরবরাহ ব্যয় এবং ডেবিট অ্যাকাউন্টে পরিশোধযোগ্য দায় অ্যাকাউন্টে একটি $ 100 ক্রেডিটের সাথে একটি $ 100 সরবরাহকারী চালান রেকর্ড করে। ডেবিটটি ইউটিলিটি ব্যয় অ্যাকাউন্টে হওয়া উচিত ছিল, তবে ট্রায়াল ব্যালেন্সটি এখনও দেখায় যে মোট ডেবিটগুলির পরিমাণ মোট ক্রেডিটের সমান।
আর্থিক বিবৃতিগুলি ম্যানুয়ালি সংকলনের জন্যও ট্রায়াল ব্যালেন্স ব্যবহার করা যেতে পারে, যদিও কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির প্রচলিত ব্যবহারের সাথে যে বিবৃতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হয়, রিপোর্টটি খুব কমই এই উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। বাস্তবে, অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপগুলিতে আর ট্রায়াল ব্যালান্স রিপোর্ট ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।
যখন ট্রায়াল ব্যালান্সটি প্রথম মুদ্রিত হয়, তখন এটি অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্য বলে। তারপরে, যখন অ্যাকাউন্টিং টিম প্রাপ্ত কোনও ত্রুটি সংশোধন করে এবং অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর (যেমন জিএএপি বা আইএফআরএস) হিসাবে আর্থিক বিবৃতি আনতে সামঞ্জস্য করে তখন রিপোর্টটিকে অ্যাডজাস্টেড ট্রায়াল ব্যালেন্স বলা হয়। সমন্বিত ট্রায়াল ভারসাম্যটি সাধারণত বছরের শেষের বইয়ে মুদ্রিত হয় এবং সংরক্ষণ করা হয় যা পরে সংরক্ষণাগারভুক্ত হয়। অবশেষে, পিরিয়ডটি বন্ধ হওয়ার পরে, প্রতিবেদনটিকে সমাপ্তি পরবর্তী ট্রায়াল ব্যালেন্স বলা হয়।
পরীক্ষার ভারসাম্য কঠোরভাবে একটি প্রতিবেদন যা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি থেকে সংকলিত হয়। তবে, যেহেতু এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করে প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করার ফলস্বরূপ করা যেতে পারে, তাই এটি বলা যেতে পারে যে ট্রায়াল ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টিং সমন্বয় প্রক্রিয়াটিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা একটি অযাচিত পরীক্ষার ভারসাম্যকে একটি সামঞ্জস্যিত ট্রায়াল ব্যালেন্সে রূপান্তর করে।
যদি কোনও সংস্থায় সহায়ক সংস্থাগুলি থাকে যা তাদের ফলাফলগুলি পিতামাতার সংস্থার কাছে রিপোর্ট করে তবে পিতামাতা প্রতিটি সহায়ক সংস্থার কাছ থেকে একটি সমাপ্ত ট্রায়াল ব্যালেন্সের জন্য অনুরোধ করতে পারেন, এটি এটি পুরো সংস্থার জন্য একীভূত ফলাফল প্রস্তুত করতে ব্যবহার করে।
সাধারণ খাত্তরটি হ'ল অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষকগুলির দ্বারা পছন্দিত প্রতিবেদন, যেহেতু এটি শেষের ভারসাম্যকেও অন্তর্ভুক্ত করে এমন বিশদ লেনদেন বা এই তথ্য সম্বলিত কমপ্লেক্স সম্পর্কিত কমপক্ষে পয়েন্টগুলি দেখায়। এই অতিরিক্ত স্তরের স্তরের অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়কালে কোনও অ্যাকাউন্টে থাকা ক্রিয়াকলাপটি প্রকাশিত হয়, যা গবেষণা পরিচালনা এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা সহজ করে তোলে।
ট্রায়াল ব্যালেন্স ফর্ম্যাট
প্রাথমিক ট্রায়াল ব্যালেন্স রিপোর্টে নিম্নলিখিত কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
হিসাব নাম্বার
হিসাবের নাম
ডেবিট ব্যালেন্সের সমাপ্তি (যদি থাকে)
ক্রেডিট ব্যালেন্স শেষ (যদি থাকে)
প্রতিটি লাইন আইটেমটিতে কেবলমাত্র একটি অ্যাকাউন্টে শেষের ভারসাম্য থাকে। শেষের ভারসাম্য থাকা সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি ট্রায়াল ব্যালেন্সে তালিকাভুক্ত করা হয়; সাধারণত, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রতিবেদনটিতে উপস্থিত থেকে শূন্য ব্যালেন্সযুক্ত সমস্ত অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আটকে দেয়।
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সের সমন্বিত সংস্করণ একক সম্মিলিত কলামে ডেবিট এবং ক্রেডিট কলামগুলিকে একত্রিত করতে পারে এবং সামঞ্জস্য করা এন্ট্রি এবং একটি সংশোধিত সমাপ্ত ব্যালেন্স দেখানোর জন্য কলামগুলি যুক্ত করতে পারে (নিম্নলিখিত উদাহরণের ক্ষেত্রে যেমন হয়)।
ট্রায়াল ব্যালেন্সের উদাহরণ
নিম্নলিখিত পরীক্ষার ভারসাম্য উদাহরণটি দ্বিতীয় কলামে ডেবিট এবং ক্রেডিট মোটগুলিকে একত্রিত করে, যাতে সামগ্রীর সংক্ষিপ্ত পরিমাণটি শূন্য হয় (এবং হওয়া উচিত)। সামঞ্জস্য করা এন্ট্রি পরবর্তী কলামে যুক্ত করা হয়, ডান কলামে একটি সামঞ্জস্যিত ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রদান করে।
এবিসি ইন্টারন্যাশনাল ট্রায়াল ব্যালেন্স আগস্ট 31, 20 এক্সএক্স
