বাজেটের সুবিধা
বাজেটের সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
পরিকল্পনা ওরিয়েন্টেশন। বাজেট তৈরির প্রক্রিয়াটি তার স্বল্প-মেয়াদী, ব্যবসায়ের প্রতিদিন-দিনের পরিচালনা থেকে দূরে নিয়ে যায় এবং এটিকে দীর্ঘমেয়াদী ভাবতে বাধ্য করে। এটি বাজেটের মূল লক্ষ্য, যদিও বাজেটে বর্ণিত হিসাবে লক্ষ্যগুলি পূরণ করতে ম্যানেজমেন্ট সফল না হয় - কমপক্ষে এটি সংস্থার প্রতিযোগিতামূলক এবং আর্থিক অবস্থান এবং কীভাবে এটি উন্নতি করতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করছে।
লাভজনকতা পর্যালোচনা। দিনের বেলা পরিচালনার স্ক্র্যাবল চলাকালীন কোনও সংস্থা তার সর্বাধিক অর্থ কোথায় উপার্জন করছে তা ভুলে যাওয়া সহজ। একটি সঠিকভাবে কাঠামোগত বাজেট ব্যবসায়ের কোন দিকগুলি অর্থ উত্পাদন করে এবং কোনগুলি এটি ব্যবহার করে তা নির্দেশ করে, যা ব্যবসায়ের কিছু অংশ ফেলে দেয় বা অন্যদের মধ্যে প্রসারিত করা উচিত কিনা তা পরিচালনা করতে বাধ্য করে।
অনুমান পর্যালোচনা। বাজেট প্রক্রিয়া সংস্থাটি কেন ব্যবসায়ে রয়েছে সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার পাশাপাশি ব্যবসায়ের পরিবেশ সম্পর্কে তার মূল অনুমানগুলিও পরিচালনা করতে বাধ্য করে। এই বিষয়গুলির পর্যায়ক্রমিক পুনঃনির্ধারণের ফলে পরিবর্তিত অনুমানের ফলস্বরূপ হতে পারে, যার ফলে ব্যবসায়ের পরিচালনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের পদ্ধতিটি পরিবর্তিত হতে পারে।
পারফরম্যান্স মূল্যায়ন। বাজেটের সময়কালের জন্য তাদের লক্ষ্য নির্ধারণ করতে আপনি কর্মীদের সাথে কাজ করতে পারেন এবং তারা কীভাবে সম্পাদন করে তার জন্য বোনাস বা অন্যান্য উত্সাহও বদ্ধ করতে পারেন। এরপরে কর্মীদের তারা কীভাবে তাদের লক্ষ্যে অগ্রগতি হচ্ছে সে সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনি বাজেট বনাম বাস্তব প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন can এই লক্ষ্যটি আর্থিক লক্ষ্যগুলির সাথে সর্বাধিক সাধারণ, যদিও কর্মক্ষম লক্ষ্যগুলি (যেমন পণ্য পুনর্বিবেচনার হার হ্রাস করা) পারফরম্যান্স মূল্যায়নের উদ্দেশ্যে বাজেটেও যুক্ত করা যেতে পারে। মূল্যায়নের এই ব্যবস্থাটিকে দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিং বলা হয়।
তহবিল পরিকল্পনা। সঠিকভাবে কাঠামোগত বাজেটে এমন পরিমাণ নগদ নেওয়া উচিত যা কাটা যাবে বা যা অপারেশনগুলিকে সমর্থন করার জন্য প্রয়োজন হবে। এই তথ্যটি ট্রেজারার দ্বারা সংস্থার তহবিলের প্রয়োজনের জন্য পরিকল্পনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই তথ্যটি বিনিয়োগ পরিকল্পনার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে, যাতে ট্রেজারার সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে স্বল্পমেয়াদী বা দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগের সরঞ্জামগুলিতে অতিরিক্ত নগদ পার্ক করা উচিত।
নগদ বরাদ্দ। স্থায়ী সম্পদ এবং কার্যকরী মূলধনে বিনিয়োগের জন্য কেবলমাত্র সীমিত পরিমাণে নগদ উপলব্ধ রয়েছে এবং বাজেট প্রক্রিয়া কোন সম্পদে সবচেয়ে বেশি বিনিয়োগের উপযুক্ত তা নির্ধারণ করতে পরিচালনকে বাধ্য করে।
বোতলজাতীয় বিশ্লেষণ। প্রায় প্রতিটি সংস্থার কোথাও কোথাও একটি বাধা রয়েছে এবং বাজেটের প্রক্রিয়াটি সেই বাধাটির সক্ষমতা বাড়ানোর জন্য বা তার চারপাশে স্থানান্তরিত কাজের জন্য কী করা যায় তা মনোনিবেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
