অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বিশ্লেষণ

প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ

অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহনযোগ্য পরিমাণ হ'ল তার গ্রাহকদের দ্বারা ব্যবসায়ের কাছে amountsণী পরিমাণ এবং এগুলি চালিত পরিমাণে একটি সম্ভাব্য সংখ্যক সমন্বিত। অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্যযোগ্য বেশিরভাগ ব্যবসায়ের জন্য আগত নগদ প্রবাহের প্রাথমিক উত্স গঠন করে, তাই আপনার অন্তর্নিহিত নগদ প্রবাহের স্বাস্থ্য যাচাই করার জন্য আপনার এই চালানগুলি সামগ্রিকভাবে বিশ্লেষণ করা উচিত। কয়েকটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বিশ্লেষণ কৌশল নীচে উল্লেখ করা হয়েছে।

অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্য বিশ্লেষণ

গ্রহণযোগ্য কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টের অবস্থা বিশ্লেষণের সবচেয়ে সহজ পদ্ধতির একটি হ'ল কোনও অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বয়স্ক প্রতিবেদনটি মুদ্রণ করা, যা কোনও অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজের একটি স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট। এই প্রতিবেদনটি প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলির বয়সকে বিভিন্ন বালতিতে বিভক্ত করে, যা আপনি কখনও কখনও অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির মধ্যে আপনার বিলিংয়ের শর্তগুলি মেলাতে পরিবর্তন করতে পারেন। সর্বাধিক সাধারণ সময় বালতিগুলি 0-30 দিনের পুরানো, 31-60 দিন বয়সী, 61-90 দিনের পুরানো এবং 90 দিনের চেয়ে পুরানো। 30 দিনের বেশি সময়ের প্রতিনিধিত্বকারী সময় বালতিগুলিতে পড়ার যে কোনও চালান অ্যালার্মের বর্ধমান বোধের কারণ, বিশেষত যদি তারা প্রাচীনতম বালতিতে ফেলে দেয়। বার্ধক্যের প্রতিবেদনের ভিত্তিতে আপনি যখন বিশ্লেষণ করবেন তখন সচেতন হওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি বিষয় রয়েছে যা হ'ল:

  • স্বতন্ত্র creditণের শর্তাদি। ম্যানেজমেন্টের নির্দিষ্ট গ্রাহকদের কাছে অস্বাভাবিক দীর্ঘ authorizedণের শর্ত থাকতে পারে, বা কেবলমাত্র নির্দিষ্ট চালানের জন্য। যদি তা হয় তবে, এই আইটেমগুলি অর্থ প্রদানের জন্য তত্ক্ষণাত্ চূড়ান্তভাবে অতিরঞ্জিত হতে পারে in

  • বিলিংয়ের তারিখ থেকে দূরত্ব। অনেক সংস্থায়, মাসের শেষে সমস্ত চালানের সিংহভাগ বিল দেওয়া হয়। আপনি যদি কিছু দিন পরে বার্ধক্যের প্রতিবেদনটি চালান, তবে এটি সম্ভবত এক মাস আগে থেকে প্রাপ্ত বকেয়া অ্যাকাউন্টগুলি দেখাবে যার জন্য অর্থ প্রদানের আগমন হবে, পাশাপাশি কেবল বিল করা সমস্ত গ্রহণযোগ্য পরিমাণের পুরো পরিমাণ। মোট, এটি প্রদর্শিত হয় যে গ্রহণযোগ্যগুলি খারাপ অবস্থায় রয়েছে। তবে, আপনি যদি মাসের শেষের বিলিং কার্যক্রমের ঠিক আগে এই প্রতিবেদনটি চালাচ্ছিলেন তবে রিপোর্টে খুব কম সংখ্যক অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হবে এবং অকার্যকর গ্রহণযোগ্য থেকে খুব কম নগদ উপস্থিত হতে পারে।

  • সময় বালতি আকার। প্রতিবেদনে সময় বকেটগুলির সংস্থার সংস্থার শর্তাদির সময়কালের সাথে আপনার আনুমানিক মিল হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি creditণের শর্তাবলী মাত্র দশ দিন হয় এবং প্রথমবারের বালতিটি 30 দিন ব্যাপী থাকে তবে প্রায় সমস্ত চালান বর্তমান হিসাবে উপস্থিত হবে।

  • প্রয়োগকৃত ক্রেডিট। প্রতিবেদনে প্রয়োগ না করা ক্রেডিট থাকতে পারে। যদি তা হয় তবে কোন চালানের বিরুদ্ধে তাদের প্রয়োগ করা উচিত ছিল তা নিয়ে গবেষণা করে রিপোর্টটি পরিষ্কার করুন। এটি করার ফলে প্রতিবেদনে তালিকাভুক্ত অতিরিক্ত পরিশোধের পরিমাণ হ্রাস পেতে পারে।

আর একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বিশ্লেষণ সরঞ্জাম হ'ল ট্রেন্ড লাইন। আপনি বিগত বছরের জন্য প্রতিটি মাসের শেষে বকেয়া অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্সের প্লট করতে পারেন এবং নিকট ভবিষ্যতে যে পরিমাণ গ্রহণযোগ্য পরিমাণ প্রাপ্য হবে তা ভবিষ্যদ্বাণী করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। বিক্রয়টি মৌসুমী হওয়ার সময় এটি একটি বিশেষ মূল্যবান সরঞ্জাম, যেহেতু আপনি ভবিষ্যতের বিক্রয় স্তরের অনুমানের জন্য মৌসুমী পরিবর্তনশীলতা প্রয়োগ করতে পারেন।

