অ্যাকাউন্টিং বিভাগের দায়িত্ব

অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কোনও সংস্থার মধ্যে বিপুল সংখ্যক প্রশাসনিক কার্য সম্পাদনের জন্য দায়বদ্ধ। "ব্যাক অফিস" ক্রিয়াকলাপ হিসাবে বিবেচিত হওয়া সত্ত্বেও, এই ক্রিয়াগুলি ব্যবসায়ের যথাযথ পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয়। অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সর্বাধিক সাধারণ দায়িত্ব নিম্নরূপ:

  • বিলিংস। একটি বিলিংস গোষ্ঠী শিপিং এবং গ্রাহক আদেশ বিভাগের কাছ থেকে তথ্য সংশ্লেষ করে যা কোম্পানির গ্রাহকদের কাছে প্রেরিত ইনভয়েস তৈরি করে।

  • বাজেট। বিভাগটি সংস্থার ব্যাপী বাজেট গঠনের জন্য বাকী সংস্থাকে সহায়তা করে যা স্থিত সম্পদ ক্রয় সহ আগামী বছরে ব্যয়ের জন্য পরিকল্পনা করতে ব্যবহৃত হয়।

  • সংগ্রহ। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ গ্রাহকদের কাছ থেকে বিলম্বিত চালানের অর্থ প্রদানের উপর নজর রাখার জন্য দায়বদ্ধ, এবং তাদের কাছ থেকে চূড়ান্ত চিঠি, ফোন কল এবং অ্যাটর্নি চিঠিপত্র সহ অর্থ প্রদানের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে।

  • আর্থিক বিবৃতি। বিভাগের মধ্যে একটি প্রতিবেদক গোষ্ঠী প্রযোজ্য অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর সাথে সম্মতিতে সংস্থার প্রাথমিক আর্থিক ফলাফল আনার জন্য জার্নাল এন্ট্রিগুলি সমন্বয় করে, আর্থিক বিবরণী সহ পাদটীকাগুলি লেখেন এবং প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়সীমা শেষে আর্থিকগুলি প্রকাশ করে।

  • অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন। একটি ব্যয় হিসাবরক্ষণ কর্মীরা বিভিন্ন পণ্য, পণ্য লাইন, পরিষেবা, গ্রাহক, বিক্রয় অঞ্চল, স্টোর এবং আরও অনেকের লাভজনকতার গণনা করে যথেষ্ট মান প্রদান করতে পারেন। বিশ্লেষণের ক্ষেত্রগুলি নিয়মিতভাবে পরিবর্তিত হতে পারে, যাতে পরিচালন আর্থিক ফলাফলের উন্নতির উপর জোর দিয়ে ব্যবসায়ের বিভিন্ন দিক দেখতে পারে।

  • প্রদেয়। প্রদেয় কর্মীরা সরবরাহকারী চালান এবং কর্মচারী ব্যয়ের প্রতিবেদন সংগ্রহ করে, বিল পরিশোধিত পরিমাণের অর্থ প্রদানের জন্য অনুমোদিত কিনা তা যাচাই করে এবং তফসিলের অর্থ প্রদানের তারিখে প্রাপককে অর্থ প্রদান করে। এই কর্মচারীরা প্রারম্ভিক পেমেন্ট ছাড়ের জন্যও নজর রাখেন এবং যদি তা করা অর্থনৈতিক হয় তবে ছাড় পান।

  • বেতন। একটি বিশেষ গোষ্ঠী কর্মচারীদের কাছ থেকে কাজের তথ্য সংগ্রহ করে, পাশাপাশি মানবসম্পদ বিভাগের বেতন হারের তথ্য সংগ্রহ করে, কর্মচারীদের বেতন থেকে কর এবং অন্যান্য ছাড়ের গণনা করে এবং কর্মীদের নিখরচায় অর্থ নগদ বা চেক, পে কার্ড, বা মাধ্যমে প্রদান করে সরাসরি জমা.

  • করের। হিসাবরক্ষকদের একটি বিশেষ প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত গোষ্ঠীটি ব্যবসায়িকভাবে করযোগ্য আয়ের পরিমাণের পরিমাণ নির্ধারণ করে এবং পর্যায়ক্রমে এই আনুমানিক পরিমাণের উপর ভিত্তি করে সরকারের কাছে আয়কর প্রদেয় অর্থের সীমা ছাড়িয়ে যায়। ট্যাক্স গোষ্ঠী ফ্রেঞ্চাইজি ট্যাক্স, বিক্রয় কর, ব্যবহার কর এবং সম্পত্তি করের মতো আরও কয়েকটি ক্ষেত্রে ট্যাক্স ফাইলিংও জারি করে।

বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে কোন বিভাগের দায়িত্ব নেওয়া উচিত সে সম্পর্কে কিছুটা প্রশ্ন রয়েছে। তারা হ'ল:

  • ক্রেডিট। গ্রাহকদের creditণ প্রদানকে একটি ট্রেজারি ফাংশন হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, তবে সাধারণত অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্যে এমন ছোট সংস্থাগুলিতে স্থাপন করা হয় যেখানে ট্রেজারি কর্মী নেই is

  • মানব সম্পদ। মানব সম্পদ ক্রিয়াকলাপ প্রচুর পরিমাণে কাগজপত্র তৈরি করে, যার মধ্যে কিছু বেতন কর্মী দ্বারা কর্মচারীর মোট বেতন এবং বকেয়া কাটা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। এই ফাংশনটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্যে স্থাপন করা যেতে পারে, বা পুরোপুরি পৃথক বিভাগ হিসাবে বজায় রাখা যেতে পারে, সম্ভবত সিএফও-র প্রতিবেদন করা।

বিপুল সংখ্যক নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব পূর্ববর্তী অঞ্চলে সংহত করা হতে পারে।