ইম্প্রেস্ট সিস্টেম

ইম্প্রেস্ট সিস্টেম অর্থ প্রদান এবং পরবর্তী সময়ে ক্ষুদ্র নগদ পুনরায় পূরণ করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম। পেটি নগদ নগদ অর্থের একটি ছোট রিজার্ভ যা ঘটনামূলক নগদ প্রয়োজনের জন্য ব্যবসায়ের জায়গায় সাইটে রাখা হয় kept ক্ষুদ্র নগদ ব্যালেন্স এবং কীভাবে নগদ ব্যবহার করা হচ্ছে তা ট্র্যাক করার জন্য প্রাথমিক পদ্ধতিটি ডিজাইন করা হয়েছে একটি প্রাথমিক ম্যানুয়াল পদ্ধতি। ইম্প্রেস্ট সিস্টেমের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল:

  • ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ নগদ বরাদ্দ করা হয়, যা সাধারণ খাতায় পৃথক অ্যাকাউন্টে বর্ণিত হয়।

  • ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে সমস্ত নগদ বিতরণ প্রাপ্তি সঙ্গে নথিভুক্ত করা হয়।

  • ক্ষুদ্র নগদ বিতরণ প্রাপ্তিগুলি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের পর্যায়ক্রমিক পুনরায় পরিশোধের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

  • প্রত্যাশিত এবং প্রকৃত তহবিলের ভারসাম্যের মধ্যে পার্থক্যগুলি নিয়মিত পর্যালোচনা করা হয় এবং তদন্ত করা হয়।

সংক্ষেপে, যখন কোম্পানির চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে নতুন নগদ পুনরায় পূরণ করা হয় তখন ব্যয়গুলি স্বীকৃত হয়। যখন চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ অর্থ প্রদান করা হয়, তখন এন্ট্রি বিভিন্ন ব্যয়ের জন্য ডেবিট হয় যার জন্য ছোট নগদ রক্ষক দ্বারা রসিদ সরবরাহ করা হয় এবং নগদ অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট।

ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের জন্য নির্ধারিত নগদ পরিমাণ ইচ্ছাকৃতভাবে পরিবর্তিত না করা হয়, ক্ষুদ্র নগদ ব্যালান্স ডকুমেন্ট করার জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টে কখনও আর কোনও প্রবেশের কারণ হওয়ার কারণ নেই, যেহেতু সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ পুনঃসংশোধন সংস্থা চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে আসছে।

এই ব্যবস্থার প্রধান বৈশিষ্ট্য হ'ল সমস্ত ব্যয়ের ডকুমেন্ট করা। নগদ বিতরণের উপর উচ্চ স্তরের নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য এটি করা একটি দুর্দান্ত উপায়।

ইম্প্রেস্ট সিস্টেমটি জনপ্রিয়তায় হ্রাস পাচ্ছে, যেহেতু অনেকগুলি ব্যবসায় সংঘবদ্ধ ক্রয়ের জন্য সংস্থার ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করতে পছন্দ করে, বা কর্মচারীদের নগদ অর্থ প্রদান করে এবং পরে কর্পোরেট ব্যয় পরিশোধ প্রতিদান ব্যবস্থার মাধ্যমে পরিশোধের জন্য আবেদন করে। এছাড়াও, ইম্প্রেস্ট সিস্টেমটি নগদ চুরির মাধ্যমে বা ছোট নগদ তদারককারী বিতরণ রেকর্ডিংয়ের যথাযথ কাজ না করায় কোনও ব্যবসা থেকে নগদ ফাঁস হতে পারে।