ট্রেন্ড বিশ্লেষণ সময়ের সাথে সাথে বিক্রয়ের সাথে খারাপ debtsণের শতাংশের তুলনা করার জন্যও কার্যকর। এই শতাংশে যদি শক্তিশালী পুনরাবৃত্তি প্রবণতা থাকে তবে পরিচালনা পদক্ষেপ নিতে পারে want উদাহরণস্বরূপ, খারাপ debtণের শতাংশ যদি বাড়ছে, তবে গ্রাহকদের কাছে কঠোর creditণ শর্ত অনুমোদিত করতে পারে পরিচালনা management বিপরীতে, খারাপ debtণের শতাংশ যদি খুব কম থাকে তবে কিছুটা ঝুঁকিপূর্ণ গ্রাহকদের কাছে বিক্রয় প্রসারিত করার জন্য পরিচালন creditণ হ্রাস করতে পারে। আপনি স্বতন্ত্র গ্রাহকদের জন্য খারাপ debtণ শতাংশ বিশ্লেষণ চালানোর সময় এটি একটি বিশেষ কার্যকর সরঞ্জাম, যেহেতু এটি এমন কোনও সমস্যা স্পটলাইট করতে পারে যা কোনও গ্রাহকের আসন্ন দেউলিয়া অবস্থা নির্দেশ করতে পারে।

আপনি ট্রেন্ড লাইন বিশ্লেষণ কখন ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে সচেতন হওয়ার জন্য কয়েকটি বিষয় রয়েছে:

  • Creditণ নীতি পরিবর্তন। যদি ব্যবস্থাপনা ক্রেডিট নীতিতে কোনও পরিবর্তনকে অনুমোদিত করে থাকে তবে এটি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বা খারাপ debtণের স্তরগুলিতে হঠাৎ করে পরিবর্তন আনতে পারে।

  • পণ্য বা ব্যবসায়ের লাইনে পরিবর্তন। যদি কোনও সংস্থা তার পণ্যগুলি বা ব্যবসায়িক লাইনের মিশ্রণটি যুক্ত করে বা মুছে ফেলে তবে এটি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির প্রবণতায় গভীর পরিবর্তন হতে পারে।

  • ব্যবসায়ের অবস্থার পরিবর্তন। অর্থনীতি যদি হ্রাস পায় তবে খারাপ debtsণের ক্রমবর্ধমান প্রবণতা হতে পারে যা historicalতিহাসিক গড়ের থেকেও বেশি।

তৃতীয় ধরণের অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বিশ্লেষণ হ'ল অনুপাত বিশ্লেষণ। সর্বাধিক ব্যবহৃত অনুপাত হ'ল অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সংগ্রহের সময়সীমা, যা কোনও গড় গ্রাহক চালান প্রদানের আগে তার বকেয়া বাকি থাকে days সূত্রটি হ'ল:

গড় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ÷ (বার্ষিক বিক্রয় ÷ 365 দিন)

উদাহরণস্বরূপ, যদি সাধারণত any 500,000 অ্যাকাউন্টগুলি যে কোনও সময়ে গ্রহণযোগ্য বকেয়া থাকে এবং বার্ষিক বিক্রয় $ 3.65 মিলিয়ন হয় তবে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সংগ্রহের সময়স্বরূপ হিসাবে গণনা করা হয়:

,000 500,000 অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ÷ (3,650,000 ডলার বার্ষিক বিক্রয় ÷ 365 দিন)

= 50 দিন সংগ্রহের সময়কাল

উদাহরণস্বরূপ, আমরা বলতে পারি না যে 50 দিনের সংগ্রহের সময়কাল ভাল বা খারাপ, যেহেতু আমরা creditণের শর্তাদি জানি না।

সংক্ষেপে, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য বিশ্লেষণের সর্বোত্তম উপায় হ'ল এখানে উল্লিখিত তিনটি কৌশলই ব্যবহার করা। সংস্থাগুলি গ্রহণযোগ্য হয়ে উঠতে পারে এমন কোনও সংস্থার দক্ষতা সম্পর্কে সাধারণ ধারণা পেতে আপনি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সংগ্রহের সময়সীমাটি ব্যবহার করতে পারেন, বয়সগুলি সম্পর্কিত প্রতিবেদন বিশ্লেষণ যুক্ত করুন যা সঠিকভাবে কোন চালান সংগ্রহের কারণ হয়ে উঠছে তা নির্ধারণ করতে, এবং তারপরে ট্রেন্ড বিশ্লেষণ যুক্ত করে দেখুন কিনা এই সমস্যাগুলি সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তিত হচ্ছে।

বিশ্লেষণের অন্যান্য প্রকার

গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত একটি আকর্ষণীয় বিশ্লেষণ হ'ল গ্রাহক বিক্রয়ের অনুপাতের একটি ট্রেন্ড লাইন যা বিক্রয়ের সময় প্রদান করা হয়, সেই অর্থ প্রদানের প্রকারটি লক্ষ্য করে। কোনও কোম্পানির বিক্রয় পদ্ধতি এবং নীতিমালাগুলির পরিবর্তনগুলি বিক্রয়কে সামনের দিকের অর্থ প্রদানের দিকে বা দূরে সরিয়ে নিয়ে যেতে পারে, যার ফলে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির পরিমাণ এবং বৈশিষ্ট্যের উপর প্রভাব পড়ে।