গ্রাহকদের অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য কীভাবে অ্যাকাউন্ট করবেন

কোনও গ্রাহক পণ্য সরবরাহ বা পরিষেবা সরবরাহের জন্য অগ্রিম পরিশোধ করতে পারেন। গ্রাহক অগ্রিমের সম্ভাব্য কারণগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

  • খারাপ creditণ। বিক্রেতা গ্রাহকের কাছে creditণ অগ্রিম দিতে রাজি নয় এবং তাই অগ্রিম প্রদানের দাবি জানায়।

  • কাস্টম পণ্য। একটি পণ্য এমন কাস্টমাইজড হতে পারে যে ক্রেতা যদি অর্থ প্রদান না করে তবে বিক্রয়কারী এটি অন্য কারও কাছে বিক্রি করতে সক্ষম হবেন না, তাই বিক্রেতাই অগ্রিম অর্থ প্রদানের দাবি জানান।

  • নগদ ভিত্তি। গ্রাহক অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তিতে পরিচালিত হতে পারে এবং কোনও ব্যয়কে স্বীকৃতি দিতে এবং বর্তমান ট্যাক্স বছরে এর রিপোর্টযোগ্য আয় হ্রাস করার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নগদ প্রদান করতে চায়।

  • সংরক্ষিত ক্ষমতা। গ্রাহক বিক্রেতার উত্পাদন ক্ষমতা সংরক্ষণ করার জন্য বা কমপক্ষে কোনও প্রতিযোগী দ্বারা এটি ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে অগ্রিম অর্থ পরিশোধ করতে পারে।

এই কারণে বা অন্যদের জন্য, কোনও বিক্রেতা অর্থ প্রদানের জন্য কিছু করার আগে অগ্রিম অর্থ প্রদান করতে পারে। যখন এটি ঘটে তখন সঠিক অ্যাকাউন্টিং হ'ল অগ্রিমকে দায় হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়া, যতক্ষণ না বিক্রেতার অন্তর্নিহিত বিক্রয় চুক্তির শর্তাদির অধীনে তার দায়িত্বগুলি পালন করে। দুটি জার্নাল এন্ট্রি জড়িত। তারা হ'ল:

  1. প্রাথমিক রেকর্ডিং। নগদ অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন এবং গ্রাহকের অগ্রিম (দায়) অ্যাকাউন্টে জমা দিন।

  2. রাজস্ব স্বীকৃতি। গ্রাহক অগ্রিম (দায়) অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টে জমা দিন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিপরীত এন্ট্রি সহ গ্রাহকের অগ্রিম অ্যাকাউন্টে না নেওয়াই ভাল, যেহেতু এটি পরের মাসে নগদ পরিমাণের বিপরীত হবে - এবং প্রদত্ত নগদ নগদ অ্যাকাউন্টে এখনও রয়েছে। পরিবর্তে, প্রতি মাসে গ্রাহক অগ্রিম অ্যাকাউন্টে পরিমাণটি ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করুন এবং পণ্য সরবরাহ করা বা পরিষেবা সরবরাহ করা হিসাবে ম্যানুয়ালি পরিমাণে রাজস্বতে স্থানান্তর করুন। প্রতিটি গ্রাহকের অগ্রিমের স্থিতি নিয়মিত ভিত্তিতে তদন্ত করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি মাসের শেষের পদ্ধতিতে পৃথক পদক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে।

একজন গ্রাহক অগ্রিম সাধারণত বিক্রেতার ব্যালান্স শিটের বর্তমান দায় হিসাবে বর্ণনা করা হয়। তবে, বিক্রয়কারী যদি এক বছরের মধ্যে অন্তর্নিহিত বিক্রয় লেনদেন থেকে উপার্জনটি স্বীকৃতি প্রত্যাশা না করে তবে তার পরিবর্তে দায় দীর্ঘমেয়াদী দায় হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, গ্রিন উইজেট সংস্থা একটি কাস্টমাইজড বেগুনি উইজেটের জন্য গ্রাহকের কাছ থেকে $ 10,000 গ্রহণ করে। গ্রিন উইজেট নগদ অ্যাকাউন্টে 10,000 ডলার এবং গ্রাহক অগ্রিম অ্যাকাউন্টে 10,000 ডলার ক্রেডিট দিয়ে রসিদ রেকর্ড করে। পরের মাসে গ্রিন কাস্টম উইজেট সরবরাহ করে এবং একটি নতুন জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে যা গ্রাহক অগ্রিম অ্যাকাউন্টে 10,000 ডলারে ডেবিট করে এবং 10,000,000 ডলারে আয়ের অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে।