জার্নাল ক্রয় করে

একটি ক্রয় জার্নাল একটি সহায়ক স্তরের জার্নাল যেখানে ক্রয় লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য সঞ্চিত থাকে। এই জার্নালটি সর্বাধিক সাধারণভাবে একটি ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে পাওয়া যায়, যেখানে সাধারণ খাত্তরের উপর চাপ দেওয়া থেকে উচ্চ-পরিমাণের ক্রয় লেনদেন রাখা প্রয়োজন keep ক্রেডিটে তৈরি সমস্ত ধরণের ক্রয়গুলি নিম্নোক্ত সহ ক্রয় জার্নালে রেকর্ড করা হয়:

  • অফিসে ব্যবহারকৃত জিনিসপত্র

  • সেবা

  • পুনঃ বিক্রয় জন্য জিনিস অর্জিত

ক্রয় জার্নালে প্রবেশ করা যে কোনও লেনদেনের ক্ষেত্রে পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট এবং কোনও ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় বা সম্পদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট অন্তর্ভুক্ত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, অফিস সরবরাহ ক্রয় সম্পর্কিত ডেবিট সরবরাহ ব্যয় অ্যাকাউন্টে হবে। জার্নালটিতে রেকর্ডিংয়ের তারিখ, সরবরাহকারীর প্রদত্ত নাম, উত্স নথির উল্লেখ, এবং চালানের নম্বরও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই মৌলিক তথ্যের setচ্ছিক সংযোজনগুলি হ'ল অর্থ প্রদানের তারিখ এবং অনুমোদনের ক্রয়ের আদেশ নম্বর।

পর্যায়ক্রমে এবং প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়সীমা শেষ হওয়ার পরে, ক্রয় জার্নালে তথ্য সংক্ষিপ্ত করে সাধারণ খাতায় পোস্ট করা হয়। এর অর্থ হ'ল সাধারণ খাতায় বর্ণিত ক্রয়গুলি কেবলমাত্র একত্রিত স্তরে। যদি কোনও ব্যক্তি কোনও ক্রয়ের বিশদটি নিয়ে গবেষণা করে থাকেন তবে উত্স নথির কোনও রেফারেন্স সন্ধানের জন্য কেনাকাটা জার্নালে ফিরে যেতে হবে।