টি অ্যাকাউন্ট
একটি টি অ্যাকাউন্ট একটি সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টের একটি গ্রাফিক উপস্থাপনা। অ্যাকাউন্টটির নাম "টি" এর উপরে স্থাপন করা হয় (কখনও কখনও অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ)। ডেবিট এন্ট্রিগুলি "টি" এর বামে চিত্রিত করা হয় এবং ক্রেডিটগুলি "টি" এর ডানদিকে প্রদর্শিত হয়। প্রতিটি "টি" অ্যাকাউন্টের জন্য গ্র্যান্ড টোটাল ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টের নীচে উপস্থিত হয়। অ্যাকাউন্টিং লেনদেন দ্বারা প্রভাবিত সমস্ত অ্যাকাউন্ট দেখানোর জন্য বেশ কয়েকটি টি অ্যাকাউন্ট সাধারণত একসাথে ক্লাস্টার করা হয়। টি অ্যাকাউন্ট ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি মৌলিক প্রশিক্ষণ সরঞ্জাম, এটি দেখায় যে কীভাবে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের এক পক্ষ অন্য অ্যাকাউন্টে প্রতিবিম্বিত হয়। এটি আরও জটিল লেনদেনের স্পষ্টকরণের জন্যও বেশ কার্যকর। এই পদ্ধতিটি একক প্রবেশের অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত হয় না, যেখানে প্রতিটি লেনদেন দ্বারা শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত হয়।
টি অ্যাকাউন্ট উদাহরণ
টি অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে ব্যবহৃত হয় তার নীচের উদাহরণে, কোনও সংস্থা জুলাই ভাড়ার জন্য তার বাড়ির মালিকের কাছ থেকে $ 10,000 ডলারের চালানটি গ্রহণ করে। টি অ্যাকাউন্টটি দেখায় যে ভাড়া ব্যয় অ্যাকাউন্টে 10,000 ডলার একটি ডেবিট এবং সেইসাথে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে একই সাথে 10,000 ডলার ক্রেডিট থাকবে। এই প্রাথমিক লেনদেনটি দেখায় যে সংস্থাটি ব্যয়ের পাশাপাশি সেই ব্যয়টি পরিশোধ করার দায়বদ্ধতাও করেছে।
উদাহরণে টি অ্যাকাউন্টগুলির নীচে সেটটি দেখায় যে, কিছু দিন পরে, সংস্থাটি চালানের চালানটি প্রদান করে। এর ফলে সেই অ্যাকাউন্টে ডেবিট সহ প্রাপ্য দায়বদ্ধতাগুলি মুছে ফেলার ফলস্বরূপ নগদ (সম্পদ) অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হয়, যা সেই অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য হ্রাস করে।